Apa yang Dilakukan Akauntan Setiap Hari?

Tanya sepuluh pelajar SPM tentang kerja akauntan, dan kebanyakannya akan jawab "kira duit" atau "buat cukai". Skop kerjanya jauh lebih luas dan lebih menarik. Seorang akauntan mengambil rekod yang bercelaru tentang apa yang dibeli, dijual, dihutang dan dimiliki oleh sesebuah perniagaan, lalu menukarkannya menjadi maklumat jelas yang boleh digunakan oleh pemilik, pengurus dan pihak kerajaan untuk membuat keputusan.

Jika anda sedang belajar Prinsip Perakaunan (kod SPM 3756) dan tertanya-tanya sama ada kerjaya ini sesuai untuk anda, lihatlah hari bekerja seorang akauntan di luar buku teks. Berikut apa yang dilakukan oleh akauntan dan bagaimana konsep yang anda pelajari sekarang digunakan dalam kerja sebenar.

Setiap hari jarang sama

Tiada hari yang boleh dianggap "biasa", dan itulah sebahagian daya tarikannya. Seorang akauntan muda di firma kecil mungkin menghabiskan waktu pagi memasukkan invois pembekal, waktu petang membantu pelanggan menyusun setumpuk resit, dan sejam terakhir menjawab e-mel tentang SST. Akauntan yang bekerja dalam sesebuah syarikat pula mungkin menumpukan satu proses sepanjang hari, seperti membuat bayaran kepada pembekal.

Yang kekal ialah iramanya: rekod urus niaga dengan tepat, semak agar rekod itu selaras dengan keadaan sebenar, kemudian ringkaskan supaya seseorang boleh bertindak. Hampir semua kerja akauntan tergolong dalam salah satu daripada tiga perkara ini.

Merekod dan memastikan buku tepat

Asas kerja ini ialah simpan kira: merekod setiap urus niaga menggunakan sistem catatan bergu yang anda pelajari di dalam kelas. Setiap jualan, belian, bayaran dan terimaan direkod daripada dokumen sumber seperti invois, resit atau penyata bank, kemudian dicatat ke akaun yang betul dalam lejar.

Dalam amalan sebenar, kerja ini dibuat menggunakan perisian perakaunan dan bukan secara manual, tetapi perisian itu mengikut logik debit dan kredit yang sama seperti yang anda pelajari untuk peperiksaan. Akauntan yang tidak faham mengapa satu catatan mempunyai dua bahagian tidak dapat membetulkannya apabila perisian tersilap, jadi teori memang penting.

Penyesuaian: memastikan angka sepadan

Sebahagian besar kerja ialah menyemak sama ada rekod yang berbeza memberikan gambaran yang sama. Penyesuaian bank membandingkan buku tunai dengan penyata bank untuk mencari perkara seperti cek belum dikemukakan atau caj bank yang belum direkod. Akauntan juga menyediakan imbangan duga untuk memastikan jumlah debit sama dengan jumlah kredit sebelum meneruskan kerja.

Inilah bahagian "penyiasat" dalam perakaunan. Apabila dua angka sepatutnya sama tetapi berbeza, seseorang perlu menjejak perbezaan itu melalui rekod sehingga ia ditemui. Kerja ini kadangkala lambat, tetapi memuaskan apabila anda menemui punca kesilapan.

Menyediakan laporan yang digunakan untuk membuat keputusan

Setelah rekod tepat, akauntan meringkaskannya menjadi penyata kewangan: penyata pendapatan, penyata kedudukan kewangan, dan selalunya penyata aliran tunai. Dua penyata pertama itu sama seperti yang anda sediakan untuk SPM, cuma untuk perniagaan sebenar.

Laporan ini bukan formaliti. Pemilik menggunakannya untuk melihat sama ada perniagaan mendapat untung, bank menggunakannya sebelum meluluskan pinjaman, dan pihak berkuasa cukai menggunakannya untuk mengira jumlah yang perlu dibayar. Menyediakannya dengan jelas dan tepat pada masanya ialah tanggungjawab yang besar.

Berurusan dengan manusia, bukan angka sahaja

Perkara yang sering mengejutkan ialah betapa banyak kerja ini melibatkan komunikasi. Akauntan menerangkan angka kepada pemilik yang tidak belajar perakaunan, meminta dokumen yang tertinggal daripada pelanggan, mengejar pelanggan yang lewat membayar, dan membincangkan masalah dengan rakan sekerja serta juruaudit.

Kebolehan menerangkan sesuatu angka dalam bahasa mudah, sama ada dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris, selalunya lebih dihargai daripada laju mengira. Jika anda suka subjek ini tetapi risau anda bukan "genius matematik", jangan bimbang: kerjaya ini menuntut ketepatan dan pemikiran yang jelas.

Musim sibuk dan waktu lapang

Perakaunan ada kalendarnya sendiri. Setiap hujung bulan, akaun perlu ditutup, dan hujung tahun kewangan lebih sibuk lagi kerana penyata perlu dimuktamadkan untuk audit atau penyerahan cukai. Pada waktu ini, jam bekerja boleh menjadi panjang.

Di antara musim puncak ini, kerja lebih longgar, dan masa digunakan untuk menyemak semula proses, mempelajari perisian baharu, dan menasihati pelanggan. Mengetahui corak ini membantu anda memilih jenis peranan yang sesuai.

Pelbagai jenis akauntan

"Akauntan" merangkumi beberapa jenis pekerjaan. Juruaudit menyemak secara bebas sama ada penyata syarikat adil dan betul. Akauntan cukai fokus mengira dan menyerahkan cukai dengan betul. Akauntan pengurusan bekerja dalam syarikat, menyediakan belanjawan dan analisis kos untuk memandu keputusan. Akauntan kewangan pula menumpukan penyediaan penyata untuk pihak luar.

Anda tidak perlu memilih sekarang. Silibus SPM memberi anda asas yang sama untuk setiap laluan ini, dan pengkhususan hanya datang jauh kemudian.

Bagaimana silibus SPM anda berkait dengan kerja

Topik yang terasa abstrak di dalam kelas ialah kemahiran yang digunakan setiap hari di tempat kerja. Dokumen sumber, lejar, imbangan duga, pelarasan untuk terakru dan susut nilai, penyata penyesuaian bank serta akaun akhir semuanya alat kerja harian, bukan soalan peperiksaan semata-mata.

Apabila anda faham sebab sesuatu konsep wujud, bukan hanya menghafal langkah, silibus menjadi lebih mudah dan gambaran kerjaya lebih jelas. Kefahaman itulah yang kami cuba bina.

Cara kami membantu

Kelas 1-ke-1 dalam talian kami diajar oleh guru berpengalaman dan disusun mengikut bahagian yang anda keliru, sama ada catatan bergu, pelarasan atau akaun akhir.

Kelas pertama ialah kelas percubaan berbayar selama sejam pada kadar guru (dari RM50 sejam); kadar tepat dimaklumkan melalui WhatsApp.

Soalan lazim

Perlukah saya sangat pandai matematik untuk menjadi akauntan? Tidak. Pengiraannya asas dan dibuat oleh perisian. Yang jauh lebih penting ialah pemikiran teliti dan logik serta kesediaan menyemak kerja sendiri.

Kelas diajar dalam Bahasa Inggeris atau Bahasa Melayu? Kedua-duanya, mengikut yang sesuai untuk anda. Kami pastikan anda tahu istilah Bahasa Melayu kerana kertas SPM disediakan dalam Bahasa Melayu.

Bagaimana hendak bermula? Hubungi kami di WhatsApp. Kami akan membincangkan keperluan anda, memaklumkan kadar tepat dan mengatur satu kelas percubaan berbayar selama sejam sebelum anda membuat keputusan. Kami tidak membantu kerja kursus atau pentaksiran sekolah.