Merangka Pelarasan dan Menambah Baik Kawalan Kredit

Pelarasan pada Tarikh Imbangan dan Penyediaan Penyata Kewangan Milikan Tunggal

Kemahiran: Mencipta

Rangsangan

Soalan

(a) Rangka pelarasan yang diperlukan: tunjukkan pengiraan hutang lapuk, peruntukan hutang ragu baharu dan perubahannya, serta susut nilai kenderaan bagi tahun tersebut.

(b) Puan Halimah risau hutang lapuk akan berulang. Cadangkan DUA penambahbaikan kepada kawalan kredit perniagaannya dan bagi setiap satu, jelaskan kaitannya dengan penyata kewangan yang lebih sihat.

Langkah berfikir

1. Asingkan tiga jenis pelarasan (hutang lapuk, peruntukan hutang ragu dan susut nilai). Setiap satu memberi kesan berbeza pada untung dan penyata kedudukan kewangan.
2. Hapus kira hutang lapuk Encik Rosli RM2,000 dahulu; akaun belum terima berkurang daripada RM40,000 kepada RM38,000.
3. Kira peruntukan baharu: 3% × RM38,000 = RM1,140. Bandingkan dengan peruntukan lama RM1,500 → berkurang RM360, maka pengurangan peruntukan dikreditkan ke untung rugi (menambah untung).
4. Kira susut nilai kenderaan: 20% × RM60,000 (kos) = RM12,000. Susut nilai terkumpul menjadi RM24,000 + RM12,000 = RM36,000; nilai buku bersih = RM24,000.
5. Kaitkan kesan: hutang lapuk dan susut nilai ialah belanja (kurang untung); pengurangan peruntukan ialah item hasil/kurang belanja (tambah untung); baki ABT dan nilai buku aset turun dalam penyata kedudukan kewangan.
6. Untuk (b), pilih penambahbaikan kawalan kredit yang menangani punca hutang lapuk (penilaian pelanggan, kelajuan kutipan) dan jelaskan rantaian sebab-akibat sehingga ke penyata kewangan.

Contoh jawapan

(a) Rangka pelarasan:

• Hutang lapuk: hapus kira Encik Rosli RM2,000 sebagai belanja. Akaun belum terima: RM40,000 − RM2,000 = RM38,000.

• Peruntukan hutang ragu baharu: 3% × RM38,000 = RM1,140. Peruntukan lama RM1,500, maka berkurang RM360. Pengurangan RM360 dikreditkan ke Penyata Pendapatan (menambah untung), dan baki peruntukan RM1,140 ditolak daripada ABT dalam penyata kedudukan kewangan (ABT bersih = RM38,000 − RM1,140 = RM36,860).

• Susut nilai kenderaan: 20% × RM60,000 = RM12,000 (belanja). Susut nilai terkumpul = RM24,000 + RM12,000 = RM36,000; nilai buku bersih kenderaan = RM60,000 − RM36,000 = RM24,000.

Kesan bersih: belanja hutang lapuk RM2,000 dan susut nilai RM12,000 mengurangkan untung, manakala pengurangan peruntukan RM360 menambah untung.

(b) Dua penambahbaikan (contoh):

1) Tetapkan had kredit dan buat semakan latar belakang kredit sebelum meluluskan jualan kredit. Ini menapis pelanggan berisiko tinggi, maka kebarangkalian hutang tidak berbayar turun → kurang hutang lapuk dan peruntukan hutang ragu pada masa depan → belanja lebih rendah dan untung bersih lebih stabil.

2) Hantar penyata bulanan dan lakukan susulan kutipan yang tegas, atau tawarkan diskaun tunai untuk bayaran awal. Ini mempercepat kutipan tunai dan mengurangkan penghutang tertunggak → baki ABT lebih berkualiti, peruntukan hutang ragu lebih kecil dan aliran tunai bertambah baik dalam penyata kewangan.