Cara menutup akaun hasil dan belanja

Penyata Kewangan Milikan Tunggal tanpa Pelarasan

Apa yang diperlukan

• Imbangan Duga yang telah disemak, lengkap dengan baki akaun hasil (contoh: Komisen Diterima) dan akaun belanja (contoh: Belanja Gaji).
• Untung kasar yang dibawa turun (untung kasar b/b) daripada Akaun Perdagangan.
• Buku lejar yang mengandungi setiap akaun hasil dan akaun belanja untuk direkod catatan penutup.
• Pemahaman asas peraturan catatan bergu (debit dan kredit).

Langkah demi langkah

1. 1

   Kenal pasti akaun hasil dan akaun belanja

   Rujuk Imbangan Duga Perniagaan Setia pada 31 Disember 2025 dan asingkan akaun hasil daripada akaun belanja. Akaun hasil (baki kredit): Komisen Diterima RM1,200, Diskaun Diterima RM300 dan Faedah Diterima RM500. Akaun belanja (baki debit): Belanja Gaji RM8,000, Belanja Sewa RM3,600, Belanja Utiliti RM1,400 dan Belanja Insurans RM600. Ingat bahawa Jualan tidak dimasukkan di sini kerana ia dipindahkan ke Akaun Perdagangan.

2. 2

   Buka Akaun Untung Rugi dan masukkan untung kasar

   Buka Akaun Untung Rugi dalam lejar. Pindahkan untung kasar yang dibawa turun RM20,000 daripada Akaun Perdagangan ke sebelah kredit Akaun Untung Rugi. Catatannya: Debit Akaun Perdagangan RM20,000; Kredit Akaun Untung Rugi RM20,000 (untung kasar b/b).

3. 3

   Tutup akaun hasil ke sebelah kredit Akaun Untung Rugi

   Bagi setiap akaun hasil, debitkan akaun hasil itu dan kreditkan Akaun Untung Rugi. Contoh: Debit Komisen Diterima RM1,200; Kredit Akaun Untung Rugi RM1,200. Ulang catatan yang sama untuk Diskaun Diterima RM300 dan Faedah Diterima RM500. Selepas ini, baki setiap akaun hasil menjadi sifar.

4. 4

   Tutup akaun belanja ke sebelah debit Akaun Untung Rugi

   Bagi setiap akaun belanja, debitkan Akaun Untung Rugi dan kreditkan akaun belanja. Contoh: Debit Akaun Untung Rugi RM8,000; Kredit Belanja Gaji RM8,000. Ulang untuk Belanja Sewa RM3,600, Belanja Utiliti RM1,400 dan Belanja Insurans RM600. Baki setiap akaun belanja kini menjadi sifar.

5. 5

   Jumlahkan kedua-dua belah Akaun Untung Rugi

   Jumlahkan sebelah kredit: untung kasar RM20,000 tambah jumlah hasil (RM1,200 + RM300 + RM500 = RM2,000), memberi RM22,000. Jumlahkan sebelah debit: jumlah belanja (RM8,000 + RM3,600 + RM1,400 + RM600) = RM13,600.

6. 6

   Tentukan untung bersih atau rugi bersih

   Bandingkan kedua-dua belah. Oleh sebab kredit (RM22,000) melebihi debit (RM13,600), perniagaan memperoleh untung bersih RM22,000 − RM13,600 = RM8,400. Untung bersih dicatat di sebelah debit Akaun Untung Rugi sebagai angka pengimbang supaya kedua-dua belah seimbang pada RM22,000.

7. 7

   Pindahkan untung bersih ke Akaun Modal

   Rekod catatan penutup untuk memindahkan keuntungan kepada pemilik: Debit Akaun Untung Rugi RM8,400; Kredit Akaun Modal RM8,400. Jika keputusannya rugi bersih, catatannya disongsangkan: Debit Akaun Modal; Kredit Akaun Untung Rugi.

8. 8

   Semak semua akaun telah ditutup dengan betul

   Pastikan setiap akaun hasil dan akaun belanja kini berbaki sifar, Akaun Untung Rugi telah seimbang, dan untung bersih RM8,400 dipaparkan sebagai tambahan kepada modal dalam bahagian ekuiti pemilik Penyata Kedudukan Kewangan. Angka RM8,400 ini mesti sepadan dengan untung bersih dalam Penyata Pendapatan.

Contoh kedua

Kedai Harmoni pula menutup akaunnya pada 31 Disember 2025. Untung kasar yang dibawa turun ialah RM5,000 dan satu-satunya hasil lain ialah Sewa Diterima RM800, jadi jumlah kredit Akaun Untung Rugi ialah RM5,800. Belanjanya pula ialah Belanja Gaji RM4,500, Belanja Iklan RM1,200 dan Belanja Susut Nilai Kelengkapan RM1,600, berjumlah RM7,300. Oleh sebab sebelah debit (RM7,300) melebihi sebelah kredit (RM5,800), perniagaan mengalami rugi bersih RM1,500. Catatan penutupnya ialah Debit Akaun Modal RM1,500; Kredit Akaun Untung Rugi RM1,500. Rugi bersih ini akan ditolak daripada modal pemilik dalam Penyata Kedudukan Kewangan, berbeza dengan untung bersih yang menambah modal.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Penyata Kewangan Milikan Tunggal tanpa Pelarasan →

Semua prosedur →