Apa Itu Akaun Pengeluaran? Panduan Lengkap Kos Pengeluaran untuk Pelajar
Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam
Pengilang berbeza daripada peniaga biasa
Seorang peniaga biasa membeli barang siap dan menjualnya semula tanpa mengubah bentuk barang itu. Kedai runcit membeli beg beras yang sudah dibungkus lalu menjualnya kepada pelanggan. Bagi peniaga jenis ini, kos yang perlu dikira hanyalah kos belian barang siap, dan ia terus dimasukkan ke dalam akaun perdagangan untuk mendapatkan untung kasar.
Seorang pengilang pula tidak membeli barang siap. Dia membeli bahan mentah, kemudian mengubah bahan itu menjadi produk siap menggunakan tenaga pekerja dan mesin di kilang. Contohnya, sebuah kilang perabot membeli kayu, kemudian menggergaji, mengetam dan mengecat kayu itu sehingga menjadi kerusi siap untuk dijual. Oleh sebab proses pengeluaran ini melibatkan pelbagai kos, pengilang perlu menyediakan satu akaun tambahan sebelum akaun perdagangan.
Akaun tambahan inilah yang dipanggil akaun pengeluaran atau akaun pembuatan. Tujuannya ialah untuk mengumpulkan semua kos yang terlibat dalam menghasilkan barang siap, supaya kita tahu berapa kos sebenar untuk mengeluarkan produk itu. Tanpa akaun pengeluaran, kita tidak dapat menentukan kos barang yang dikeluarkan dengan tepat.
Tujuan akaun pengeluaran
Akaun pengeluaran ialah akaun yang disediakan khas untuk mengira jumlah kos menghasilkan barang siap dalam sesuatu tempoh perakaunan. Ia menggabungkan semua kos pengeluaran, iaitu kos bahan yang digunakan, kos upah pekerja kilang dan kos lain yang berkaitan dengan operasi kilang.
Hasil akhir daripada akaun pengeluaran ialah kos pengeluaran, atau lebih tepat lagi kos barang dikeluarkan. Angka ini kemudian dipindahkan ke akaun perdagangan. Bagi pengilang, kos barang dikeluarkan menggantikan belian barang siap dalam akaun perdagangan peniaga biasa.
Perlu diingat bahawa akaun pengeluaran hanya berkaitan dengan aktiviti kilang. Kos jualan, kos pentadbiran pejabat dan kos pengedaran tidak dimasukkan ke dalam akaun pengeluaran. Kos itu dianggap belanja dan dicatat dalam akaun untung rugi selepas untung kasar dikira.
Kos langsung dan kos tak langsung
Sebelum menyediakan akaun pengeluaran, kita mesti dapat membezakan antara kos langsung dan kos tak langsung. Kos langsung ialah kos yang boleh dikaitkan secara terus dengan setiap unit produk yang dihasilkan. Kayu yang menjadi kerusi, dan gaji tukang kayu yang membuat kerusi itu, boleh dikira secara terus untuk setiap unit, maka kedua-duanya ialah kos langsung.
Kos tak langsung pula ialah kos yang perlu ada untuk menjalankan kilang tetapi tidak boleh dikaitkan dengan satu unit produk secara terus. Contohnya, sewa bangunan kilang, kos elektrik untuk menghidupkan mesin, dan gaji penyelia kilang. Kos-kos ini menyokong keseluruhan pengeluaran tetapi kita tidak boleh berkata sewa kilang berjumlah sekian ringgit untuk satu buah kerusi.
Perbezaan ini penting kerana dalam akaun pengeluaran, semua kos langsung dikumpulkan dahulu untuk membentuk kos utama, manakala semua kos tak langsung kilang dikumpulkan sebagai overhed kilang. Kesilapan mengelas kos akan menyebabkan kos utama dan kos pengeluaran salah dikira.
Bahan langsung yang digunakan
Bahagian pertama dalam akaun pengeluaran ialah kos bahan langsung yang digunakan. Bahan langsung ialah bahan mentah yang menjadi sebahagian daripada produk siap, seperti kayu untuk kerusi atau tepung untuk roti. Yang dikira ialah bahan yang digunakan dalam pengeluaran, bukan bahan yang dibeli.
Untuk mendapatkan bahan langsung yang digunakan, kita mula dengan stok awal bahan mentah, campur belian bahan mentah sepanjang tempoh, kemudian tolak stok akhir bahan mentah yang masih tinggal di stor. Formulanya ialah: stok awal bahan mentah campur belian bahan mentah tolak stok akhir bahan mentah.
Katakan sebuah kilang mempunyai stok awal bahan mentah RM8,000, membeli bahan mentah RM50,000 sepanjang tahun, dan stok akhir bahan mentah tinggal RM6,000. Maka bahan langsung yang digunakan ialah RM8,000 campur RM50,000 tolak RM6,000, iaitu RM52,000. Angka RM52,000 inilah yang masuk ke dalam proses pengeluaran.
Buruh langsung dan kos utama
Selepas bahan langsung, kita tambah kos buruh langsung. Buruh langsung ialah upah yang dibayar kepada pekerja yang secara langsung mengubah bahan mentah menjadi produk siap, seperti tukang kayu yang membuat kerusi atau tukang jahit yang menjahit baju. Upah mereka berkait terus dengan setiap unit yang dikeluarkan.
Apabila kita campurkan bahan langsung yang digunakan dengan buruh langsung, kita mendapat kos utama. Kos utama ialah jumlah semua kos langsung dalam pengeluaran. Formulanya: bahan langsung digunakan campur buruh langsung sama dengan kos utama. Kadangkala terdapat juga belanja langsung lain, seperti sewa mesin khas untuk sesuatu pesanan, dan ini turut dimasukkan dalam kos utama.
Meneruskan contoh tadi, katakan kilang itu membayar buruh langsung sebanyak RM20,000. Maka kos utama ialah RM52,000 campur RM20,000, iaitu RM72,000. Kos utama ini menunjukkan kos teras produk sebelum sebarang kos tak langsung ditambah.
Overhed kilang
Selepas kos utama, kita tambah pula overhed kilang, iaitu semua kos tak langsung yang terlibat dalam menjalankan kilang. Contoh overhed kilang termasuk sewa kilang, susut nilai mesin, kos elektrik dan air kilang, gaji penyelia, dan kos penyelenggaraan mesin. Kos-kos ini penting untuk pengeluaran tetapi tidak boleh dikaitkan dengan satu unit produk.
Berhati-hati membezakan kos kilang dengan kos pejabat. Sewa pejabat, gaji kerani pejabat dan iklan bukan overhed kilang kerana ia tiada kaitan dengan proses pembuatan. Hanya kos yang berlaku di kilang untuk tujuan pengeluaran dimasukkan sebagai overhed kilang.
Katakan kilang tadi menanggung overhed kilang seperti berikut: sewa kilang RM10,000, susut nilai mesin RM5,000, dan elektrik kilang RM3,000, menjadikan jumlah overhed kilang RM18,000. Jumlah ini kemudian ditambah kepada kos utama.
Pelarasan kerja dalam proses
Pada akhir tempoh, biasanya masih ada barang yang belum siap sepenuhnya, iaitu barang yang sudah mula dibuat tetapi belum menjadi produk siap. Barang separuh siap ini dipanggil kerja dalam proses. Sebuah kerusi yang sudah dipotong dan dicantum tetapi belum dicat ialah contoh kerja dalam proses.
Kita perlu melaraskan kerja dalam proses supaya akaun pengeluaran hanya mengambil kira kos barang yang siap dalam tempoh itu. Caranya, kita campurkan stok awal kerja dalam proses dan tolak stok akhir kerja dalam proses daripada jumlah kos kilang. Ini kerana kerja dalam proses awal disiapkan dalam tempoh ini, manakala kerja dalam proses akhir belum siap lagi.
Katakan kilang tadi ada stok awal kerja dalam proses RM4,000 dan stok akhir kerja dalam proses RM6,000. Jumlah kos kilang setakat ini ialah kos utama RM72,000 campur overhed kilang RM18,000, iaitu RM90,000. Selepas pelarasan, kita campur RM4,000 dan tolak RM6,000, memberikan kos pengeluaran RM88,000.
Kos pengeluaran mengalir ke akaun perdagangan
Angka akhir dalam akaun pengeluaran ialah kos pengeluaran, yang juga dipanggil kos barang dikeluarkan. Dalam contoh kita, kos barang dikeluarkan ialah RM88,000. Angka ini dipindahkan ke akaun perdagangan.
Dalam akaun perdagangan pengilang, kos barang dikeluarkan menggantikan belian barang siap dalam akaun perdagangan peniaga biasa. Kita mula dengan stok awal barang siap, campur kos barang dikeluarkan, tolak stok akhir barang siap untuk mendapatkan kos barang dijual. Kemudian jualan tolak kos barang dijual memberikan untung kasar seperti biasa.
Katakan jualan sepanjang tahun ialah RM130,000, stok awal barang siap RM10,000 dan stok akhir barang siap RM12,000. Kos barang dijual ialah RM10,000 campur RM88,000 tolak RM12,000, iaitu RM86,000. Maka untung kasar ialah RM130,000 tolak RM86,000, iaitu RM44,000. Belanja pejabat dan jualan kemudian ditolak dalam akaun untung rugi untuk mendapat untung bersih.
Ringkasan aliran dan langkah seterusnya
Secara ringkas, ingat urutan ini: bahan langsung digunakan campur buruh langsung membentuk kos utama; kos utama campur overhed kilang memberikan jumlah kos kilang; laraskan kerja dalam proses untuk mendapat kos pengeluaran; kos pengeluaran mengalir ke akaun perdagangan sebagai kos barang dikeluarkan. Jika anda hafal urutan ini, akaun pengeluaran akan menjadi mudah.
Perkara paling penting ialah mengelas kos dengan tepat. Sebelum meletakkan sesuatu angka, tanya diri anda dua soalan: adakah kos ini kos langsung atau tak langsung, dan adakah ia kos kilang atau kos pejabat? Jawapan kepada dua soalan ini akan menentukan di mana angka itu diletakkan.
Jika anda masih keliru membezakan bahan langsung, buruh langsung dan overhed, atau cara melaraskan kerja dalam proses, guru berpengalaman kami boleh membimbing anda menyediakan akaun pengeluaran langkah demi langkah dalam kelas 1-ke-1 dalam talian. Kelas percubaan berbayar selama satu jam bermula dari RM50 sejam; WhatsApp kami untuk mengetahui lebih lanjut.
Artikel berkaitan
Tempah kelas percubaan berbayar hari ini
Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam
Tempah Kelas Percubaan