Perbezaan Akaun Perdagangan dan Akaun Untung Rugi

Salah satu perkara yang paling kerap mengelirukan pelajar SPM Prinsip Perakaunan (kod SPM 3756) ialah perbezaan antara akaun perdagangan dan akaun untung rugi. Kedua-duanya disediakan pada akhir tempoh perakaunan, kedua-duanya sebahagian daripada penyata pendapatan, dan dalam banyak buku teks kedua-duanya ditulis dalam satu format bersambung. Oleh sebab itu, ramai pelajar menganggap kedua-duanya sama.

Namun, setiap akaun mempunyai tujuan tersendiri dan mengandungi item yang berlainan. Jika anda faham perbezaan ini, anda dapat menyediakan penyata pendapatan dengan lebih tepat dan lebih mudah mengesan item yang tersilap letak semasa menjawab soalan.

Apa itu akaun perdagangan?

Akaun perdagangan ialah bahagian pertama penyata pendapatan bagi perniagaan yang menjual barang. Tujuan utamanya ialah untuk menentukan untung kasar atau rugi kasar bagi tempoh tersebut.

Untung kasar dikira dengan menolak kos barang dijual daripada jualan bersih. Kos barang dijual pula diperoleh daripada stok awal ditambah belian bersih dan kos langsung, kemudian ditolak stok akhir. Ringkasnya, akaun perdagangan menjawab satu soalan sahaja: berapakah keuntungan daripada aktiviti membeli dan menjual barang, sebelum mengambil kira perbelanjaan operasi yang lain?

Apa itu akaun untung rugi?

Akaun untung rugi ialah bahagian kedua yang bersambung selepas akaun perdagangan. Ia bermula dengan untung kasar yang telah dipindahkan daripada akaun perdagangan.

Tujuan akaun untung rugi ialah untuk menentukan untung bersih atau rugi bersih. Di sini, kita menambah hasil lain selain jualan (seperti diskaun diterima, komisen diterima, sewa diterima dan faedah diterima), kemudian menolak semua perbelanjaan operasi seperti gaji, sewa, insurans, susut nilai, hutang lapuk dan diskaun diberi. Baki akhirnya ialah untung bersih, iaitu keuntungan milik pemilik perniagaan.

Perbezaan utama antara kedua-duanya

Perbezaan paling asas ialah hasil akhir. Akaun perdagangan menghasilkan untung kasar, manakala akaun untung rugi menghasilkan untung bersih. Untung kasar sentiasa dikira dahulu, kerana angka itu menjadi titik permulaan bagi akaun untung rugi.

Perbezaan kedua ialah jenis item. Akaun perdagangan hanya mengandungi item yang berkaitan secara langsung dengan barang niaga: jualan, pulangan jualan, stok awal, belian, pulangan belian, angkutan masuk dan kos langsung. Akaun untung rugi pula mengandungi hasil lain dan perbelanjaan operasi yang tidak berkaitan secara langsung dengan pembelian barang.

Perbezaan ketiga ialah skop. Akaun perdagangan hanya menilai prestasi aktiviti jual beli, manakala akaun untung rugi menilai prestasi keseluruhan perniagaan setelah mengambil kira semua kos menjalankan operasi.

Item dalam akaun perdagangan

Di sebelah debit akaun perdagangan, kita catatkan stok awal, belian (ditolak pulangan belian), angkutan masuk dan kos langsung seperti duti atas belian serta upah pengeluaran bagi perniagaan tertentu. Di sebelah kredit pula, kita catatkan jualan (ditolak pulangan jualan) dan stok akhir.

Perkara penting yang perlu diingat: angkutan masuk dimasukkan dalam akaun perdagangan kerana ia sebahagian daripada kos memperoleh barang. Ramai pelajar tersilap meletakkannya di akaun untung rugi. Stok akhir pula sentiasa ditolak dalam pengiraan kos barang dijual, bukan ditambah.

Item dalam akaun untung rugi

Akaun untung rugi bermula dengan untung kasar di sebelah kredit. Kemudian ditambah hasil lain seperti diskaun diterima, komisen diterima, sewa diterima dan faedah diterima.

Di sebelah debit pula dicatatkan semua perbelanjaan operasi: gaji dan upah pekerja pentadbiran, sewa premis, bil utiliti, insurans, iklan, angkutan keluar, susut nilai aset, hutang lapuk dan diskaun diberi. Perhatikan bahawa angkutan keluar diletakkan di sini kerana ia merupakan kos menghantar barang kepada pelanggan, bukan kos memperoleh barang.

Cara mengira untung kasar dan untung bersih

Langkah pertama: kira jualan bersih (jualan tolak pulangan jualan) dan belian bersih (belian tolak pulangan belian). Langkah kedua: kira kos barang dijual dengan formula stok awal campur belian bersih campur angkutan masuk tolak stok akhir. Langkah ketiga: untung kasar sama dengan jualan bersih tolak kos barang dijual. Setakat ini, anda telah melengkapkan akaun perdagangan.

Langkah keempat: bawa turun untung kasar ke akaun untung rugi, tambah semua hasil lain, kemudian tolak semua perbelanjaan operasi. Baki yang tinggal ialah untung bersih. Jika perbelanjaan melebihi hasil, hasilnya ialah rugi bersih.

Kesilapan lazim pelajar

Kesilapan pertama ialah mencampuradukkan item. Contohnya meletakkan diskaun diterima dalam akaun perdagangan, atau meletakkan angkutan masuk dalam akaun untung rugi. Ingat prinsip mudah: kos yang berkaitan langsung dengan memperoleh barang masuk ke akaun perdagangan; selebihnya ke akaun untung rugi.

Kesilapan kedua ialah terlupa melaraskan stok akhir atau tersilap mengendalikan pelarasan seperti belanja terakru dan hasil terdahulu. Kesilapan ketiga ialah tidak memindahkan untung kasar dengan betul ke akaun untung rugi. Latihan berulang dengan pelbagai jenis soalan ialah cara terbaik untuk mengatasi kesilapan ini.

Cara kami membantu

Dalam kelas dalam talian 1-ke-1 kami, guru berpengalaman boleh menumpukan perhatian pada bahagian yang mengelirukan anda, seperti membezakan akaun perdagangan dan akaun untung rugi.

Kadar bermula dari RM50 sejam, dan anda boleh mula dengan satu kelas percubaan berbayar selama sejam pada kadar guru tersebut.

Soalan lazim

Adakah akaun perdagangan dan akaun untung rugi ditulis berasingan? Dalam amalan biasa, kedua-duanya ditulis bersambung sebagai satu penyata pendapatan, tetapi tujuan dan itemnya tetap berbeza.

Bolehkah perniagaan mempunyai untung kasar tetapi rugi bersih? Ya. Jika untung kasar tidak cukup untuk menampung semua perbelanjaan operasi, perniagaan boleh mencatat rugi bersih walaupun aktiviti jual beli menguntungkan.

Adakah anda menyediakan sesi berkumpulan atau pakej? Tidak. Kami hanya menawarkan kelas 1-ke-1, dan kami tidak membantu kerja kursus atau tugasan sekolah.