Apa Itu Akaun Tergantung (Akaun Suspen)? Cara Ia Menampung dan Membetulkan Imbangan Duga yang Tidak Seimbang
Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam
Mengapa Imbangan Duga Mungkin Tidak Seimbang
Imbangan duga ialah senarai baki setiap akaun lejar, disusun dalam lajur debit dan lajur kredit pada satu tarikh tertentu. Oleh sebab perakaunan catatan bergu merekod setiap urus niaga dengan debit dan kredit yang sama nilai, jumlah lajur debit sepatutnya sentiasa sama dengan jumlah lajur kredit. Apabila kedua-dua jumlah ini sama, kita katakan imbangan duga itu seimbang.
Dalam amalan, kadangkala kedua-dua jumlah ini tidak sama. Perbezaan itu bukan kerana sistem catatan bergu rosak, tetapi kerana seseorang telah membuat kesilapan di suatu tempat semasa merekod atau semasa mengira. Katakan jumlah lajur debit ialah RM82,450 manakala jumlah lajur kredit ialah RM82,200. Terdapat perbezaan RM250 yang mesti datang daripada sesuatu kesilapan.
Perkara penting yang perlu difahami pelajar ialah imbangan duga hanyalah alat semakan, bukan bukti ketepatan. Ia boleh mengesan sesetengah jenis kesilapan, tetapi tidak dapat mengesan kesilapan yang lain. Anda perlu tahu kesilapan mana yang dapat dan tidak dapat dikesannya sebelum mempelajari akaun tergantung.
Kesilapan yang Menjejaskan Imbangan Duga
Sesetengah kesilapan menyebabkan jumlah debit dan jumlah kredit tidak sama, dan inilah kesilapan yang menyebabkan imbangan duga tidak seimbang. Kes paling jelas ialah catatan sebelah sahaja: anda merekod debit tetapi terlupa kreditnya, atau sebaliknya. Jika anda mendebit Mesin RM1,000 tetapi tidak pernah mengkredit Bank, sebelah debit menjadi lebih besar sebanyak RM1,000.
Jenis kedua ialah memasukkan amaun berbeza pada dua sebelah urus niaga yang sama. Katakan satu jualan didebitkan kepada pelanggan sebagai RM540 tetapi dikreditkan kepada akaun Jualan sebagai RM450 kerana digit tersonsang. Kedua-dua sebelah berbeza sebanyak RM90, dan imbangan duga tidak seimbang sebanyak amaun itu.
Jenis ketiga ialah kesilapan menjumlah atau baki dibawa turun yang salah. Jika sesuatu akaun lejar dijumlahkan dengan salah, atau baki akhirnya dipindahkan ke imbangan duga dengan angka yang salah, satu lajur akan menjadi terlalu besar atau terlalu kecil. Semua kesilapan ini mempunyai satu ciri yang sama: jumlah debit dan jumlah kredit tidak lagi sama, jadi kesilapan itu kelihatan pada imbangan duga.
Kesilapan yang TIDAK Menjejaskan Imbangan Duga
Kesilapan lain pula mengekalkan kesamaan jumlah debit dan kredit, jadi imbangan duga tetap seimbang walaupun akaunnya salah. Ada enam jenis yang perlu dihafal. Kesilapan peninggalan bermaksud satu urus niaga tertinggal langsung, jadi debit dan kreditnya kedua-duanya tiada dan tiada apa-apa yang tidak seimbang. Kesilapan komisen bermaksud amaun yang betul dicatat dalam akaun yang salah tetapi sejenis, misalnya mendebit akaun pelanggan Ali dan bukan akaun pelanggan Aziz.
Kesilapan prinsip mencatat amaun dalam kelas akaun yang salah, contohnya merekod pembelian sebuah van sebagai belanja kenderaan. Kesilapan amaun asal merekod amaun yang salah dalam buku catatan pertama, jadi debit dan kredit membawa angka salah yang sama. Kesilapan catatan songsang pula mendebit akaun yang sepatutnya dikredit dan mengkredit akaun yang sepatutnya didebit, jadi jumlahnya tetap sama.
Akhir sekali, kesilapan saling imbang ialah dua atau lebih kesilapan berasingan yang kebetulan membatalkan satu sama lain, satu melebihkan sebelah debit dan satu lagi melebihkan sebelah kredit dengan amaun yang sama. Oleh sebab keenam-enam kesilapan ini tidak mengganggu kesamaan dua lajur tadi, akaun tergantung tidak dibuka untuknya; ia dibetulkan dengan catatan jurnal biasa apabila ditemui.
Apa Itu Akaun Tergantung dan Bilakah Ia Dibuka
Akaun tergantung ialah akaun sementara yang dibuka untuk menyeimbangkan imbangan duga apabila jumlah debit dan kredit berbeza dan puncanya belum ditemui. Ia hanya tempat menampung perbezaan itu, tidak lebih daripada itu. Ia tidak membawa makna ekonomi; ia sekadar menyimpan amaun yang belum dijelaskan sehingga penyimpan buku dapat menyiasat.
Peraturan untuk membukanya mudah. Perbezaan dimasukkan ke dalam akaun tergantung di sebelah yang kurang dalam imbangan duga. Jika lajur kredit lebih kecil, letakkan perbezaan di sebelah kredit akaun tergantung supaya kedua-dua jumlah menjadi sama. Jika lajur debit lebih kecil, perbezaan itu diletakkan di sebelah debit.
Membuka akaun tergantung membolehkan penyimpan buku meneruskan kerja dan menyediakan draf penyata kewangan sementara kesilapan dicari. Namun akaun ini hanya sementara. Rekod yang baik tidak sepatutnya membawa baki akaun tergantung ke dalam akaun akhir; baki itu mesti dijejaki dan dihapuskan terlebih dahulu.
Bagaimana Perbezaan Masuk ke Akaun Tergantung
Kembali kepada angka tadi: lajur debit berjumlah RM82,450 dan lajur kredit berjumlah RM82,200, iaitu kekurangan RM250 di sebelah kredit. Untuk menyeimbangkannya, kita buka akaun tergantung dan letakkan RM250 di sebelah kreditnya. Kini kedua-dua lajur imbangan duga menunjukkan RM82,450, dan kerja boleh diteruskan.
Anggaplah baki akaun tergantung sebagai soalan, bukan jawapan. Baki kredit RM250 itu seolah-olah memberitahu: ada kredit yang kurang RM250 di suatu tempat, cari di mana. Angka itu menunjukkan saiz kesilapan, tetapi belum menunjukkan lokasinya.
Perhatikan bahawa hanya kesilapan yang menjejaskan imbangan duga akan melalui akaun tergantung. Enam kesilapan yang tidak menjejaskan imbangan duga tidak pernah mewujudkan perbezaan, jadi ia langsung tidak melibatkan akaun tergantung. Sebab itulah pembezaan tadi sangat penting.
Melangsaikan Akaun Tergantung dengan Catatan Pembetulan
Setelah penyimpan buku menemui kesilapan sebenar, setiap satu dibetulkan melalui catatan jurnal, dan sebelah lagi catatan itu dibuat dalam akaun tergantung. Matlamatnya ialah mengurangkan baki akaun tergantung sedikit demi sedikit sehingga menjadi sifar. Apabila bakinya sifar, setiap kesilapan yang menjejaskan imbangan duga telah diambil kira dan buku kembali betul.
Logiknya sentiasa sama. Jika sesuatu akaun kurang didebit, debitkan akaun itu dan kreditkan akaun tergantung. Jika sesuatu akaun kurang dikredit, kreditkan akaun itu dan debitkan akaun tergantung. Setiap pembetulan mengeluarkan amaun yang sama seperti yang dimasukkan ke dalam akaun tergantung oleh kesilapan berkenaan.
Di sinilah RM250 tadi terjawab. Apabila catatan pembetulan dipos, baki akaun tergantung beransur-ansur berkurang, dan jika jumlah kesilapan sama dengan RM250, akaun itu akan ditutup dengan baki sifar. Jika tidak, sekurang-kurangnya satu kesilapan masih belum ditemui.
Contoh Ringkas: Melangsaikan Baki Akaun Tergantung RM250
Katakan baki kredit RM250 dalam akaun tergantung itu timbul daripada dua kesilapan. Pertama, jualan RM180 telah direkod dengan betul dalam jurnal jualan tetapi tidak pernah dipos ke akaun Jualan, jadi sebelah kredit lejar kurang RM180. Kedua, diskaun diberi RM70 telah didebit dengan betul ke akaun Diskaun Diberi tetapi tidak pernah dikreditkan ke akaun pelanggan, jadi sebelah kredit kurang RM70 lagi. Jumlah kedua-duanya ialah RM250.
Untuk membetulkan kesilapan pertama, kita kreditkan Jualan RM180 dan debitkan Akaun Tergantung RM180: kredit yang tertinggal kini dicatat dalam akaun Jualan, dan debitnya mengurangkan baki akaun tergantung sebanyak RM180. Untuk membetulkan kesilapan kedua, kita kreditkan akaun pelanggan RM70 dan debitkan Akaun Tergantung RM70, lalu menghapuskan baki RM70 yang tinggal.
Selepas kedua-dua catatan, akaun tergantung telah didebit RM180 dan RM70, berjumlah RM250, sama dengan kredit RM250 asal yang membukanya. Akaun itu kini berbaki sifar dan ditutup. Akaun Jualan dan akaun pelanggan kini betul, dan imbangan duga akan seimbang tanpa sebarang angka buatan.
Kesan pada Untung, Penyata Kedudukan Kewangan dan Tip Belajar
Sesetengah kesilapan yang melalui akaun tergantung hanya menjejaskan penyata kedudukan kewangan, manakala yang lain turut mengubah untung yang dilaporkan. Dalam contoh tadi, membetulkan jualan RM180 yang tertinggal menambah hasil, lalu menaikkan untung kasar dan untung bersih, manakala kesilapan antara dua baki pelanggan hanya mengubah susunan angka dalam penghutang. Semasa menjawab soalan, sentiasa tanya sama ada pembetulan itu melibatkan akaun hasil atau belanja, kerana itulah yang menentukan sama ada untung berubah.
Tabiat yang baik ialah menulis setiap catatan jurnal pembetulan dengan lengkap, berserta naratif ringkas, sebelum mengepos ke akaun tergantung. Kemudian sediakan akaun tergantung berjalan supaya anda dapat melihat bakinya menyusut ke sifar. Jika baki tidak menjadi sifar, jangan paksa; semak sama ada setiap kesilapan yang diberi memang menjejaskan imbangan duga, kerana kesilapan peninggalan, komisen, prinsip, amaun asal, catatan songsang dan saling imbang tidak pernah menjejaskannya.
Jika akaun tergantung dan catatan pembetulan masih mengelirukan, guru berpengalaman kami boleh membantu anda menaakul debit dan kredit bagi setiap pembetulan dalam kelas 1-ke-1 dalam talian. Kelas percubaan berbayar selama satu jam bermula dari RM50 sejam; WhatsApp kami dan beritahu di mana anda tersekat.
Artikel berkaitan
Tempah kelas percubaan berbayar hari ini
Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam
Tempah Kelas Percubaan