Cara membetulkan kesilapan melalui Jurnal Am

Pembetulan Kesilapan

Apa yang diperlukan

• Imbangan duga yang tidak seimbang serta jumlah perbezaan antara sisi debit dengan sisi kredit.
• Akaun Tergantung yang dibuka untuk menampung perbezaan sementara sehingga kesilapan dikesan.
• Lejar berkaitan dan dokumen sumber untuk mengesahkan catatan asal.
• Kefahaman tentang catatan bergu (debit dan kredit) yang betul bagi setiap urus niaga.

Langkah demi langkah

1. 1

   Kenal pasti perbezaan dan buka Akaun Tergantung

   Bandingkan jumlah sisi debit dengan sisi kredit imbangan duga. Bagi Perniagaan Setia pada 31 Disember 2023, jumlah sisi debit kurang RM250 daripada sisi kredit. Masukkan perbezaan ini di sisi yang lebih kecil (Debit Akaun Tergantung RM250) supaya imbangan duga seimbang buat sementara waktu.

2. 2

   Siasat dan kenal pasti jenis kesilapan

   Semak lejar dan dokumen sumber untuk mencari punca perbezaan. Didapati bayaran belanja elektrik RM250 telah dikreditkan ke Akaun Bank tetapi tidak didebitkan ke Akaun Belanja Elektrik. Ini ialah kesilapan catatan satu sebelah, iaitu sejenis kesilapan ketara kerana hanya satu sisi catatan bergu dibuat.

3. 3

   Bandingkan catatan sepatutnya dengan catatan sebenar

   Catatan yang sepatutnya ialah: Debit Akaun Belanja Elektrik RM250; Kredit Akaun Bank RM250. Catatan sebenar yang dibuat hanyalah Kredit Akaun Bank RM250, manakala debit RM250 ke Akaun Belanja Elektrik tertinggal. Justeru sisi debit kurang RM250, dan inilah perbezaan yang dimasukkan ke Akaun Tergantung tadi.

4. 4

   Tentukan catatan pembetulan menggunakan Akaun Tergantung

   Rekodkan semula sisi yang tertinggal dan lawankan dengan Akaun Tergantung. Oleh sebab debit ke Belanja Elektrik yang tertinggal, catatan pembetulan ialah: Debit Akaun Belanja Elektrik RM250; Kredit Akaun Tergantung RM250. Kredit ke Akaun Tergantung akan menghapuskan baki debit RM250 yang dibuka pada langkah pertama.

5. 5

   Rekod dalam Jurnal Am dengan naratif

   Catatkan pembetulan dalam Jurnal Am lengkap dengan tarikh, akaun didebit, akaun dikredit, amaun dan naratif. Contoh: 31 Dis, Belanja Elektrik RM250 (Debit); Akaun Tergantung RM250 (Kredit). Naratif: 'Membetulkan bayaran elektrik yang tidak didebitkan ke Akaun Belanja Elektrik.'

6. 6

   Poskan catatan ke lejar

   Poskan catatan Jurnal Am ke lejar masing-masing. Debitkan Akaun Belanja Elektrik RM250 supaya bakinya kini betul, dan kreditkan Akaun Tergantung RM250. Akaun Tergantung kini menunjukkan debit RM250 (baki dibuka) dan kredit RM250 (pembetulan), maka bakinya sifar.

7. 7

   Semak Akaun Tergantung dan kesan ke atas untung bersih

   Pastikan Akaun Tergantung sudah berbaki sifar selepas semua pembetulan; jika masih berbaki, ada kesilapan yang belum dikesan. Oleh sebab belanja elektrik terkurang catat RM250, untung bersih asal terlebih nyata RM250. Dalam Penyata Pembetulan Untung Bersih, tolak RM250 daripada untung bersih asal untuk mendapatkan untung bersih terbetul.

Contoh kedua

Pada 31 Disember 2023, imbangan duga Kedai Harmoni menunjukkan sisi debit RM360 lebih daripada sisi kredit, maka Akaun Tergantung dibuka dengan kredit RM360. Siasatan mendapati faedah diterima RM180 telah tersilap didebitkan ke Akaun Faedah Diterima sedangkan sepatutnya dikreditkan. Oleh sebab catatan berada di sisi yang salah, amaun pembetulan ialah dua kali ganda, iaitu RM360. Catatan pembetulan: Debit Akaun Tergantung RM360; Kredit Akaun Faedah Diterima RM360, dengan naratif 'Membetulkan faedah diterima yang tersilap didebitkan'. Selepas diposkan, Akaun Faedah Diterima menunjukkan kredit bersih RM180 yang betul dan Akaun Tergantung berbaki sifar.

Contoh lain: andaikan Akaun Belanja Am Kedai Harmoni terlebih jumlah RM200 semasa dijumlahkan. Ini menjadikan sisi debit imbangan duga RM200 lebih. Catatan pembetulan hanya melibatkan satu akaun perbelanjaan dan Akaun Tergantung: Debit Akaun Tergantung RM200; Kredit Akaun Belanja Am RM200, bagi mengurangkan belanja am kepada jumlah sebenar dan menghapuskan baki penggantungan.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Pembetulan Kesilapan →

Semua prosedur →