Cara menyediakan Akaun Perdagangan

Penyata Kewangan Milikan Tunggal tanpa Pelarasan

Apa yang diperlukan

• Imbangan duga atau senarai baki akaun pada akhir tempoh (contohnya 31 Disember 2024).
• Angka jualan, pulangan jualan, belian, pulangan belian dan stok awal.
• Kos berkaitan belian seperti angkutan masuk atau duti atas belian, jika ada.
• Nilai stok akhir yang diperoleh daripada pengambilan stok (stock take).

Langkah demi langkah

1. 1

   Kenal pasti dan kumpul angka

   Ambil semua baki berkaitan daripada imbangan duga Perniagaan Setia bagi tahun berakhir 31 Disember 2024: Stok awal RM8,000; Belian RM50,000; Pulangan belian RM2,000; Angkutan masuk RM1,500; Jualan RM90,000; Pulangan jualan RM3,000. Nilai stok akhir daripada pengambilan stok ialah RM10,000. Asingkan item berkaitan jualan daripada item berkaitan kos supaya susunan lebih kemas.

2. 2

   Kira jualan bersih

   Tolak pulangan jualan daripada jualan: Jualan RM90,000 tolak Pulangan jualan RM3,000 = Jualan bersih RM87,000. Dalam lejar, Jualan dipindahkan dengan Debit Jualan RM90,000; Kredit Akaun Perdagangan RM90,000, manakala pulangan jualan dicatat Debit Akaun Perdagangan RM3,000; Kredit Pulangan Jualan RM3,000.

3. 3

   Kira belian bersih

   Tolak pulangan belian daripada belian: Belian RM50,000 tolak Pulangan belian RM2,000 = Belian bersih RM48,000. Catatan lejar: Debit Akaun Perdagangan RM50,000; Kredit Belian RM50,000 untuk belian, dan Debit Pulangan Belian RM2,000; Kredit Akaun Perdagangan RM2,000 untuk pulangan belian.

4. 4

   Tambah angkutan masuk untuk mendapat kos belian

   Semua kos membawa barang masuk ke premis ditambah kepada belian bersih. Belian bersih RM48,000 campur Angkutan masuk RM1,500 = Kos belian RM49,500. Catatan lejar: Debit Akaun Perdagangan RM1,500; Kredit Angkutan Masuk RM1,500. Ingat: angkutan keluar TIDAK dimasukkan di sini kerana ia belanja jualan dalam Akaun Untung Rugi.

5. 5

   Kira kos barang untuk dijual

   Tambahkan stok awal kepada kos belian: Stok awal RM8,000 campur Kos belian RM49,500 = Kos barang untuk dijual RM57,500. Stok awal dipindahkan dengan Debit Akaun Perdagangan RM8,000; Kredit Stok RM8,000.

6. 6

   Tolak stok akhir untuk mendapat kos jualan

   Tolak nilai stok akhir daripada kos barang untuk dijual: RM57,500 tolak Stok akhir RM10,000 = Kos jualan RM47,500. Stok akhir direkod dengan Debit Stok RM10,000 (aset semasa dalam Penyata Kedudukan Kewangan); Kredit Akaun Perdagangan RM10,000.

7. 7

   Kira untung kasar

   Tolak kos jualan daripada jualan bersih: Jualan bersih RM87,000 tolak Kos jualan RM47,500 = Untung kasar RM39,500. Kerana jualan bersih melebihi kos jualan, Perniagaan Setia memperoleh untung kasar. Untung kasar dipindahkan dengan Debit Akaun Perdagangan RM39,500; Kredit Akaun Untung Rugi RM39,500.

8. 8

   Sediakan dalam format menegak

   Susun mengikut format menegak KSSM di bawah tajuk 'Perniagaan Setia, Penyata Pendapatan bagi tahun berakhir 31 Disember 2024 (Bahagian Perdagangan)'. Mulakan dengan Jualan RM90,000 tolak Pulangan jualan RM3,000 memberi Jualan bersih RM87,000; kemudian tunjukkan Kos jualan (Stok awal RM8,000 + Kos belian RM49,500 = RM57,500, tolak Stok akhir RM10,000 = RM47,500); dan akhir sekali Untung kasar RM39,500. Pastikan setiap angka berlabel dan jumlah dibawa turun dengan kemas.

Contoh kedua

Ambil contoh Kedai Harmoni bagi tahun berakhir 31 Disember 2024 dengan angka berikut: Stok awal RM5,000; Belian RM30,000; Duti atas belian RM800; Pulangan belian RM1,000; Jualan RM55,000; Pulangan jualan RM2,000; dan Stok akhir RM6,500. Jualan bersih ialah RM55,000 tolak RM2,000 = RM53,000. Belian bersih ialah RM30,000 tolak RM1,000 = RM29,000, dan kerana duti atas belian ialah kos memperoleh stok, ia ditambah: Kos belian = RM29,000 campur RM800 = RM29,800.

Kos barang untuk dijual ialah Stok awal RM5,000 campur Kos belian RM29,800 = RM34,800. Tolak Stok akhir RM6,500 memberi Kos jualan RM28,300. Untung kasar Kedai Harmoni ialah Jualan bersih RM53,000 tolak Kos jualan RM28,300 = RM24,700. Perhatikan bahawa duti atas belian direkod sama seperti angkutan masuk: ia ditambah dalam bahagian kos belian, bukan sebagai belanja dalam Akaun Untung Rugi.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Penyata Kewangan Milikan Tunggal tanpa Pelarasan →

Semua prosedur →