事前准备
- 期末的试算表或账户余额清单（例如2024年12月31日）。
- 销货、销货退回、购货、购货退回及期初存货的数字。
- 与购货有关的成本，如进货运费或购货关税（若有）。
- 通过盘点存货所得到的期末存货价值。
分步操作
- 1
确认并收集数字
从Perniagaan Setia截至2024年12月31日的试算表中取出所有相关余额：期初存货RM8,000；购货RM50,000；购货退回RM2,000；进货运费RM1,500；销货RM90,000；销货退回RM3,000。盘点所得的期末存货为RM10,000。把与销货有关的项目和与成本有关的项目分开，使编排更整齐。
- 2
计算净销货
从销货中减去销货退回：销货RM90,000减销货退回RM3,000=净销货RM87,000。在分类账中，销货以借：销货RM90,000；贷：买卖账户RM90,000转入，销货退回则记为借：买卖账户RM3,000；贷：销货退回RM3,000。
- 3
计算净购货
从购货中减去购货退回：购货RM50,000减购货退回RM2,000=净购货RM48,000。分类账分录：购货为借：买卖账户RM50,000；贷：购货RM50,000，购货退回为借：购货退回RM2,000；贷：买卖账户RM2,000。
- 4
加进货运费得出购货成本
把货物运入店面的一切费用加到净购货上。净购货RM48,000加进货运费RM1,500=购货成本RM49,500。分类账分录：借：买卖账户RM1,500；贷：进货运费RM1,500。注意：出货运费不列入这里，因为它是损益账户中的销售费用。
- 5
计算可供销售商品成本
把期初存货加到购货成本上：期初存货RM8,000加购货成本RM49,500=可供销售商品成本RM57,500。期初存货以借：买卖账户RM8,000；贷：存货RM8,000转入。
- 6
减期末存货得出销货成本
从可供销售商品成本中减去期末存货价值：RM57,500减期末存货RM10,000=销货成本RM47,500。期末存货记为借：存货RM10,000（财务状况表中的流动资产）；贷：买卖账户RM10,000。
- 7
计算毛利
从净销货中减去销货成本：净销货RM87,000减销货成本RM47,500=毛利RM39,500。由于净销货超过销货成本，Perniagaan Setia取得毛利。毛利以借：买卖账户RM39,500；贷：损益账户RM39,500转入。
- 8
以直式格式呈现
按KSSM直式格式编排，标题为“Perniagaan Setia，截至2024年12月31日止年度损益表（买卖部分）”。先列销货RM90,000减销货退回RM3,000得净销货RM87,000；接着列出销货成本（期初存货RM8,000+购货成本RM49,500=RM57,500，减期末存货RM10,000=RM47,500）；最后列毛利RM39,500。确保每个数字都有标注，合计写得整齐。
第二个示例
以Kedai Harmoni截至2024年12月31日止年度为例，数字如下：期初存货RM5,000；购货RM30,000；购货关税RM800；购货退回RM1,000；销货RM55,000；销货退回RM2,000；期末存货RM6,500。净销货为RM55,000减RM2,000=RM53,000。净购货为RM30,000减RM1,000=RM29,000，而由于购货关税是取得存货的成本，所以要加上：购货成本=RM29,000加RM800=RM29,800。
可供销售商品成本为期初存货RM5,000加购货成本RM29,800=RM34,800。减去期末存货RM6,500得出销货成本RM28,300。Kedai Harmoni的毛利为净销货RM53,000减销货成本RM28,300=RM24,700。请注意，购货关税的处理方式与进货运费相同：加在购货成本内，不作为损益账户的费用。