SPM 会计格式库

购货日记账格式

购货日记账是原始分录簿中的一种特种日记账，专门记录赊购的商品（供转售之用）。它是过账前的第一手记录，期末时总额会过入分类账中购货账户的借方。现金购货和非商品资产的购买都不记入此日记账。

普通日记账格式

普通日记账是原始分录簿之一，用来记录不适合登入特种日记账的交易，例如开账分录、赊购或赊售非流动资产、更正错误以及结账分录。它列出应借记与应贷记的账户及其金额，并附上简短说明，然后再过账到分类账。

销货日记账格式

销货日记账是原始分录簿中的一种特种日记账，只用来记录赊销的营业商品。交易先记入此账，再过账到分类账：每位债务人个别借记，总额则在期末贷记销货账户。

购货退回日记账格式

购货退回日记账是原始分录簿中的一种特种日记账，用于记录因赊购而退回给供应商的所有商品。当企业退回损坏、送错或不符订单的商品时使用，并以收到供应商的贷项通知单作为凭证。此日记账的总额将过账到分类账中购货退回账户的贷方。

销货退回日记账格式

销货退回日记账是一种特种日记账，只记录债务人（赊账客户）退回的商品。当企业收回先前赊销出去的货物时便使用它，其原始凭证是企业开出的贷项通知单。此日记账的每月总额过入分类账中销货退回账户的借方。

双栏现金簿格式

双栏现金簿是一种原始分录簿，把所有现金收付连同银行往来记录在同一本簿内。它在借贷两方各设两个金额栏（现金与银行），同时兼具原始分录簿与分类账（现金账户与银行账户）的功能。当企业既持有库存现金又设有银行账户时使用，并可记录现金与银行之间的对转（转账）分录。

三栏式现金簿格式

三栏式现金簿既是原始分录簿，也兼作分类账户，用来记录所有现金与银行的收款和付款，并附有现金折扣栏。当企业同时使用现金与支票/银行往来时便使用它，并在分类账中取代现金账户和银行账户。折扣栏属于备忘栏，只作合计，然后过账至给予折扣账户和收到折扣账户。

零用现金簿格式（定额备用金制度）

零用现金簿（定额备用金制度）是记录邮费、文具、车费等零星且频繁的小额支出的原始分录簿。在定额备用金制度下，零用现金出纳员在期初获得一笔固定的备用金，期末按实际支出金额予以补足，使备用金恢复到原来的定额。它减轻了主要现金簿的负担，并通过分析栏按类别归类零用支出。

分类账账户格式（T字账户）

T字形分类账格式按照复式记账系统，把某一账户的所有交易单独记录。左方（借方）与右方（贷方）分别列示每笔交易的影响。期末结平账户，求出结转余额与承前余额。

试算表格式

试算表是在某一特定日期把所有分类账户余额按借方和贷方两栏排列的清单。它在会计期末编制，用来检验复式记账的算术准确性，即借方余额总数必须等于贷方余额总数，同时也是编制财务报表的基础。

买卖账户格式

买卖账户格式是损益表的第一部分，用于计算企业在某一会计期间的毛利。编制独资企业的财务报表时，用它从净销货中减去销货成本。此格式在会计期末结清收入、费用和存货账户后编制。

损益账户格式

损益账户（报表格式）承接由买卖账户转来的毛利，加上其他收入并减去费用，以求得某一会计期间的净利。此格式用于编制独资企业（不含调整）的财务报表，在期末结清收入账户与费用账户。

损益表格式

损益表是把买卖账户与损益账户合并成一个竖式格式的财务报表，用以计算独资企业的毛利，进而算出净利。它在会计期末结清收入、费用与存货账户后编制，并作为编制财务状况表的基础。

财务状况表

财务状况表列示企业在某一特定日期（即会计期末）的资产、负债和业主权益。它在独资企业的买卖账户及损益账户之后编制，用以报告企业的资金来源（权益和负债）及资金运用（资产）。

含调整事项的损益表格式

含调整事项的损益表按权责发生制在结算日对收入与费用作出调整后，列出独资企业的毛利与净利。它在会计期末、编制调整后试算表之后编制，适用于存在应计费用、预付费用、折旧、坏账及呆账准备等调整的情况，是评估该期间经营业绩的依据。

调整日记账分录格式

调整日记账分录是编制财务报表之前在普通日记账中记录期末调整的分录。它用于记录折旧、坏账、呆账准备以及应计和预付的费用与收入，使账目符合权责发生制。每笔分录列明借方账户、贷方账户和简短说明。