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分类账账户格式(T字账户)

T字形分类账格式按照复式记账系统,把某一账户的所有交易单独记录。左方(借方)与右方(贷方)分别列示每笔交易的影响。期末结平账户,求出结转余额与承前余额。

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空白格式

……账户
日期摘要RM(借)日期摘要RM(贷)
借方(Dr)贷方(Cr)
xx承前余额XXxxxxXX
xxxxXXxxxxXX
xxxxXXxx结转余额XX
XXXX
xx承前余额XX

账户名称居中写于顶部。

账户名称居中写于顶部(例如:现金账户)。借方在左、贷方在右,各设日期、摘要与金额(RM)栏。结转余额记于金额较小的一方,两方合计写在同一行并划双横线,随后将承前余额带入下一期。

格式各部分

账户标题
账户名称居中写于T字上方,例如“现金账户”。
借方(Dr)
账户左方;记录流入的价值或交易的借方影响。
贷方(Cr)
账户右方;记录流出的价值或交易的贷方影响。
日期、摘要与金额栏
每一方设有日期(何时)、摘要(对方账户名称)与金额(RM)栏。
结转余额与承前余额
结转余额(期末余额)记于较小一方以结平账户,并作为承前余额带入下一期期初。
合计相等
两方合计必须相等,写于同一行并划双横线以结束账户。

填写示例

Halimah女士经营的Suria家具行于2025年9月初的现金余额为RM10,000。当月收到现金销货RM3,000(9月15日)及债务人Rashid先生付款RM1,500(9月20日),并支付租金RM800(9月5日)及现金购货RM2,000(9月10日)。

现金账户
日期摘要RM(借)日期摘要RM(贷)
借方(Dr)贷方(Cr)
9月1日承前余额10,0009月5日租金800
9月15日销货3,0009月10日购货2,000
9月20日Rashid1,5009月30日结转余额11,700
14,50014,500
10月1日承前余额11,700

结转余额 = RM14,500 - RM2,800 = RM11,700。

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