分类账账户格式(T字账户)
T字形分类账格式按照复式记账系统,把某一账户的所有交易单独记录。左方(借方)与右方(贷方)分别列示每笔交易的影响。期末结平账户,求出结转余额与承前余额。
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空白格式
| 日期 | 摘要 | RM(借) | 日期 | 摘要 | RM(贷) |
|---|---|---|---|---|---|
| 借方(Dr) | 贷方(Cr) | ||||
| xx | 承前余额 | XX | xx | xx | XX |
| xx | xx | XX | xx | xx | XX |
| xx | xx | XX | xx | 结转余额 | XX |
| XX | XX | ||||
| xx | 承前余额 | XX |
账户名称居中写于顶部。
账户名称居中写于顶部(例如:现金账户)。借方在左、贷方在右,各设日期、摘要与金额(RM)栏。结转余额记于金额较小的一方,两方合计写在同一行并划双横线,随后将承前余额带入下一期。
格式各部分
- 账户标题
- 账户名称居中写于T字上方,例如“现金账户”。
- 借方(Dr)
- 账户左方;记录流入的价值或交易的借方影响。
- 贷方(Cr)
- 账户右方;记录流出的价值或交易的贷方影响。
- 日期、摘要与金额栏
- 每一方设有日期(何时)、摘要(对方账户名称)与金额(RM)栏。
- 结转余额与承前余额
- 结转余额(期末余额)记于较小一方以结平账户,并作为承前余额带入下一期期初。
- 合计相等
- 两方合计必须相等,写于同一行并划双横线以结束账户。
填写示例
Halimah女士经营的Suria家具行于2025年9月初的现金余额为RM10,000。当月收到现金销货RM3,000(9月15日)及债务人Rashid先生付款RM1,500(9月20日),并支付租金RM800(9月5日)及现金购货RM2,000(9月10日)。
| 日期 | 摘要 | RM(借) | 日期 | 摘要 | RM(贷) |
|---|---|---|---|---|---|
| 借方(Dr) | 贷方(Cr) | ||||
| 9月1日 | 承前余额 | 10,000 | 9月5日 | 租金 | 800 |
| 9月15日 | 销货 | 3,000 | 9月10日 | 购货 | 2,000 |
| 9月20日 | Rashid | 1,500 | 9月30日 | 结转余额 | 11,700 |
| 14,500 | 14,500 | ||||
| 10月1日 | 承前余额 | 11,700 |
结转余额 = RM14,500 - RM2,800 = RM11,700。