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本章内容
中四第五章《分类账》讲解如何把日记账中的记录按各自账户归类汇集。当你学会辨认交易并在日记账里做出第一笔记录之后，这些记录就会转记到分类账。分类账是包含企业所有账户的主要账簿：资产、负债、业主权益、收入和费用账户。每个账户都有专门的位置记录每笔交易的影响，让我们随时都能知道每个账户的余额。
本章涵盖三项互相关联的内容标准：分类账本身的概念（5.1）、作为每一笔记录基础的复式记账系统（5.2），以及用来核对明细分类账是否正确的汇总账户，即统制账户（5.3）。你必须明白，每一笔交易至少牵涉两个账户，一个借记、一个贷记，而且借方总额必须等于贷方总额。这就是使会计准确且可核查的复式记账原理。
在会计循环中，分类账紧接在日记账之后、试算表之前。顺序是：原始凭证、日记账、分类账、试算表，然后是财务报表。如果你的分类账记录出错，试算表可能不平衡，损益表和财务状况表也都会出错。因此，要做任何最终账目题，你必须先掌握第五章。本章也培养在SPM中一再考到的技术能力：过账、结平账户，以及读取余额。
内容标准
5.1 分类账
Lejar
学习标准（DSKP 官方马来文原文）
- 5.1.1Menerangkan tujuan penyediaan lejar
- 5.1.2Menerangkan fungsi setiap lejar: (i) Lejar Am (ii) Lejar Khas (Subsidiari)
- 5.1.3Menerangkan format lejar dalam bentuk ’T’ dan berlajur
- 5.1.4Mengklasifikasi akaun-akaun mengikut kumpulan akaun: (i) Akaun Nyata (ii) Akaun Nominal
5.2 复式记账系统
Sistem Catatan Bergu
学习标准（DSKP 官方马来文原文）
- 5.2.1Menerangkan maksud Sistem Catatan Bergu
- 5.2.2Menunjukkan bahagian debit dan kredit pada akaun lejar
- 5.2.3Menerangkan peraturan merekod dengan contoh urus niaga
- 5.2.4Mengenal pasti akaun-akaun yang terlibat bagi sesuatu urus niaga
- 5.2.5Merekod urus niaga berdasarkan penyataan urus niaga
- 5.2.6Mengimbangkan akaun-akaun dalam lejar
- 5.2.7Menyatakan baki normal bagi aset, liabiliti, ekuiti pemilik, hasil dan belanja
- 5.2.8Memindahkan catatan dari Buku Catatan Pertama ke akaun-akaun dalam lejar am dan lejar khas secara manual atau dengan menggunakan aplikasi TMK
- 5.2.9Membincangkan kesan dan akibat sekiranya Sistem Catatan Bergu tidak digunakan dalam merekod urus niaga perniagaan
5.3 统制账户
Akaun Kawalan
学习标准（DSKP 官方马来文原文）
- 5.3.2Mengenalpasti Buku Catatan Pertama sebagai sumber maklumat kepada penyediaan Akaun Kawalan
- 5.3.3Menyediakan Akaun Kawalan secara manual atau menggunakan aplikasi TMK berdasarkan: (i) belian kredit dan jualan kredit (ii) penerimaan dan pembayaran (iii) diskaun tunai (iv) pulangan (v) hutang lapuk (vi) cek tak laku dan diskaun dibatalkan (vii) faedah atas akaun lewat bayar
- 5.3.4Menerangkan sebab-sebab Akaun Kawalan Belum Terima dan Akaun Kawalan Belum Bayar boleh berbaki minoriti
- 5.3.5Menerangkan dengan contoh situasi di mana seorang penghutang juga merupakan seorang pemiutang bagi entiti perniagaan dan dihubung kaitkan dengan Catatan Kontra
- 5.3.6Menerangkan implikasi sekiranya Akaun Kawalan tidak disediakan dengan menggunakan contoh berkaitan
资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 4
本章重点概念
什么是分类账，以及为什么要分设
分类账是保存企业每一个账户的主要账簿。每一个账户，例如现金账户、销售账户、租金账户，都有自己的一页或一栏。目的是把与同一项目有关的所有交易影响汇集在一处，让我们随时都能知道它的余额。
实际操作中，分类账通常分为三种：总分类账（除应收与应付以外的所有账户）、销售分类账或应收分类账（每一位债务人的个别账户），以及购货分类账或应付分类账（每一位债权人的个别账户）。这样的划分让工作更方便，也让多名文员可以同时作业。
简单例子：当Perniagaan Maju以赊账方式卖出价值RM800的货品给Ali时，要在销售分类账里Ali的账户中记录（借记RM800），同时在总分类账里的销售账户贷记RM800。
账户格式：T字账户与逐笔余额
最基本的账户形式是T字账户。左边是借方，右边是贷方。每一笔记录包含日期、摘要（对方账户名称）、过账参照和金额。对方账户名称指的是同一笔复式记账中所牵涉的另一个账户。
第二种格式是三栏式或逐笔余额式，设有借方、贷方和余额三栏。每一笔交易后立即计算新的余额。这种格式较为整齐，用于电脑化系统，但在SPM程度里练习时较常使用T字账户。
现金T字账户示例：借方，5月1日 资本 RM5,000；贷方，5月3日 购货 RM1,200。结平后借方余额为RM3,800，因为现金这类资产通常为借方余额。
复式记账原理：每笔交易都有两个影响
复式记账系统建立在双重影响概念之上：每一笔交易都有两个价值相等、方向相反的影响。一个账户借记，一个账户贷记，金额相同。借方总额必须永远等于贷方总额。
这就是会计等式（资产=负债+权益）永远保持平衡的原因。每一笔记录都维持这个平衡。如果你只做其中一边，系统就会失衡，试算表也不会平衡。
例子：业主投入现金RM10,000作为资本。第一个影响，现金资产增加，所以借记现金账户RM10,000。第二个影响，业主权益增加，所以贷记资本账户RM10,000。两个账户，一借一贷，金额相同。
按账户类型划分的借贷规则
要知道哪个账户借记、哪个账户贷记，请记牢这个规则。资产与费用：在借方增加，在贷方减少，余额在借方。负债、权益与收入：在贷方增加，在借方减少，余额在贷方。
一个简单的记忆方法是：资产与费用属借方性质。现金（资产）增加时借记；支付租金（费用）时借记租金账户；发生销售（收入）时贷记销售账户；收到贷款（负债）时贷记贷款账户。
例子：企业以现金支付薪金RM1,500。薪金费用增加，所以借记薪金账户RM1,500。现金资产减少，所以贷记现金账户RM1,500。
从日记账过账到分类账
过账是把日记账里的记录转记到分类账里相关账户的过程。日记账中的借方金额转记到相关账户的借方，贷方金额转记到另一个账户的贷方。
过账时，账户里写的摘要是对方账户的名称，而不是该账户本身的名称。过账参照号码则用于日记账与分类账之间的交叉参照，方便核对。
例子：日记账记录借记购货RM600、贷记Kedai Runcit Aman账户RM600（赊购）。在分类账里，购货账户借方写“Kedai Runcit Aman RM600”，而Kedai Runcit Aman账户贷方写“购货 RM600”。
结平账户：结转余额与承前余额
每到期末，每个账户都要结平以求出余额。把两边加总。求出较大一边与较小一边之间的差额。这个差额记在较小的一边作为“结转余额”（Baki h/b），使两边加起来相等。然后把同样的余额转到相反的一边作为“承前余额”（Baki b/b），以开始新的一期。
结转余额是本期的期末余额；承前余额是下期的期初余额。资产与费用账户为借方余额；负债、权益与收入账户为贷方余额。
例子：现金账户，借方合计RM8,000，贷方合计RM5,200。差额RM2,800记在贷方作为结转余额，再转到借方作为承前余额RM2,800。这个借方余额表示企业拥有现金RM2,800。
统制账户：应收与应付的汇总账户
统制账户是把明细分类账里许多个别账户的总额汇总起来的一个账户。两个主要的是应收账款统制账户（汇总销售分类账中所有债务人账户）与应付账款统制账户（汇总购货分类账中所有债权人账户）。
应收账款统制账户的余额应当等于所有个别债务人余额的总和。应付方面也一样。如果相等，明细分类账很可能是正确的。如果不相等，就有错误需要查找。
应收账款统制账户示例：承前余额RM3,000（借方）；加赊销RM7,000（借方）；减收到现金/银行RM6,000（贷方）与给予折扣RM200（贷方）；结转余额RM3,800在贷方，再转到借方作承前余额RM3,800。
应收账款与应付账款统制账户的内容
在应收账款统制账户里，借方通常包含债务人的承前余额、赊销，以及向逾期账户收取的利息或空头支票（退票）。贷方包含从债务人处收到的现金/银行、给予折扣、销货退回，以及注销的坏账。
在应付账款统制账户里，贷方通常包含债权人的承前余额与赊购。借方包含付给债权人的现金/银行、收到折扣，以及购货退回。
应付账款统制账户示例：承前余额RM4,500（贷方）；加赊购RM9,000（贷方）；减以银行付款RM8,000（借方）、收到折扣RM300（借方）、购货退回RM200（借方）；结转余额RM5,000。
统制账户的用途与下一步
统制账户带来几项好处：它能快速侦测错误，因为统制账户余额可与明细分类账总额比较；它让财务报表能用汇总余额迅速编制；它也提供内部核查，因为明细分类账文员与统制账户文员通常不是同一人。
不过，统制账户无法侦测所有错误：例如记错个别账户，或抵消错误，都可能被漏过。尽管如此，它在分类账系统中仍是有用的控制工具。
掌握分类账之后的下一步，是根据每一个账户的余额编制试算表，然后再进入损益表和财务状况表。务必确保每一个分类账余额准确，因为它是试算表的直接输入；一个错误的分类账余额会使整份试算表不平衡，并让你难以追查原因。
常见错误
本章学习计划
- 从背熟基本借贷规则开始：资产与费用为借方余额；负债、权益与收入为贷方余额。把这些规则写下来并自我测试，直到能脱口而出。
- 练习分析交易：对每一笔，问牵涉哪些账户、属什么类型、是增加还是减少，因此是借记还是贷记。每天做20笔示例交易。
- 练习从日记账过账到分类账，并正确书写摘要（对方账户名称、日期、过账参照、金额）。核对借方总额等于贷方总额。
- 掌握结平技巧：两边加总、求差额、把结转余额放在较小一边、再转为承前余额。反复练习直到不再放错位置。
- 用简单数据编制应收账款统制账户与应付账款统制账户：确保你已背熟每一个账户借方与贷方的项目。
- 交叉核对：把统制账户余额与明细分类账余额总和比较，以理解错误是如何被侦测出来的。
- 在限时条件下做历年有关分类账与统制账户的题目，然后核对答案并记下每一个重复出现的错误加以改正。