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本章内容
试算表是在某一特定日期,从分类账、现金簿和零用现金簿中抽取出来的所有账户余额清单,按借方栏和贷方栏两栏排列。中四第六章教你如何编制这份清单并理解它的功能。由于每一笔交易都按复式记账原则记录,一次记在借方、一次记在贷方,金额相同,因此借方栏的总额应当等于贷方栏的总额。当两栏总额相等时,表示过账到分类账的金额很可能准确,但这并不能证明完全没有错误。
在会计循环中,试算表是在你把交易记入日记账、过账到分类账并结平每个账户之后编制的。每个账户的期末余额随后转入试算表。因此试算表是连接分类账与财务报表(损益表和财务状况表)的重要桥梁。你编制财务报表时所用的几乎每一个数字,都源自试算表中的余额清单,所以学好本章会让后面的年终账目章节容易许多。
内容标准6.2把试算表与期末存货以及财务报表联系起来。期末存货比较特别,因为它的价值只有在期末实物盘点后才能确定,而那时试算表已经编好了。因此期末存货通常以附加资料的形式列在试算表下方,而不是作为余额列在试算表之内。它随后在财务报表中出现两次:在损益表中从销货成本中扣除,在财务状况表中列为流动资产。本章还介绍定期盘存制和永续盘存制,以及如何用存货卡计算存货价值。
内容标准
6.1 试算表
Imbangan Duga
学习标准(DSKP 官方马来文原文)
- 6.1.1Menerangkan fungsi Imbangan Duga
- 6.1.2Menyediakan Imbangan Duga dengan memindahkan baki debit dan baki kredit dari Buku Tunai, Buku Tunai Runcit serta lejar secara manual atau menggunakan aplikasi TMK
- 6.1.3Menyediakan Imbangan Duga mengikut proses Kitaran Perakaunan bermula daripada Dokumen Sumber
- 6.1.4Membincangkan situasi di mana Imbangan Duga masih boleh seimbang walaupun terdapat kesilapan
Hubungan antara Imbangan Duga, Inventori Akhir dan Penyata Kewangan
学习标准(DSKP 官方马来文原文)
- 6.2.1Menerangkan maksud inventori
- 6.2.2Menerangkan maksud sistem inventori berkala dan sistem inventori berterusan
- 6.2.3Menerangkan keperluan menentukan nilai inventori akhir untuk penyediaan Penyata Pendapatan
- 6.2.4Menyediakan kad inventori dan mengira inventori akhir
- 6.2.5Menentukan inventori akhir
- 6.2.6Merekod inventori akhir dalam jurnal am dan lejar
- 6.2.7Merumuskan hubungan Imbangan Duga dan inventori akhir (sistem inventori berkala) dalam penyediaan Penyata Pendapatan dan Penyata Kedudukan Kewangan
资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 4
本章重点概念
什么是试算表及其功能
试算表是一份余额清单,它本身并不是复式记账系统的一部分。它把每个账户在某一日期的借方余额和贷方余额汇总起来,用来检查过账的算术准确性。它的主要功能有三个:检查借方总额是否等于贷方总额、为编制财务报表提供一份整齐的余额摘要,以及帮助侦查某些错误。
简单例子:如果期末现金账户有借方余额RM8,000、资本账户有贷方余额RM10,000、租金费用账户有借方余额RM2,000,这三个余额分别转入相应的栏目。借方栏显示RM8,000加RM2,000等于RM10,000,贷方栏显示RM10,000。两栏总额相等,表示所记录的金额是一致的。
余额从哪里来,与分类账的关系
试算表中的每一个余额都来自已在分类账、现金簿和零用现金簿中结出余额的账户。结平账户的方法是把两边加总、算出差额(即结转余额),这个余额就是转入试算表的数字。借方较大的账户产生借方余额,反之则产生贷方余额。
例子:现金账户借方合计RM12,000、贷方合计RM7,000,则有借方余额RM5,000。这RM5,000就填入试算表借方栏的现金一行。如果某账户两边相等而没有余额,就不列入试算表。
借方与贷方的规则
为避免填错栏,要记住哪些类别有借方余额、哪些有贷方余额。借方余额通常是资产(如现金、银行、装置、车辆、应收账款)、费用(如租金、薪金、差饷)、购货、销货退回、提款和期初存货。贷方余额通常是负债(如贷款、应付账款)、资本、收入(如销货、收到佣金、收到租金)以及购货退回。要记住销货退回是借方余额,而购货退回是贷方余额。
要注意:提款RM600虽然减少资本,但仍填在借方栏,因为提款账户是借方余额。相反,资本RM10,000和销货RM45,000填在贷方栏。给予的折扣是借方余额,而收到的折扣是贷方余额。
正确的格式与标题
试算表必须有三行标题:企业名称、“试算表”字样,以及用“于”表示的日期,例如“于2023年12月31日”(马来文为 pada 31 Disember 2023)。要写某一日期,而不是“截至……止年度”,因为试算表反映的是某一时点的状况,而不是整个期间。表内有账户名称栏、借方栏(RM)和贷方栏(RM)。
示例排版:标题写作“Perniagaan Maju 2023年12月31日试算表”。列完所有余额后,把两栏加总,相等的总额用双线划底。RM符号和数字要对齐整齐,因为正确的排版往往可以得到格式分。
按会计循环编制的步骤
依照会计循环的流程,从发票和收据等原始凭证开始,到日记账分录,再过入分类账、结出账户余额,最后编制试算表。实际步骤是:列出每个账户及其余额、把余额放进正确的栏、把两栏加总,并在进入财务报表之前确认两栏相等。
小例子:根据现销RM500的原始凭证,日记账分录是借记现金RM500、贷记销货RM500。过账后,现金账户借方增加、销货账户贷方增加。它们各自的余额随后流入试算表的借方栏和贷方栏,保持平衡。
不影响平衡的错误
即使存在错误,试算表仍可能平衡。这些错误包括:遗漏错误(某笔交易完全没有记录);错记账户错误(过入同类型的错误账户);原则错误(过入错误类型的账户);原始记录金额错误(两边都用了相同的错误金额);借贷颠倒错误(借方与贷方对调);以及抵消错误(错误彼此抵消)。
例子:如果购入货物RM300完全没有记录,借方和贷方一起消失,所以试算表仍然平衡,但记录是错的。这就是为什么平衡并不能绝对证明准确。至于只过入一边、或两边金额不同这类错误,则会使试算表不平衡。
不平衡时的暂记账户
当借方总额不等于贷方总额而又必须尽快编制财务报表时,先把差额暂时放入暂记账户,使试算表暂时平衡。找出错误后,再通过普通日记账做更正分录,并结清暂记账户。
例子:如果借方总额RM50,000、贷方总额RM49,700,就把RM300的差额放在贷方栏作为暂记账户使其平衡。若后来发现租金费用RM300漏过入借方,更正分录是借记租金费用RM300、贷记暂记账户RM300,从而结清该账户。
期末存货、存货制度与存货卡
存货是尚未售出的商品。有两种制度:定期盘存制通过期末实物盘点来确定存货价值,永续盘存制则在货物进出时随时更新存货记录。存货卡记录收货、发货和结存,存货按成本或可变现净值中较低者计价。
期末存货不出现在试算表中,因为它是在其后才计价的,所以通过普通日记账记录为借记期末存货、贷记损益表。例子:若实物盘点显示存货价值RM4,000,分录是借记期末存货RM4,000、贷记损益表RM4,000。至于期初存货,例如RM3,000,则确实以借方余额出现在试算表中。
通往财务报表的桥梁
按内容标准6.2归纳这一关系:试算表提供几乎所有数字,而期末存货则单独加入。在损益表中,期初存货加上购货、减去期末存货,得出销货成本。在财务状况表中,期末存货列为流动资产。所以期末存货出现两次,两张报表各一次。
简单例子:期初存货RM3,000、购货RM20,000、期末存货RM4,000,销货成本就是RM3,000加RM20,000减RM4,000,等于RM19,000。同一个RM4,000随后作为流动资产出现在财务状况表中。
常见错误
本章学习计划
- 先弄清账户类别:记住有借方余额的账户清单(资产、费用、购货、销货退回、提款、期初存货)以及有贷方余额的账户(负债、资本、收入、销货、购货退回),直到能毫不犹豫地归类。
- 练习结平分类账账户:取几个T字账户,把两边加总、算出结转余额,再把该余额转入试算表的正确栏目。
- 每次练习都写上正确的标题,即企业名称、“试算表”字样,以及用“于”表示的日期,让格式成为习惯。
- 记住并区分六种不影响平衡的错误与会造成不平衡的错误,然后练习通过暂记账户和普通日记账加以更正。
- 单独掌握期末存货:理解定期盘存制和永续盘存制、如何用存货卡按成本或可变现净值较低者计算价值,以及借记期末存货、贷记损益表的分录。
- 练习从试算表到财务报表的流程,展示期末存货如何出现两次,一次在销货成本中,一次作为流动资产。
- 在限时条件下做整套题目,逐步批改答案,并把每一个反复出现的错误列出,在考试前复习。