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试算表中的期末存货错误

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试算表

技能:分析

情境

项目借方(RM)贷方(RM)
资本55,000
提款4,000
期初存货7,000
期末存货8,000
购货40,000
销货58,000
租金6,000
薪金14,000
应收账款11,000
应付账款7,000
银行13,000
设备25,000
总额128,000120,000

阿米尔于2025年12月31日编制的试算表(不平衡)。

题目

(a)分析试算表借方总额与贷方总额相差RM8,000的原因。

(b)根据试算表、期末存货与财务报表之间的关系,说明RM8,000的期末存货应记录在何处,以及若阿米尔的错误未被发现将对毛利产生什么影响。

思考步骤

  1. 回顾基本原则:试算表中只记录期初存货(存货账户的余额);期末存货不会出现,因为它不是分类账余额,而是盘点得出的附加资料。
  2. 找出被错放的项目:阿米尔把期末存货RM8,000记入借方,而期初存货RM7,000已经列出。
  3. 比较总额:借方RM128,000比贷方RM120,000多出RM8,000,这一差额恰好等于所记入的期末存货金额。
  4. 确认原因:若把期末存货RM8,000从借方剔除,双方均为RM120,000,试算表即平衡。
  5. 确定期末存货的正确位置:(i)在买卖账户中扣减以计算销货成本,(ii)在财务状况表中列为流动资产。
  6. 评估影响:若错误未改,期末存货未在买卖账户中扣减,导致销货成本高估、毛利低估RM8,000。

模范答案

(a)差额的原因是阿米尔把期末存货RM8,000记入了试算表的借方。期末存货不能列入试算表,因为它并非分类账余额,而是结账日盘点得出的附加资料。由于该项目被加在借方,借方总额变为RM128,000,而贷方总额仍为RM120,000。RM8,000的差额恰好等于期末存货的金额,证明它就是原因。剔除期末存货后,双方均为RM120,000,试算表即平衡。

(b)RM8,000的期末存货应记录在两处:(i)在买卖账户中作为扣减项以计算销货成本(期初存货+购货−期末存货),(ii)在财务状况表中列为流动资产。若阿米尔的错误未被发现,期末存货未在买卖账户中扣减,销货成本因而高估RM8,000,毛利低估RM8,000,进而使净利与业主权益也被低估。

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