中四 · 第3章

商业单据作为资料来源

Q: 同一张发票怎么会产生两种不同的分录？

这取决于谁持有它。开出发票的卖方记 借：应收账款，贷：销售。收到同一张发票的买方记 借：购货，贷：应付账款。令吉金额相同，只是方向与账户名称因各方角色不同而不同。

Dokumen Perniagaan sebagai Sumber Maklumat

一小时付费试课 · 当天回复 · 每小时RM50起

11 个教学小时

本章内容

中四第三章《商业单据作为资料来源》介绍会计循环的起点：商业单据。在日记账、现金簿或分类账中作任何分录之前，必须先有书面凭证，证明交易已经发生，并说明涉及哪些人、日期、金额与条件。整章要记住一条规则：没有单据，就没有分录。你日后写下的每一笔借方与贷方，都必须能追溯到一张单据。因此本章排在课程前面：它为往后所有记账章节提供原材料。

本章依据内容标准分为三部分：3.1 商业单据总论、3.2 原始凭证（即构成复式记账依据的单据），以及 3.3 非原始凭证（在买卖过程中重要、但不直接入账的单据）。原始凭证与非原始凭证之间的区别是这里考得最多的概念，因为它决定一张单据是否会产生借贷分录。学习每种单据的角色，也训练学生像会计师那样思考：每一张纸都有自己的用途、接收者与会计影响。

在会计循环中，流程是这样的：交易产生单据，原始凭证记入原始分录簿（特种日记账、普通日记账与现金簿），然后过账到分类账，再把各账户余额列入试算表，最后汇总于损益表与财务状况表。第三章是这道梯子的第一级。如果你认错单据，或弄错谁开出、谁收到，后面整条分录链都会出错。所以这个简短的章节，对所有记账题都有帮助。

内容标准

3.1 商业单据

Dokumen Perniagaan

学习标准（DSKP 官方马来文原文）

3.1.1Menyatakan maksud dan kepentingan dokumen perniagaan
3.1.2Membezakan dokumen sumber dan dokumen bukan sumber dalam perniagaan
3.1.3Menyediakan carta aliran dokumen antara pembeli dengan penjual mengikut urutan yang betul
3.1.4Menghubung kaitkan aliran dokumen perniagaan bagi urus niaga secara tunai dan secara kredit

3.2 原始凭证

Dokumen Sumber

学习标准（DSKP 官方马来文原文）

3.2.1Menerangkan fungsi dokumen sumber perniagaan berikut: (i) Bil Tunai (ii) Resit (iii) Keratan Cek (iv) Baucar Pembayaran (v) Baucar Tunai Runcit (vi) Slip Daftar Tunai (vii) Slip Bank/ Slip Deposit Cek (viii) Slip Pindahan Wang (ix) Slip transaksi perbankan elektronik (x) Makluman Debit (xi) Maklumat Kredit (xii) Memo Kerja kumpulan • Murid dibahagikan kepada beberapa kumpulan. • Murid menentukan dokumen bagi urus niaga tunai dan kredit serta menerangkan fungsi dokumen
3.2.2Memadankan dokumen sumber perniagaan dengan setiap urus niaga yang berkaitan
3.2.3Melengkapkan maklumat penting dalam dokumen sumber perniagaan termasuk diskaun niaga dan diskaun tunai
3.2.4Menerangkan fungsi dan menghitung diskaun niaga dan diskaun tunai

3.3 非原始凭证

Dokumen Bukan Sumber

学习标准（DSKP 官方马来文原文）

3.3.1Menerangkan maksud dokumen bukan sumber perniagaan berikut: (i) Penyata Akaun (ii) Penyata Bank
3.3.2Menerangkan secara ringkas fungsi dokumen bukan sumber perniagaan

资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 4

本章重点概念

什么是商业单据，为何重要（3.1）

商业单据是指当商家与供应商、顾客或银行等另一方发生交易时所产生的任何书面凭证。它的主要功能有三：证明交易确实发生、作为入账的资料来源，以及在日后出现纠纷时作为参考依据。

每张单据至少包含双方的名称与地址、日期、货品或服务详情、数量、单价与总额。例如，当 Perniagaan Maju 以赊账方式向 Kedai Aman 售出价值 RM800 的货品时，所产生的单据会列出双方名称、日期与 RM800 的金额，以便日后能够有把握地作出并复核分录：借：应收账款 RM800，贷：销售 RM800。

赊账交易中的单据流动

在一笔完整的赊销中，单据依次流动。买方寄出询价函，卖方以报价单回复，买方寄出采购订单，卖方连同送货单送货，接着开出发票，并在月底寄出对账单。付款时，卖方开出收据。

请注意，在整个流程中，只有发票（以及之后的收据）才是原始凭证。报价单、采购订单与送货单只是辅助流程，并不产生分录。如果 Kedai Aman 订购价值 RM800 的货品，下订单阶段并不入账；只有在开出发票时才入账，即在 Kedai Aman 的账簿中：借：购货 RM800，贷：应付账款 RM800。

发票：赊账交易的主要原始凭证（3.2）

发票由卖方开给买方，用于赊销或赊购。它列明货品详情、数量、价格、商业折扣（如有）以及应付金额。同一张发票会因持有者不同而成为两种不同分录的依据。

对卖方而言，开出的发票记入销货日记账：借：应收账款，贷：销售。对买方而言，收到的发票记入购货日记账：借：购货，贷：应付账款。例如：Perniagaan Maju 开给 Kedai Aman 的 RM1,000 发票，Maju 记为借：应收账款（Kedai Aman）RM1,000，贷：销售 RM1,000；而 Aman 记为借：购货 RM1,000，贷：应付账款（Perniagaan Maju）RM1,000。

借项通知单与贷项通知单

贷项通知单由卖方开给买方，用以减少应付金额，通常是因为退货（货品损坏或错送）或多收了款。对卖方而言，开出的贷项通知单记入销货退回日记账：借：销货退回，贷：应收账款。例如，若 Kedai Aman 退回价值 RM120 的货品，Perniagaan Maju 记为借：销货退回 RM120，贷：应收账款（Kedai Aman）RM120。

借项通知单则用于增加应付金额，通常是因为原发票少收了款。对买方而言，收到的贷项通知单记为购货退回：借：应付账款，贷：购货退回。因此同一张通知单可从两个角度看，写分录前必须弄清楚谁开出、谁收到。

收据、现金单、付款凭单与支票存根：现金原始凭证

收据是收到款项的凭证，是现金簿中收款分录的原始凭证。若 Perniagaan Maju 收到债务人 RM500 现金，分录为借：现金 RM500，贷：应收账款 RM500。现金单则用于即时的现金销售或购买；例如现金销售 RM300 记为借：现金 RM300，贷：销售 RM300。

付款凭单是确认某笔付款已获批准的内部单据，通常用于杂项开支或零用开支，并附上相关收据。支票存根是开出支票后留下的部分，作为通过银行付款的凭证。例如，用支票支付租金 RM700：根据存根记借：租金 RM700，贷：银行 RM700。

银行结单与备忘录作为原始凭证

银行结单由银行发出，列出商家银行账户中的所有交易。对于只能通过银行得知的项目，例如银行手续费、存款利息、长期指示与直接扣账，银行结单就是原始凭证。例如，若银行结单显示银行手续费 RM30，商家记为借：银行手续费 RM30，贷：银行 RM30。

备忘录是内部单据，用于没有外部单据的交易，例如业主提取现金自用（提款）或额外投入资本。例如，业主提取 RM200 现金自用：根据备忘录记借：提款 RM200，贷：现金 RM200。若没有备忘录，这类内部交易就没有书面凭证。

非原始凭证及其不入账的原因（3.3）

非原始凭证是指在买卖过程中产生、但不构成复式分录依据的单据。包括报价单（列明货品价格，作为交易邀请）、采购订单（正式的购买请求）、送货单（确认货品已送达并收到）、对账单（期末债务的汇总），以及货品目录与价目表（货品与价格的列表）。

这些单据不入账，是因为在那个阶段交易尚未完成，资产、负债、收入或费用都没有可以令吉计量的变动。例如，RM800 的报价单只是一个报价；若订单取消，任何账户都不会有变动。只有在开出发票时才入账。至于对账单，则只是汇总已经通过发票、收据与通知单记录过的交易，若再记录一次，就会造成重复入账。

从单据到原始分录簿

本章最后一步是把每张原始凭证配对到正确的原始分录簿。开出的发票记入销货日记账，收到的发票记入购货日记账，开出的贷项通知单记入销货退回日记账，收到的贷项通知单记入购货退回日记账，而收据、现金单、付款凭单与支票存根记入现金簿。备忘录记入普通日记账，而银行结单上尚未入账的项目（如银行手续费）则记入现金簿。

这种配对技能把第三章与记账章节连接起来。例如，一张 RM1,000 的购货发票这样流动：原始凭证是发票，记入购货日记账，再在分类账中过账：借：购货 RM1,000，贷：应付账款账户 RM1,000。最后练习：任取一笔交易，说出它的原始凭证、原始分录簿，以及借方与贷方分录。任何交易你都能做到这一点，就表示你已读懂本章。