讲解
在内容标准3.3中，我们学习非原始凭证（Dokumen Bukan Sumber），即不作为原始分录簿（日记账）或分类账复式记账依据的商业单据。发票、借项通知单、贷项通知单、收据和凭单等原始凭证是每一笔会计记录的来源；非原始凭证则只用于参考和核对。考试中必须掌握的两种非原始凭证是对账单（Penyata Akaun）和银行结单（Penyata Bank）。
对账单（Penyata Akaun）是卖方（供应商或债权人）在每个期间结束时（通常每月一次）寄给买方（顾客或债务人）的汇总结单。它列出期初欠款余额、所有已开出的发票、借项通知单和贷项通知单、从买方收到的付款，以及仍需清偿的期末余额。主要功能是通知债务人仍欠的总额，并提醒对方付款。买方则用它来核对自己账簿中债权人账户（Akaun Pemiutang）的记录是否与卖方的记录一致。
银行结单（Penyata Bank）是银行发给账户持有人的结单。它显示某一期间银行账户内所有的交易：存入的款项（存款）、支出的款项（提款、已兑现的支票、长期指示付款以及直接贷记）、银行手续费、利息，以及依照银行记录的期末余额。银行结单的主要功能是让商家把银行的记录与企业现金簿（Buku Tunai）的银行栏或银行账户（Akaun Bank）核对比较。这项比较有助于发现错误和遗漏项目，也是日后编制银行往来调节表（Penyata Penyesuaian Bank）的基础。
两者被称为非原始凭证，主要是因为其中的交易早已根据原始凭证入账。例如，赊销已根据发票入账，收到的付款也已根据收据或支票存根入账。如果把对账单或银行结单再作复式记账，同一笔交易就会重复入账，使记录失准。所以，非原始凭证只用于核对、确认和参考，不用于入账。
总而言之，SPM考生必须能够清楚区分对账单与银行结单的含义与功能，并理解两者都属于非原始凭证。这是学习中五银行往来调节表以及编制统制账户之前必须打好的基础。分不清原始凭证与非原始凭证的考生，常常做出本来不该做的分录。
范例演算
例1：来自供应商的对账单
Kedai Runcit Sinar Maju向Syarikat Bekalan Damai赊购货物。9月30日，Syarikat Bekalan Damai向Kedai Runcit Sinar Maju寄出一份对账单，显示：9月1日期初欠款RM800；发票第210号（9月5日）RM1,200；贷项通知单第25号（9月12日）退货RM200；收到付款（9月20日）RM800；仍欠期末余额RM1,000。
注意：这份对账单不作复式记账。其中的交易早已由Kedai Runcit Sinar Maju根据原始凭证入账。赊购根据发票入账，借：购货（Belian）RM1,200；贷：Syarikat Bekalan Damai（债权人）RM1,200。退货根据贷项通知单入账，借：Syarikat Bekalan Damai RM200；贷：购货退回（Pulangan Belian）RM200。
在这里，对账单让Kedai Runcit Sinar Maju核对其分类账中Syarikat Bekalan Damai账户（债权人）的RM1,000余额是否与供应商要求的余额一致，并提醒它清偿这笔余额。
例2：用银行结单核对现金簿
Perniagaan Perabot Indah从银行收到八月份的银行结单。结单显示：存款RM3,500、已兑现的开出支票RM2,000、银行手续费RM30，以及期末余额RM6,470。
该存款与支票在交易发生时，企业早已根据存款单和支票存根（原始凭证）在现金簿（Buku Tunai）的银行栏中入账。因此银行结单不逐行重复作复式记账。
然而，银行手续费RM30可能尚未入账，因为商家要看到银行结单才知道这笔费用。核对后才把该手续费入账，借：银行手续费（Caj Bank）RM30；贷：银行（Bank）RM30。这说明银行结单是帮助发现遗漏项目的核对工具，而非主要的原始凭证。
练习
说明非原始凭证的含义，并举出两个非原始凭证的例子。
说明对账单（Penyata Akaun）对债务人（买方）的功能。
为什么银行结单被视为非原始凭证而不是原始凭证？
从在会计流程中的用途，比较原始凭证与非原始凭证。
考试提示
重点术语
- 非原始凭证（Dokumen Bukan Sumber）
- 不用于作复式记账、仅供核对与参考的商业单据；例如对账单和银行结单。
- 对账单（Penyata Akaun）
- 由债权人/卖方寄给债务人/买方的汇总结单，显示某期间的欠款余额。
- 银行结单（Penyata Bank）
- 由银行发给账户持有人的结单，显示银行账户内所有交易与余额。
- 现金簿（Buku Tunai）
- 记录所有现金及银行收付的账簿；其银行栏用来与银行结单比较核对。
资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 4