讲解
原始凭证是原始的书面证据，证明企业与顾客、供应商或银行等另一方确实发生了一项交易。原始凭证是记入原始分录簿（日记账或现金簿）的依据，之后才过账到分类账。没有原始凭证，会计分录便缺乏依据，审计时也不被接受。在内容标准3.2中，学生必须认识十一种主要的原始凭证，理解每一种的功能，并能为每一类交易辨认正确的凭证。
现金交易涉及几种重要的原始凭证。现金账单（Bil Tunai）由卖方在发生现金销售时开出，列明货物、数量、价格以及即时支付的金额。收据（Resit）是收到顾客现金或支票的凭证，由收款方开出。收银机单据（Slip Daftar Tunai）由零售店的收银机打印，用来记录每日的现金销售。支票存根（Keratan Cek）是开出支票后留在支票簿上的部分，作为以支票付款的凭证。银行存款单（Slip Bank）在企业把现金或支票存入银行账户时使用，作为存款的凭证。
赊账交易的主要原始凭证是发票（Invois）。发票由卖方在赊销货物时开给买方，内含货物明细、目录价格、商业折扣（如有）以及日后应付的金额。对卖方而言，发票是记录赊销的依据；对买方而言，收到的发票是记录赊购的依据。借项通知单（Nota Debit）用于增加顾客应付的金额，例如原始发票少收了款项，或有包装费等额外费用。贷项通知单（Nota Kredit）由卖方开出，用于减少顾客应付的金额，例如顾客退货（销货退回）或原始发票多收了款项。
此外，还有凭单和备忘录形式的原始凭证。付款凭单（Baucar Pembayaran）是内部单据，显示企业所作付款的批准与明细，通常附上发票或收据等支持凭证。零用现金凭单（Baucar Tunai Runcit）用于记录从零用现金支付的小额开支，例如购买邮票、茶水或文具。备忘录（Memo）是内部单据，记录不涉及外部方的交易，例如业主取用货物自用（提款）或更正错误。
本标准的主要技能是辨认每项交易的原始凭证。学生必须能为每项交易确定正确的原始凭证：现金销售产生现金账单或收银机单据；收到款项产生收据；赊销或赊购产生发票；退货产生贷项通知单；额外收费产生借项通知单；以支票付款产生支票存根；提款等内部交易产生备忘录。理解交易类型与其原始凭证之间的关系，是学习如何把这些凭证记入原始分录簿和分类账之前必须打好的基础。
范例演算
例1：赊销的发票
Sinar Kayu 家具行于5月5日以赊账方式向 Kedai Rehat Damai 出售10张椅子，每张RM120，给予10%商业折扣。
目录价格 = 10 x RM120 = RM1,200。商业折扣 = 10% x RM1,200 = RM120。发票总额 = RM1,200 - RM120 = RM1,080。
原始凭证是 Sinar Kayu 开给 Kedai Rehat Damai 的发票（Invois）。卖方（Sinar Kayu）：借记 Kedai Rehat Damai（债务人）RM1,080；贷记 销售 RM1,080。买方（Kedai Rehat Damai）：借记 购货 RM1,080；贷记 Sinar Kayu（债权人）RM1,080。
例2：销货退回的贷项通知单
5月8日，Kedai Rehat Damai 把2张损坏的椅子退回给 Sinar Kayu。扣除商业折扣后每张椅子价格为RM108（RM120 - 10%）。
退货价值 = 2 x RM108 = RM216。原始凭证是 Sinar Kayu 开给 Kedai Rehat Damai 的贷项通知单（Nota Kredit）。
卖方（Sinar Kayu）：借记 销货退回 RM216；贷记 Kedai Rehat Damai（债务人）RM216。买方（Kedai Rehat Damai）：借记 Sinar Kayu（债权人）RM216；贷记 购货退回 RM216。
例3：收据与零用现金凭单
5月10日，Sinar Kayu 收到 Kedai Rehat Damai 以现金偿还的部分欠款RM500。Sinar Kayu 开出收据（Resit）作为收款凭证。分录：借记 现金 RM500；贷记 Kedai Rehat Damai（债务人）RM500。
同日，一名员工从零用现金支付RM18购买文具。原始凭证是零用现金凭单（Baucar Tunai Runcit）。零用现金簿分录：借记 文具 RM18；贷记 零用现金 RM18。
练习
为以下每项交易说明适当的原始凭证：（a）以现金向顾客出售货物；（b）收到债务人偿还欠款；（c）把有缺陷的货物退回供应商；（d）业主取用货物自用。
Kedai Elektrik Cahaya 以赊账方式向 Pembekal Sejuk Bayu 购买5台风扇，每台RM80，商业折扣5%。计算发票总额，并列出 Kedai Elektrik Cahaya 账簿中的复式分录。
解释借项通知单与贷项通知单在功能上的区别，并各举一个情况。
对于 Perniagaan Roti Lembut，说明以下情况所涉及的原始凭证：（a）把每日现金收入RM1,500存入银行账户；（b）以支票支付店租RM900；（c）从零用现金支付RM12购买食油。
考试提示
重点术语
- 原始凭证（Dokumen Sumber）
- 证明交易发生的原始书面文件，也是会计分录的依据。
- 发票（Invois）
- 卖方为赊销或赊购交易开给买方的单据。
- 贷项通知单（Nota Kredit）
- 卖方开出、用于减少顾客应付金额的单据，例如退货或多收款项时。
- 借项通知单（Nota Debit）
- 为增加顾客应付金额而开出的单据，例如少收款项或额外收费时。
资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 4