重点术语
关键术语：商业单据作为资料来源
熟记第三章这些关键术语，你就能区分原始凭证与非原始凭证、认出每份单据的功能，并准确计算折扣。每个术语都附有记忆法和考法。
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商业单据与单据流程
- 商业单据是每次发生交易时制作的书面记录。其重要性：作为书面证据和日后参考、避免争议，并作为记账的依据。
- 单据流程是单据在买方与卖方之间传递的顺序。记忆法：想想“谁在什么时候把什么寄给谁”，再按交易发生的时间排列。
- 现金交易产生即时付款的单据（如现金账单和收据）；赊账交易因为稍后才付款，单据流程较长。常见题型：按正确顺序排列单据，或认出每类交易对应的单据。
原始凭证与非原始凭证
- 原始凭证是在会计账簿中记录交易的来源或依据。记忆法：“原始=记账的起点”。没有原始凭证，就不能记账。
- 非原始凭证是不作为记账依据的单据，只用于核对或提醒。课纲中的两个例子：对账单和银行结单。这个区别经常考。
- 对账单是卖方寄给债务人的交易与余额摘要，用来提醒对方应付的金额。它汇总已入账的单据，因此不作为新分录的依据。
- 银行结单是银行为客户编制的所有银行账户交易记录。它用来核对余额，并把企业记录与银行记录作比较，而不是用来做首次记录。
现金交易的原始凭证
- 现金账单由卖方在现金销售时开给买方，列出所售货物和即时支付的金额。记忆法：“账单=现在买、现在付”。
- 收据是已收到款项的证明。主要功能：确认收到付款（现金、支票或其他）。记忆法：“收据=钱已到手”。收据由收款方开出。
- 收银机收条是零售店每做一笔现金销售时由收银机打印的单据，列出商品和总额。它是零售现金销售收入的原始凭证。
- 零用现金凭单用来批准并记录以零用现金支付的小额开支。记忆法：“小额开支=零用凭单”。常见题型：填写凭单，并把它与交易配对。
银行与付款单据
- 支票存根是签发支票后留在支票簿中的部分；它是以支票付款的记录。记忆法：“存根留在付款人手上”。
- 付款凭单是支持并批准某笔付款的内部单据，通常附上账单或收据作为证明。记忆法：“凭单=付款授权”。
- 银行存款单/支票存款单是现金或支票已存入银行账户的证明。记忆法：“存款单=钱存入银行”。它是存入款项的原始凭证。
- 汇款单和电子银行交易单是账户之间转账的证明，无论是在银行柜台还是通过网上银行。功能：在没有实体现金的情况下确认付款或收款。
银行借记通知单、贷记通知单与备忘录
- 银行借记通知单是银行发给客户的单据，通知客户其账户已被借记（减少），例如扣除银行手续费。记忆法：“借记=银行余额下降”。
- 银行贷记通知单是银行发给客户的单据，通知客户其账户已被贷记（增加），例如利息或直接存入的款项。记忆法：“贷记=银行余额上升”。
- 备忘录是企业为没有外部原始凭证的交易自行制作的内部原始凭证，例如东主提取商品自用。记忆法：“没有外部单据？用备忘录”。
商业折扣与现金折扣
- 商业折扣是卖方从标价中给予的减价，通常用于大量购买。它不入账，因为它只用来确定净售价。记忆法：“商业折扣=降价、不入账”。
- 现金折扣是奖励买方在规定期限内付款而给予的减价。它要入账（给予折扣/获得折扣）。记忆法：“早付=省钱，而且入账”。
- 正确的计算顺序：先从标价中减去商业折扣得出净售价，然后再从该金额中减去现金折扣。这是计算题中最常见的失误。
- 常见题型：填写原始凭证中的重要资料（包括两种折扣），解释每种折扣的功能，并按下表计算净付款额。
| 项目 | RM |
|---|---|
| 标价 | 2,000 |
| （-）商业折扣 10% | 200 |
| 净售价（发票上） | 1,800 |
| （-）现金折扣 5% | 90 |
| 实收净付款 | 1,710 |
商业折扣只是降低价格，不入账；现金折扣（RM90）作为折扣入账。