常见错误
常见错误:商业单据作为信息来源
本章要求学生辨识商业单据的种类、说明其功能、排列单据流程并准确计算折扣。以下列出常导致失分的错误及避免方法。
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混淆原始凭证与非原始凭证
混淆相似原始凭证的功能
计算商业折扣与现金折扣时的错误
误解单据流程以及现金与赊账交易
填写原始凭证资料时的错误
| 项目 | RM |
|---|---|
| 标价 | 2,000 |
| 减:商业折扣(10%) | 200 |
| 发票金额(净额) | 1,800 |
| 减:现金折扣(RM1,800的5%) | 90 |
| 实付金额 | 1,710 |
商业折扣只是单据上的扣减,不记入账簿;只有现金折扣(按净额计算)才入账。
原始凭证与非原始凭证的主要区别是什么?
原始凭证是记录交易时做首次分录的原始证据和依据(例如现金单、收据、付款凭单);而非原始凭证(对账单和银行结单)只是总结或提醒已记录的交易,不用于做原始分录。
商业折扣需要记入账簿吗?
不需要。商业折扣只是单据上为得出净发票金额而做的扣减,不记入账簿。只有现金折扣(按扣除商业折扣后的净额计算)作为迅速付款的奖励才入账。
借项通知单和贷项通知单由谁开出,何时开出?
两者都由卖方开出。借项通知单用来增加买方应付的金额,例如发生少收时;贷项通知单用来减少该金额,例如退货或多收时。