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常见错误

常见错误:商业单据作为信息来源

本章要求学生辨识商业单据的种类、说明其功能、排列单据流程并准确计算折扣。以下列出常导致失分的错误及避免方法。

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混淆原始凭证与非原始凭证

混淆相似原始凭证的功能

计算商业折扣与现金折扣时的错误

误解单据流程以及现金与赊账交易

填写原始凭证资料时的错误

示例:商业折扣与现金折扣的正确顺序
项目RM
标价2,000
减:商业折扣(10%)200
发票金额(净额)1,800
减:现金折扣(RM1,800的5%)90
实付金额1,710

商业折扣只是单据上的扣减,不记入账簿;只有现金折扣(按净额计算)才入账。

原始凭证与非原始凭证的主要区别是什么?
原始凭证是记录交易时做首次分录的原始证据和依据(例如现金单、收据、付款凭单);而非原始凭证(对账单和银行结单)只是总结或提醒已记录的交易,不用于做原始分录。
商业折扣需要记入账簿吗?
不需要。商业折扣只是单据上为得出净发票金额而做的扣减,不记入账簿。只有现金折扣(按扣除商业折扣后的净额计算)作为迅速付款的奖励才入账。
借项通知单和贷项通知单由谁开出,何时开出?
两者都由卖方开出。借项通知单用来增加买方应付的金额,例如发生少收时;贷项通知单用来减少该金额,例如退货或多收时。

需要商业单据作为资料来源方面的帮助吗?

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