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难度:中级

中级范例集:商业单据作为资料来源

这套六道由浅入深的范例训练学生辨认原始凭证与非原始凭证、填写商业单据,并计算现金交易和赊账交易的商业折扣与现金折扣。

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示例 1:发票与商业折扣

题目

解题计划

发票是赊账交易的原始凭证。先算每项货品的标价(数量×单价),相加得出标价总额。商业折扣=15%×标价总额;它直接从标价扣除,不入账。发票金额=标价总额-商业折扣。

发票:Pembekal Alat Tulis Bestari
项目数量单价(RM)金额(RM)
笔(盒)2015300
A4纸(令)1512180
文件夹(盒)1025250
标价总额730
减:商业折扣15%109.50
发票金额620.50

答案

标价总额为RM730。15%商业折扣为RM109.50。Kedai Buku Amanah 应付发票金额为RM620.50。

常见失分处

示例 2:商业折扣与现金折扣

题目

解题计划

先扣商业折扣得出发票价:10%×RM2,000。付款在第4天(7天内),故4%现金折扣按发票价计算,而非标价。现金折扣须入账(给予折扣/获得折扣)。转账凭条为付款的原始凭证。付款额=发票价-现金折扣。

应付金额计算
项目金额(RM)
货品标价2,000
减:商业折扣10%200
发票价1,800
减:现金折扣4%72
付款金额1,728

答案

扣商业折扣后发票价为RM1,800。4%现金折扣为RM72。Kedai Runcit Sejahtera 实际支付的金额为RM1,728。

常见失分处

示例 3:现金销售的现金账单

题目

解题计划

现金账单是现金销售的原始凭证。算出各项货值,相加得标价总额,再扣10%商业折扣。因即时现金付款,没有现金折扣。

现金账单:Kedai Perkakasan Jaya
项目数量单价(RM)金额(RM)
油漆(罐)345135
油漆刷5840
铝梯2120240
标价总额415
减:商业折扣10%41.50
现金应付总额373.50

答案

标价总额为RM415。10%商业折扣为RM41.50。现金应付总额为RM373.50。

常见失分处

示例 4:退货的贷项通知单

题目

解题计划

对于销货退回,卖方向买方开出贷项通知单,以减少买方的欠款。金额须依原售价,即扣除与原发票相同的20%商业折扣。贷项通知单金额=退货标价-20%商业折扣。

贷项通知单:Syarikat Perabot Indah
项目数量单价(RM)金额(RM)
退回的损坏椅子2150300
退货标价300
减:商业折扣20%60
贷项通知单金额240

答案

Syarikat Perabot Indah 开出的原始凭证是贷项通知单。退货标价为RM300,20%商业折扣为RM60,贷项通知单记录金额为RM240。

常见失分处

示例 5:作为非原始凭证的对账单

题目

解题计划

对账单是非原始凭证,由供应商寄出以汇总交易并提醒客户欠款余额。发票增加欠款(借方栏)。贷项通知单与付款收据减少欠款(贷方栏)。每笔交易后计算余额:新余额=前余额+借方-贷方。

对账单:Kedai Runcit Bahagia
日期项目借方(RM)贷方(RM)余额(RM)
6月1日承前余额800
6月5日发票第101号1,2002,000
6月10日贷项通知单第20号1501,850
6月18日收据8001,050
6月25日发票第115号6001,650
6月30日欠款余额1,650

答案

计入本月的发票、贷项通知单及付款后,Kedai Runcit Bahagia 于2025年6月30日仍欠 Pembekal Barangan Runcit Maju 的余额为RM1,650。

常见失分处

示例 6:将原始凭证与交易配对

题目

解题计划

每笔交易产生特定的原始凭证。赊账交易使用发票(赊销)、贷项通知单(退货)和借项通知单(少收费)。现金交易使用现金账单或收银机单据(现金销售)、收据(收款)、付款凭单连支票存根(支票付款)、零用现金凭单(零星开支)及银行存款单(存入银行)。将每笔交易与其文件及功能配对。

原始凭证与交易配对表
交易类别原始凭证功能
(a)赊账售货赊账发票赊销凭证,显示欠款金额
(b)顾客退回损坏货品赊账贷项通知单因退货减少顾客欠款
(c)柜台现金售出设备现金现金账单/收银机单据现金销售凭证
(d)收到顾客偿还欠款现金收据收到顾客款项的凭证
(e)以支票支付店租现金付款凭单及支票存根通过银行付款的凭证与授权
(f)用零用现金购买邮票现金零用现金凭单零星小额开支凭证
(g)把现金销售款存入银行账户现金银行存款单/存款凭条款项存入银行账户的凭证

答案

交易(a)和(b)是赊账交易,使用发票与贷项通知单。交易(c)至(g)涉及现金/银行:现金账单或收银机单据、收据、付款凭单连支票存根、零用现金凭单及银行存款单。每份原始凭证都是把交易记入账簿的书面凭证。

常见失分处

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