难度:中级
中级范例集:商业单据作为资料来源
这套六道由浅入深的范例训练学生辨认原始凭证与非原始凭证、填写商业单据,并计算现金交易和赊账交易的商业折扣与现金折扣。
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示例 1:发票与商业折扣
题目
解题计划
发票是赊账交易的原始凭证。先算每项货品的标价(数量×单价),相加得出标价总额。商业折扣=15%×标价总额;它直接从标价扣除,不入账。发票金额=标价总额-商业折扣。
| 项目 | 数量 | 单价(RM) | 金额(RM) |
|---|---|---|---|
| 笔(盒) | 20 | 15 | 300 |
| A4纸(令) | 15 | 12 | 180 |
| 文件夹(盒) | 10 | 25 | 250 |
| 标价总额 | 730 | ||
| 减:商业折扣15% | 109.50 | ||
| 发票金额 | 620.50 |
答案
标价总额为RM730。15%商业折扣为RM109.50。Kedai Buku Amanah 应付发票金额为RM620.50。
常见失分处
示例 2:商业折扣与现金折扣
题目
解题计划
先扣商业折扣得出发票价:10%×RM2,000。付款在第4天(7天内),故4%现金折扣按发票价计算,而非标价。现金折扣须入账(给予折扣/获得折扣)。转账凭条为付款的原始凭证。付款额=发票价-现金折扣。
| 项目 | 金额(RM) |
|---|---|
| 货品标价 | 2,000 |
| 减:商业折扣10% | 200 |
| 发票价 | 1,800 |
| 减:现金折扣4% | 72 |
| 付款金额 | 1,728 |
答案
扣商业折扣后发票价为RM1,800。4%现金折扣为RM72。Kedai Runcit Sejahtera 实际支付的金额为RM1,728。
常见失分处
示例 3:现金销售的现金账单
题目
解题计划
现金账单是现金销售的原始凭证。算出各项货值,相加得标价总额,再扣10%商业折扣。因即时现金付款,没有现金折扣。
| 项目 | 数量 | 单价(RM) | 金额(RM) |
|---|---|---|---|
| 油漆(罐) | 3 | 45 | 135 |
| 油漆刷 | 5 | 8 | 40 |
| 铝梯 | 2 | 120 | 240 |
| 标价总额 | 415 | ||
| 减:商业折扣10% | 41.50 | ||
| 现金应付总额 | 373.50 |
答案
标价总额为RM415。10%商业折扣为RM41.50。现金应付总额为RM373.50。
常见失分处
示例 4:退货的贷项通知单
题目
解题计划
对于销货退回,卖方向买方开出贷项通知单,以减少买方的欠款。金额须依原售价,即扣除与原发票相同的20%商业折扣。贷项通知单金额=退货标价-20%商业折扣。
| 项目 | 数量 | 单价(RM) | 金额(RM) |
|---|---|---|---|
| 退回的损坏椅子 | 2 | 150 | 300 |
| 退货标价 | 300 | ||
| 减:商业折扣20% | 60 | ||
| 贷项通知单金额 | 240 |
答案
Syarikat Perabot Indah 开出的原始凭证是贷项通知单。退货标价为RM300,20%商业折扣为RM60,贷项通知单记录金额为RM240。
常见失分处
示例 5:作为非原始凭证的对账单
题目
解题计划
对账单是非原始凭证,由供应商寄出以汇总交易并提醒客户欠款余额。发票增加欠款(借方栏)。贷项通知单与付款收据减少欠款(贷方栏)。每笔交易后计算余额:新余额=前余额+借方-贷方。
| 日期 | 项目 | 借方(RM) | 贷方(RM) | 余额(RM) |
|---|---|---|---|---|
| 6月1日 | 承前余额 | 800 | ||
| 6月5日 | 发票第101号 | 1,200 | 2,000 | |
| 6月10日 | 贷项通知单第20号 | 150 | 1,850 | |
| 6月18日 | 收据 | 800 | 1,050 | |
| 6月25日 | 发票第115号 | 600 | 1,650 | |
| 6月30日欠款余额 | 1,650 |
答案
计入本月的发票、贷项通知单及付款后,Kedai Runcit Bahagia 于2025年6月30日仍欠 Pembekal Barangan Runcit Maju 的余额为RM1,650。
常见失分处
示例 6:将原始凭证与交易配对
题目
解题计划
每笔交易产生特定的原始凭证。赊账交易使用发票(赊销)、贷项通知单(退货)和借项通知单(少收费)。现金交易使用现金账单或收银机单据(现金销售)、收据(收款)、付款凭单连支票存根(支票付款)、零用现金凭单(零星开支)及银行存款单(存入银行)。将每笔交易与其文件及功能配对。
| 交易 | 类别 | 原始凭证 | 功能 |
|---|---|---|---|
| (a)赊账售货 | 赊账 | 发票 | 赊销凭证,显示欠款金额 |
| (b)顾客退回损坏货品 | 赊账 | 贷项通知单 | 因退货减少顾客欠款 |
| (c)柜台现金售出设备 | 现金 | 现金账单/收银机单据 | 现金销售凭证 |
| (d)收到顾客偿还欠款 | 现金 | 收据 | 收到顾客款项的凭证 |
| (e)以支票支付店租 | 现金 | 付款凭单及支票存根 | 通过银行付款的凭证与授权 |
| (f)用零用现金购买邮票 | 现金 | 零用现金凭单 | 零星小额开支凭证 |
| (g)把现金销售款存入银行账户 | 现金 | 银行存款单/存款凭条 | 款项存入银行账户的凭证 |
答案
交易(a)和(b)是赊账交易,使用发票与贷项通知单。交易(c)至(g)涉及现金/银行:现金账单或收银机单据、收据、付款凭单连支票存根、零用现金凭单及银行存款单。每份原始凭证都是把交易记入账簿的书面凭证。