试算表的功能与格式
把余额放错栏位
不影响平衡的错误
从现金簿及零用现金簿过入余额
期末存货与财务报表的关系
| 摘要 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 现金 | 5,000 | |
| 期初存货 | 3,000 | |
| 购货 | 8,000 | |
| 家具 | 10,000 | |
| 应收账款 | 6,000 | |
| 资本 | 16,000 | |
| 销货 | 12,000 | |
| 应付账款 | 4,000 | |
| 总额 | 32,000 | 32,000 |
注意期初存货在借方栏,而期末存货未列出。数字仅为示例。
试算表平衡是否代表完全没有错误?
不是。试算表只能证明借方总额等于贷方总额。遗漏、错记账户、原则、原始记录金额、借贷颠倒和抵销等错误仍会让它平衡,因此平衡并非绝对正确的证明。
为什么期末存货不出现在试算表中?
在定期盘存制下,期末存货价值要到结账日之后、即分类账余额提取之后才通过实物盘点确定。因此试算表中只有期初存货(借方余额);期末存货稍后通过普通日记账记录,用于损益表和财务状况表。
期末存货如何把损益表与财务状况表联系起来?
同一个期末存货数字用两次:在损益表的销货成本计算中扣除(降低成本、提高毛利),同时在财务状况表中列为流动资产。这就是定期盘存制下两份报表的联系。