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试算表格式

试算表是在某一特定日期把所有分类账户余额按借方和贷方两栏排列的清单。它在会计期末编制,用来检验复式记账的算术准确性,即借方余额总数必须等于贷方余额总数,同时也是编制财务报表的基础。

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空白格式

截至[年][月]31日的试算表
项目借方(RM)贷方(RM)
xx(资产/费用/提款)XX
xxXX
xx(资本/负债/收入)XX
xxXX
总数XXXX

仅为空白结构;XX表示将填入金额之处。

在顶部居中写三行标题:商号名称、“试算表”字样,以及“截至[年][月]31日”。把资产、费用和提款的余额列在借方栏,把资本、负债和收入的余额列在贷方栏;合计两栏并画双横线。

格式各部分

三行标题
第一行是商号名称,第二行是“试算表”字样,第三行是日期“截至……31日”,因为试算表显示某一日期的余额,而非整个期间。
项目栏
列出每个有余额的分类账户名称,通常先列资产和费用,再列资本、负债和收入。
借方栏
记录借方余额,即资产、费用和提款;每个金额与其项目写在同一行。
贷方栏
记录贷方余额,即资本、负债和收入(销货);不与借方余额混在同一栏。
总数行
借方栏总数必须等于贷方栏总数;两个总数均画上双横线。
与期末存货的关系
试算表中只出现期初存货;期末存货不是分类账余额,因此作为附加资料记于下方,并在编制财务报表时使用。

填写示例

Rahman先生经营的Maju Jaya企业于2023年12月31日编制试算表。其余额包括:现金RM5,000、银行RM15,000、期初存货RM8,000、应收账款RM6,000、店铺装置RM20,000、薪金RM12,000、租金RM4,000、提款RM3,000、资本RM40,000、应付账款RM8,000及销货RM25,000。

Maju Jaya企业,截至2023年12月31日的试算表
项目借方(RM)贷方(RM)
现金5,000
银行15,000
期初存货8,000
应收账款6,000
店铺装置20,000
薪金12,000
租金4,000
提款3,000
资本40,000
应付账款8,000
销货25,000
总数73,00073,000

借方总数RM73,000等于贷方总数RM73,000。

常见排版错误

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