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难度:中级

中级范例集:分类账

六道循序渐进的分类账范例:账户分类与正常余额、复式记账、账户结平、由日记账过账,以及应收与应付统制账户的编制(含对转分录)。

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示例 1:账户分类与正常余额

题目

解题计划

实账户是实体存在的资产账户(车辆、存货、现金),余额在借方。名目账户记录费用与收入:购货、薪金、保险属费用(借方余额);销货、收到租金属收入(贷方余额)。正常余额规则:资产与费用在借方增加;负债、业主权益与收入在贷方增加。

(a)账户分类
账户类别正常余额
车辆实账户借方
存货实账户借方
现金实账户借方
购货名目账户借方
薪金名目账户借方
保险名目账户借方
销货名目账户贷方
收到租金名目账户贷方
(b)各类别的正常余额
账户类型正常余额例子
资产借方现金、车辆
负债贷方债权人、贷款
业主权益贷方资本
收入贷方销货、收到租金
费用借方购货、薪金

答案

实账户:车辆、存货、现金(皆借方余额)。名目账户:购货、薪金、保险(借方余额)以及销货、收到租金(贷方余额)。类别正常余额:资产(借)、负债(贷)、业主权益(贷)、收入(贷)、费用(借)。

常见失分处

示例 2:复式记账与账户结平

题目

解题计划

每笔交易记入两个账户(一借一贷)。开业资本:借现金、借银行,贷资本。现金购货:借购货,贷现金。现金销货:借现金,贷销货。租金:借租金,贷银行。现金存入银行(对转):借银行,贷现金。结平:将两边合计,差额记为转下余额,再作为承前余额转入下期。

现金账户
摘要(借)RM摘要(贷)RM
资本12,000购货3,000
销货5,000银行4,000
转下余额10,000
17,00017,000
承前余额10,000
银行账户
摘要(借)RM摘要(贷)RM
资本20,000租金1,000
现金4,000转下余额23,000
24,00024,000
承前余额23,000
资本账户
摘要(借)RM摘要(贷)RM
转下余额32,000现金12,000
银行20,000
32,00032,000
承前余额32,000
购货、销货与租金账户
摘要(借)RM摘要(贷)RM
购货账户
现金3,000
销货账户
现金5,000
租金账户
银行1,000

这些名目账户本月只有单边记录,因此不结平;其余额于期末转入买卖账户或损益账户。

答案

现金账户承前余额 为 RM10,000(借方),银行账户 RM23,000(借方),资本账户 RM32,000(贷方)。购货为借方余额 RM3,000,销货为贷方余额 RM5,000,租金为借方余额 RM1,000。

常见失分处

示例 3:由普通日记账过账至分类账

题目

解题计划

普通日记账是开账分录的原始分录簿。所有资产借记,所有负债贷记,差额即为资本(贷记)。资本 = 资产总额 - 负债总额 = (5,000+15,000+8,000+22,000) - 6,000 = RM44,000。随后将各项过账至相应账户:资产入借方,负债与资本入贷方。

普通日记账
日期摘要借方(RM)贷方(RM)
2024年7月1日现金5,000
银行15,000
存货8,000
车辆22,000
债权人(Kedai Borong Maju)6,000
资本44,000
(记录期初资产、负债及资本)
合计50,00050,000
过账至分类账
摘要(借)RM摘要(贷)RM
车辆账户
普通日记账22,000
债权人账户(Kedai Borong Maju)
普通日记账6,000
资本账户
普通日记账44,000

答案

普通日记账两边平衡于 RM50,000。期初资本为 RM44,000。过账后:车辆账户借方余额 RM22,000,债权人账户贷方余额 RM6,000,资本账户贷方余额 RM44,000。

常见失分处

示例 4:应收账款统制账户

题目

解题计划

债务人为借方余额。借方(增加应收):期初余额、赊销、退票(债务恢复)及逾期利息。贷方(减少应收):收款、给予折扣、销货退回及坏账。转下余额 = 借方合计 - 贷方合计。

应收账款统制账户
摘要(借)RM摘要(贷)RM
承前余额12,000银行30,000
销货35,000给予折扣800
银行(退票)500销货退回1,500
利息200坏账700
转下余额14,700
47,70047,700
承前余额14,700

答案

两边合计 RM47,700。2024年5月31日的承前余额(债务人余额)为借方 RM14,700。

常见失分处

示例 5:应付账款统制账户

题目

解题计划

债权人为贷方余额。贷方(增加应付):期初余额、赊购及取消折扣(因支票退票而撤回先前折扣)。借方(减少应付):付款、获得折扣及购货退回。转下余额 = 贷方合计 - 借方合计。

应付账款统制账户
摘要(借)RM摘要(贷)RM
银行24,000承前余额9,000
获得折扣600购货28,000
购货退回1,200取消折扣150
转下余额11,350
37,15037,150
承前余额11,350

答案

两边合计 RM37,150。2024年6月30日的承前余额(债权人余额)为贷方 RM11,350。

常见失分处

示例 6:对转分录:既是债务人又是债权人

题目

解题计划

Syarikat Maju Jaya 欠我们款(债务人),我们也欠它款(债权人)。对转分录从两个账户中抵销(扣除)相同金额:在应收账款统制账户贷记(减少债务人),在应付账款统制账户借记(减少债权人)。其余照常结平。

应收账款统制账户
摘要(借)RM摘要(贷)RM
承前余额18,000银行33,000
销货40,000销货退回2,000
对转(应付统制账户)3,000
转下余额20,000
58,00058,000
承前余额20,000
应付账款统制账户
摘要(借)RM摘要(贷)RM
银行25,000承前余额14,000
购货退回1,000购货30,000
对转(应收统制账户)3,000
转下余额15,000
44,00044,000
承前余额15,000

答案

经 RM3,000 对转后:应收账款统制账户合计 RM58,000,承前余额 RM20,000(借方);应付账款统制账户合计 RM44,000,承前余额 RM15,000(贷方)。

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