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难度:高层次思维(KBAT)

高层次思维(KBAT)范例集:分类账

六道由浅入深的范例,着重分类账主题的高阶思维:账户分类与正常余额、复式记账与结平账户、统制账户、少数余额,以及倒推缺失数字。

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示例 1:账户分类与正常余额

题目

解题计划

实账户记录余额结转至下期的有形/无形资产(家具、汽车、存货),正常余额在借方。名目账户记录期末结转至损益账户的费用与收入(租金、水电=费用;获得佣金、获得折扣=收入)。规则:资产与费用在借方增加(借方正常余额);收入在贷方增加(贷方正常余额)。

账户分类与正常余额
账户账户类别账户性质正常余额
家具实账户资产借方
汽车实账户资产借方
存货实账户资产借方
已付租金名目账户费用借方
水电费名目账户费用借方
获得佣金名目账户收入贷方
获得折扣名目账户收入贷方

答案

实账户(借方余额):家具、汽车、存货。名目费用账户(借方余额):已付租金、水电费。名目收入账户(贷方余额):获得佣金、获得折扣。

常见失分处

示例 2:复式记账与结平现金账户

题目

解题计划

现金账户是资产,借方增加,贷方减少。借方:资本(开办)、现金销货、获得佣金。贷方:现金购货、租金、业主提款。业主提款不是费用,但会减少现金(及权益)。将两方合计,差额即转下余额,再作为承前余额转入下期。

现金账户
日期摘要RM(借)日期摘要RM(贷)
5月1日资本20,0005月3日购货4,500
5月8日销货3,2005月15日租金800
5月28日佣金3505月20日业主提款600
5月31日转下余额17,650
23,55023,550
6月1日承前余额17,650

答案

两方合计均为 RM23,550。6月1日现金承前余额为 RM17,650(借方余额),代表五月底仍持有的库存现金。

常见失分处

示例 3:应收账款统制账户

题目

解题计划

应收账款的正常余额在借方。使债务人增加的项目(借方):承前余额、赊销、退票(债务恢复)、取消折扣、逾期利息。使债务人减少的项目(贷方):银行收款、给予折扣、销货退回、坏账。转下余额=借方合计−贷方合计(未计余额前)。

应收账款统制账户
日期摘要RM(借)日期摘要RM(贷)
6月1日承前余额18,5006月30日银行(收款)38,600
6月30日赊销42,0006月30日给予折扣1,150
6月30日银行(退票)1,4006月30日销货退回2,300
6月30日取消折扣606月30日坏账800
6月30日逾期利息2506月30日转下余额19,360
62,21062,210
7月1日承前余额19,360

答案

两方合计均为 RM62,210。7月1日应收承前余额为 RM19,360(借方余额),即六月底债务人欠该企业的款项。

常见失分处

示例 4:应付账款统制账户与对转分录

题目

解题计划

应付账款的正常余额在贷方。使债权人增加的项目(贷方):承前余额、赊购。使债权人减少的项目(借方):银行付款、获得折扣、购货退回、对转分录。当同一人既是债务人又是债权人时便产生对转,将较小金额抵销,仅留下净额,避免同时付款与收款。

应付账款统制账户
日期摘要RM(借)日期摘要RM(贷)
7月31日银行(付款)28,2007月1日承前余额24,000
7月31日获得折扣9407月31日赊购31,500
7月31日购货退回1,600
7月31日应收账款统制账户(对转)1,200
7月31日转下余额23,560
55,50055,500
8月1日承前余额23,560

答案

两方合计均为 RM55,500。8月1日应付承前余额为 RM23,560(贷方余额),即该企业欠债权人的款项。RM1,200 的对转分录把企业欠 Encik Rahim 的款项与他欠企业的款项相互抵销,仅留下净额。

常见失分处

示例 5:统制账户中的少数余额

题目

解题计划

多数应收余额在借方,但当客户多付、预付或全额付款后退货时,会出现少数的贷方余额。排列方式:借方=借方承前余额+赊销+贷方转下余额;贷方=贷方承前余额+收款+给予折扣+销货退回+坏账+借方转下余额。借方转下余额作为平衡数求得。

应收账款统制账户
日期摘要RM(借)日期摘要RM(贷)
8月1日承前余额15,2008月1日承前余额(贷)300
8月31日赊销28,0008月31日银行(收款)26,400
8月31日转下余额(贷)5008月31日给予折扣720
8月31日销货退回1,100
8月31日坏账450
8月31日转下余额(借)14,730
43,70043,700
9月1日承前余额(借)14,7309月1日承前余额(贷)500

答案

两方合计均为 RM43,700。多数(借方)承前余额为 RM14,730,即债务人仍欠的款项。少数(贷方)承前余额为 RM500,即客户的预付或多付款,属企业的负债。

常见失分处

示例 6:倒推缺失的赊销金额

题目

解题计划

编制应收账款统制账户,将赊销设为未知数(X)。已知贷方:收款+给予折扣+销货退回+坏账+转下余额=RM73,900。由于借方合计=贷方合计,故承前余额(21,000)+X+退票(900)=73,900。求解 X。退票在借方,因为它使债务人恢复。

应收账款统制账户
日期摘要RM(借)日期摘要RM(贷)
9月1日承前余额21,0009月30日银行(收款)45,300
9月30日赊销(平衡数)52,0009月30日给予折扣1,300
9月30日银行(退票)9009月30日销货退回1,900
9月30日坏账650
9月30日转下余额24,750
73,90073,900
10月1日承前余额24,750

答案

两方合计均为 RM73,900。九月赊销 = RM73,900 − RM21,000 − RM900 = RM52,000。若不编制统制账户,就缺乏对明细分类账的独立核对,错误与舞弊难以发现,且诸如缺失的赊销等数字无法迅速倒推还原。

常见失分处

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