讲解
复式记账系统是一种记录企业交易的方法，其原理是每一笔交易都会产生两个金额相等但方向相反的影响，即一个借方记录和一个贷方记录。也就是说，当一个账户接收价值（被借记）时，必定有另一个账户以相同金额付出价值（被贷记）。这是会计等式“资产 = 负债 + 权益”的基础，因为每一笔平衡的分录都确保这个等式始终保持平衡。
分类账中的每个账户都呈T字形。账户的左边称为借方，右边称为贷方。借这个字并不一定表示增加，贷也不一定表示减少。一个账户是被借记还是被贷记，取决于该账户的类型，即它是资产、负债、权益（资本）、收入还是费用，以及该账户的价值因交易而增加还是减少。
记账规则如下。对于资产，增加记在借方，减少记在贷方。对于费用，增加也记在借方。相反，对于负债、权益（资本）和收入，增加记在贷方，减少记在借方。简单记法：资产和费用在借方增加；负债、资本和收入在贷方增加。这条规则很重要，因为它决定每一笔分录的方向。
要确定一笔交易所涉及的账户，学生必须分析该交易的两个影响。步骤是辨认所涉及的两个账户、确定每个账户的类型、判断其价值是增加还是减少，然后应用记账规则来决定哪个账户借记、哪个账户贷记。例如，以现金购买存货涉及存货账户（资产增加，借记）和现金账户（资产减少，贷记）。
分录完成后，每个账户都必须记录并结算。结算账户是指把每一边加总，计算借贷两边的差额，并在较小的一边写上结余转下（Baki h/b），使两边相等，从而求出期末结余。这个结余随后作为结余承上（Baki b/b）带入下一个期间。资产和费用账户通常为借方结余，负债、资本和收入账户通常为贷方结余。
范例演算
例一：分析现金交易的两个影响
茂佳企业以现金购买价值RM1,200的存货。第一个影响：存货账户（资产）增加，因此借记。第二个影响：现金账户（资产）减少，因此贷记。
复式分录：借记存货RM1,200；贷记现金RM1,200。请注意借方总额与贷方总额同为RM1,200，因此会计等式保持平衡。
例二：赊账交易与资本投入
5月1日，丽娜小姐投入现金RM50,000作为资本开始经营。现金账户（资产）增加，借记RM50,000；资本账户（权益）增加，贷记RM50,000。分录：借记现金RM50,000；贷记资本RM50,000。
5月5日，企业向债权人诚信企业赊购家具RM3,000。家具账户（资产）增加，借记；债权人账户（负债）增加，贷记。分录：借记家具RM3,000；贷记债权人RM3,000。
例三：记录并结算现金账户
根据以上交易，现金账户借记RM50,000（资本），贷记RM1,200（购买存货）。借方总额为RM50,000，贷方总额为RM1,200。
两边的差额为RM48,800。在贷方写上结余转下RM48,800，使两边合计均为RM50,000。这个结余作为结余承上RM48,800带入借方供下一期使用，显示现金账户带有借方结余。
练习
说明复式记账系统的含义，并解释为什么借方总额总是等于贷方总额。
就以下每一笔交易，说明应借记与贷记的账户：（a）从债务人处收到现金RM800；（b）以现金支付租金RM600；（c）赊购车辆RM40,000。
写出五类账户的记账规则，并各举一个账户例子。
银行账户显示借方记录RM20,000（资本）和RM5,000（现金销售），贷方记录RM7,000（购货）和RM3,000（租金）。请结算该账户。
考试提示
重点术语
- 复式记账系统（Sistem Catatan Bergu）
- 以两个金额相等但方向相反的影响记录每一笔交易的方法，即一个借方和一个贷方。
- 借方
- 账户的左边；用于记录资产和费用的增加。
- 贷方
- 账户的右边；用于记录负债、资本和收入的增加。
- 结算账户（Mengimbangkan Akaun）
- 通过计算借方与贷方之间的差额，写上结余转下与结余承上，从而求出账户期末结余的过程。
资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 4