Standard Kandungan 5.2
Sistem Catatan Bergu
Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam
Huraian
Sistem Catatan Bergu ialah kaedah merekod urus niaga perniagaan berdasarkan prinsip bahawa setiap urus niaga membawa dua kesan yang sama nilai tetapi berlawanan, iaitu satu catatan debit dan satu catatan kredit. Maksudnya, apabila satu akaun menerima nilai (didebitkan), mesti ada satu akaun lain yang memberi nilai (dikreditkan) dengan jumlah yang sama. Inilah asas kepada persamaan perakaunan Aset = Liabiliti + Ekuiti, kerana setiap catatan yang seimbang memastikan persamaan ini sentiasa kekal seimbang.
Setiap akaun dalam lejar berbentuk huruf T. Bahagian kiri akaun dipanggil debit (Dt) dan bahagian sebelah kanan dipanggil kredit (Kt). Perkataan debit tidak semestinya bermaksud tambah, dan kredit tidak semestinya bermaksud tolak. Sama ada sesuatu akaun didebit atau dikredit bergantung pada jenis akaun tersebut, iaitu sama ada ia aset, liabiliti, ekuiti (modal), hasil atau belanja, dan sama ada nilai akaun itu bertambah atau berkurang akibat urus niaga.
Peraturan merekod adalah seperti berikut. Bagi Aset, pertambahan direkod di sebelah debit dan pengurangan di sebelah kredit. Bagi Belanja, pertambahan juga di debit. Sebaliknya bagi Liabiliti, Ekuiti (Modal) dan Hasil, pertambahan direkod di sebelah kredit manakala pengurangan direkod di sebelah debit. Panduan mudah: Aset dan Belanja bertambah di Debit; Liabiliti, Modal dan Hasil bertambah di Kredit. Peraturan ini penting kerana ia menentukan arah setiap catatan.
Untuk menentukan akaun yang terlibat bagi sesuatu urus niaga, pelajar perlu menganalisis dua kesan urus niaga tersebut. Langkahnya ialah kenal pasti dua akaun yang terlibat, tentukan jenis setiap akaun, tentukan sama ada nilainya bertambah atau berkurang, kemudian gunakan peraturan merekod untuk memutuskan akaun mana didebit dan akaun mana dikredit. Contohnya, membeli inventori secara tunai melibatkan akaun Inventori (aset bertambah, didebit) dan akaun Tunai (aset berkurang, dikredit).
Setelah catatan dibuat, setiap akaun perlu direkod dan diimbangkan. Mengimbangkan akaun bermaksud mencari baki akhir dengan menjumlahkan setiap belah, mengambil beza antara belah debit dan belah kredit, dan menulis baki hantar bawah (baki h/b) pada belah yang lebih kecil supaya kedua-dua belah bersamaan. Baki ini kemudian dibawa turun sebagai baki bawa bawah (baki b/b) untuk tempoh berikutnya. Akaun aset dan belanja biasanya berbaki debit, manakala akaun liabiliti, modal dan hasil biasanya berbaki kredit.
Contoh lengkap
Contoh 1: Analisis dua kesan bagi urus niaga tunai
Perniagaan Maju Jaya membeli inventori berharga RM1,200 secara tunai. Kesan pertama: akaun Inventori (aset) bertambah, maka didebit. Kesan kedua: akaun Tunai (aset) berkurang, maka dikredit.
Catatan bergu: Debit Inventori RM1,200; Kredit Tunai RM1,200. Perhatikan jumlah debit sama dengan jumlah kredit, iaitu RM1,200, jadi persamaan perakaunan kekal seimbang.
Contoh 2: Urus niaga kredit dan suntikan modal
Pada 1 Mei, Cik Lina memulakan perniagaan dengan memasukkan wang tunai RM50,000 sebagai modal. Akaun Tunai (aset) bertambah, didebit RM50,000; akaun Modal (ekuiti) bertambah, dikredit RM50,000. Catatan: Debit Tunai RM50,000; Kredit Modal RM50,000.
Pada 5 Mei, perniagaan membeli perabot RM3,000 secara kredit daripada Pemiutang Setia Enterprise. Akaun Perabot (aset) bertambah, didebit; akaun Pemiutang (liabiliti) bertambah, dikredit. Catatan: Debit Perabot RM3,000; Kredit Pemiutang RM3,000.
Contoh 3: Merekod dan mengimbangkan Akaun Tunai
Menggunakan urus niaga di atas, akaun Tunai didebit RM50,000 (modal) dan dikredit RM1,200 (belian inventori). Jumlah debit RM50,000, jumlah kredit RM1,200.
Beza kedua-dua belah ialah RM48,800. Tulis Baki h/b RM48,800 di belah kredit supaya kedua-dua belah berjumlah RM50,000. Baki ini dibawa turun sebagai Baki b/b RM48,800 di belah debit untuk tempoh seterusnya, menunjukkan akaun Tunai berbaki debit.
Latihan
Nyatakan maksud Sistem Catatan Bergu dan terangkan mengapa jumlah debit sentiasa sama dengan jumlah kredit.
Bagi setiap urus niaga berikut, nyatakan akaun yang didebit dan dikredit: (a) Menerima tunai RM800 daripada penghutang; (b) Membayar sewa RM600 secara tunai; (c) Membeli kenderaan RM40,000 secara kredit.
Tuliskan peraturan merekod bagi kelima-lima jenis akaun dan berikan satu contoh akaun bagi setiap jenis.
Akaun Bank menunjukkan catatan debit RM20,000 (modal) dan RM5,000 (jualan tunai) serta catatan kredit RM7,000 (belian) dan RM3,000 (sewa). Imbangkan akaun tersebut.
Tip peperiksaan
Istilah utama
- Sistem Catatan Bergu
- Kaedah merekod setiap urus niaga dengan dua kesan sama nilai tetapi berlawanan, iaitu satu debit dan satu kredit.
- Debit
- Bahagian kiri sesuatu akaun; tempat merekod pertambahan aset dan belanja.
- Kredit
- Bahagian kanan sesuatu akaun; tempat merekod pertambahan liabiliti, modal dan hasil.
- Mengimbangkan Akaun
- Proses mencari baki akhir akaun dengan mengambil beza belah debit dan kredit, lalu menulis baki h/b dan baki b/b.
Sumber: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 4
Standard Kandungan lain dalam bab ini
Perlukan bantuan untuk Sistem Catatan Bergu?
Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam
Tempah Kelas Percubaan