事前准备
- 完整的日记账分录，列明日期、借方账户、贷方账户、金额和页码栏。
- 掌握各类账户（资产、负债、资本、收入、费用）的借贷规则。
- 备有相关账户的分类账簿（T字账或三栏式格式）。
- 了解页码栏的用途，即在日记账与分类账之间做交叉参照。
分步操作
- 1
阅读并理解日记账分录
查看日记账中的分录，确认交易日期、借方账户、贷方账户及其金额。例如：2024年5月1日，Perniagaan Setia以现金RM50,000作为资本开始营业。普通日记账中的分录为：借记现金账户RM50,000；贷记资本账户RM50,000。开始过账之前，先确认借方总额等于贷方总额。
- 2
辨认并开设相关的分类账账户
为分录中提到的每个账户开设分类账账户。以此例来说，开设现金账户和资本账户。若账户尚未存在，就新开一个，并编上页码，例如现金账户在L1页，资本账户在L2页。
- 3
把借方金额过入该账户的借方
找到日记账中借记的账户（现金账户），在该账户的借方记录。填上日期（2024年5月1日）、摘要（对方账户名称，即“资本”）、页码以及金额（RM50,000）。因此现金账户借方写着：5月1日，摘要资本，RM50,000。
- 4
把贷方金额过入该账户的贷方
找到日记账中贷记的账户（资本账户），在该账户的贷方记录。填上日期5月1日、摘要“现金”（对方账户名称）和金额RM50,000。因此资本账户贷方写着：5月1日，摘要现金，RM50,000。记住，摘要一律写对方账户的名称，不写该账户本身的名称。
- 5
填写页码栏做交叉参照
在分类账中，页码栏填上对方账户的页码。现金账户的页码栏显示L2（资本账户的页码）；资本账户的页码栏显示L1（现金账户的页码）。回到日记账，把页码栏填上L1和L2，表示该分录已过账。这样的交叉参照方便日后追查分录。
- 6
对所有日记账分录重复此过程
按日期顺序对其余每一笔交易重复第3至第5步。例如：5月3日，Perniagaan Setia以现金RM4,000购买家具：借记家具账户RM4,000；贷记现金账户RM4,000。把RM4,000过入家具账户借方（摘要现金）以及现金账户贷方（摘要家具）。
- 7
检查过账的准确性
全部过账之后，检查日记账中每一笔借方金额都已过入分类账的借方，每一笔贷方金额都已过入贷方。确认日期、金额和摘要正确，且没有遗漏任何一方。此项检查有助于确保日后的试算表能够平衡。
第二个示例
再看一个涉及债权人账户的例子：2024年5月5日，Perniagaan Setia向Kedai Harmoni赊购价值RM3,000的办公设备（发票305）。赊购非流动资产记入普通日记账：借记办公设备账户RM3,000；贷记Kedai Harmoni账户（债权人）RM3,000。过账时，在办公设备账户借方记入RM3,000，摘要为“Kedai Harmoni”；在Kedai Harmoni账户贷方记入RM3,000，摘要为“办公设备”。在两个账户填写页码栏做交叉参照，完成后在日记账中填上页码。虽然没有现金收付，过账原则依然相同：借方金额记入借方，贷方金额记入贷方。