Cara mengepos dari jurnal ke lejar

Lejar

Apa yang diperlukan

• Catatan jurnal yang lengkap dengan tarikh, akaun yang didebit, akaun yang dikredit, amaun dan lajur folio.
• Pengetahuan tentang peraturan debit dan kredit mengikut jenis akaun (aset, liabiliti, modal, hasil, belanja).
• Buku lejar yang mengandungi akaun-akaun berkaitan dalam format lejar (akaun T atau tiga lajur).
• Pemahaman tentang tujuan lajur folio untuk membuat rujukan silang antara jurnal dan lejar.

Langkah demi langkah

1. 1

   Baca dan fahami catatan jurnal

   Semak catatan dalam jurnal untuk mengenal pasti tarikh urus niaga, akaun yang didebit, akaun yang dikredit dan amaunnya. Contoh: pada 1 Mei 2024, Perniagaan Setia memulakan perniagaan dengan membawa masuk tunai RM50,000 sebagai modal. Catatan dalam Jurnal Am ialah Debit Akaun Tunai RM50,000; Kredit Akaun Modal RM50,000. Pastikan jumlah debit sama dengan jumlah kredit sebelum mula mengepos.

2. 2

   Kenal pasti dan buka akaun lejar terlibat

   Buka akaun lejar bagi setiap akaun yang disebut dalam catatan. Untuk contoh ini, buka Akaun Tunai dan Akaun Modal. Jika akaun belum wujud, sediakan akaun baharu dan berikan nombor muka surat (folio), contohnya Akaun Tunai di muka surat L1 dan Akaun Modal di muka surat L2.

3. 3

   Pos amaun debit ke sebelah debit akaun berkenaan

   Cari akaun yang didebit dalam jurnal (Akaun Tunai) dan catat amaunnya di sebelah debit akaun itu. Isi tarikh (2024 Mei 1), butir (nama akaun lawan, iaitu 'Modal'), folio dan amaun (RM50,000). Jadi di sebelah debit Akaun Tunai tertulis: Mei 1, butir Modal, RM50,000.

4. 4

   Pos amaun kredit ke sebelah kredit akaun berkenaan

   Cari akaun yang dikredit dalam jurnal (Akaun Modal) dan catat amaunnya di sebelah kredit akaun itu. Isi tarikh Mei 1, butir 'Tunai' (nama akaun lawan) dan amaun RM50,000. Jadi di sebelah kredit Akaun Modal tertulis: Mei 1, butir Tunai, RM50,000. Ingat, butir sentiasa nama akaun bertentangan, bukan nama akaun itu sendiri.

5. 5

   Isi lajur folio untuk rujukan silang

   Dalam lejar, isi lajur folio dengan rujukan akaun lawan. Di Akaun Tunai, folio menunjukkan L2 (muka surat Akaun Modal); di Akaun Modal, folio menunjukkan L1 (muka surat Akaun Tunai). Kembali ke jurnal, isikan lajur folio dengan L1 dan L2 sebagai tanda catatan itu telah diposkan. Rujukan silang ini memudahkan pengesanan catatan.

6. 6

   Ulang proses untuk semua catatan jurnal

   Ulang langkah 3 hingga 5 bagi setiap urus niaga lain mengikut susunan tarikh. Contoh: pada 3 Mei, Perniagaan Setia membeli perabot RM4,000 secara tunai: Debit Akaun Perabot RM4,000; Kredit Akaun Tunai RM4,000. Pos RM4,000 ke sebelah debit Akaun Perabot (butir Tunai) dan ke sebelah kredit Akaun Tunai (butir Perabot).

7. 7

   Semak ketepatan pos

   Selepas semua catatan diposkan, semak bahawa setiap amaun debit dalam jurnal telah dipos ke sebelah debit lejar dan setiap amaun kredit ke sebelah kredit lejar. Pastikan tarikh, amaun dan butir betul serta tiada sebelah catatan yang tertinggal. Semakan ini membantu memastikan Imbangan Duga akan seimbang kelak.

Contoh kedua

Contoh yang melibatkan akaun pemiutang: pada 5 Mei 2024, Perniagaan Setia membeli peralatan pejabat bernilai RM3,000 secara kredit daripada Kedai Harmoni (Invois 305). Belian aset bukan semasa secara kredit direkod dalam Jurnal Am: Debit Akaun Peralatan Pejabat RM3,000; Kredit Akaun Kedai Harmoni (pemiutang) RM3,000. Untuk mengepos, catat RM3,000 di sebelah debit Akaun Peralatan Pejabat dengan butir 'Kedai Harmoni', dan RM3,000 di sebelah kredit Akaun Kedai Harmoni dengan butir 'Peralatan Pejabat'. Isikan lajur folio pada kedua-dua akaun sebagai rujukan silang, dan tandakan folio dalam jurnal setelah selesai. Walaupun tiada tunai yang dibayar, prinsip mengepos tetap sama: debit ke sebelah debit dan kredit ke sebelah kredit.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Lejar →

Semua prosedur →