应付账款统制账户格式
应付账款统制账户是一个汇总账户，记录某一期间内与所有贸易债权人往来交易的总额。它作为内部控制工具，用于核对应付账款（购货）分类账的准确性并侦查错误。其余额应与供应商分类账中各个别余额的总和相符。
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空白格式
| 日期 | 摘要 | RM | 日期 | 摘要 | RM |
|---|---|---|---|---|---|
| xx | 银行 | XX | xx | 承前余额 | XX |
| xx | 收到折扣 | XX | xx | 赊购 | XX |
| xx | 购货退回 | XX | |||
| xx | 对销 | XX | |||
| xx | 结转余额 | XX | |||
| XX | XX | ||||
| xx | 承前余额 | XX |
贷方记录负债的增加；借方记录负债的减少。
画一个T字账户，借方在左、贷方在右；每一方都设有日期、摘要和RM三栏。摘要须整齐对齐，在结出总额前于借方记入结转余额，并在双横线下方于贷方带下承前余额。
格式各部分
- 账户标题
- 在T字账户顶部居中写上“应付账款统制账户”作为标题。
- 贷方（增加）
- 记录承前余额（期初）及本期赊购，即增加欠供应商金额的项目。
- 借方（减少）
- 记录经银行付款、收到折扣、购货退回及对销等减少对供应商负债的项目。
- 结转余额与承前余额
- 结转余额记入借方以结平账户，随后于次日作为承前余额带下至贷方。
- 总额与双横线
- 两方在同一行结出总额且必须相等，再以双横线结束。
填写示例
Selera Kampung 餐厅于2025年1月初的应付账款余额为RM8,500。当月该企业赊购RM32,000，以支票支付供应商RM28,000，收到折扣RM1,200，退回损坏货物RM800，并与一名债务人对销RM500。
| 日期 | 摘要 | RM | 日期 | 摘要 | RM |
|---|---|---|---|---|---|
| 2025年1月31日 | 银行 | 28,000 | 2025年1月1日 | 承前余额 | 8,500 |
| 1月31日 | 收到折扣 | 1,200 | 1月31日 | 赊购 | 32,000 |
| 1月31日 | 购货退回 | 800 | |||
| 1月31日 | 对销 | 500 | |||
| 1月31日 | 结转余额 | 10,000 | |||
| 40,500 | 40,500 | ||||
| 2025年2月1日 | 承前余额 | 10,000 |
期末余额RM10,000 =（RM8,500 + RM32,000）-（RM28,000 + RM1,200 + RM800 + RM500）。