收入与支出账户格式
收入与支出账户由俱乐部和社团（非营利组织）编制，用以确定某会计期间的盈余或亏绌。它采用权责发生制，因此只记录本年度的收益性收入与收益性支出，而非现金收付。此账户相当于营利企业所使用的损益账户。
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空白格式
| 项目 | RM | RM |
|---|---|---|
| 收入 | ||
| xx | XX | |
| xx | XX | |
| xx | XX | |
| 收入总额 | XX | |
| 减：支出 | ||
| xx | XX | |
| xx | XX | |
| xx | XX | |
| 支出总额 | XX | |
| 收入超过支出的盈余／（亏绌） | XX |
使用三行标题及双RM栏的直式排列。
先写三行标题（俱乐部名称、账户名称、“截至20XX年12月31日止年度”）。先在外侧RM栏列出收入，再减去支出总额（各项支出列于内侧RM栏，总额移至外侧栏），即得盈余或亏绌。
格式各部分
- 三行标题
- 第一行为俱乐部名称，第二行为账户名称，第三行为“截至……止年度”，因为它涵盖一个期间而非某一日期。
- 收入部分
- 记录本年度所有收益，如经调整的会员费、利息及活动盈利，并在外侧栏合计。
- 支出部分
- 只记录经调整的收益性支出；资本性开支如购置资产不列入此处。
- 双RM栏
- 内侧栏列单项，外侧栏列小计与最终数字，使合计整齐清晰。
- 非现金项目
- 折旧与坏账即使没有现金流动也按权责发生制列为支出。
- 盈余或亏绌
- 最终余额在收入大于支出时称盈余，反之则称亏绌；切勿使用盈利或亏损等字眼。
填写示例
Kelab Sukan Sinar Harmoni在截至2024年12月31日止年度收到会员费RM8,400、食堂销售盈利RM2,600及银行利息RM500。其支出为礼堂租金RM3,600、主管薪金RM4,200、杂项开支RM1,150及设备折旧RM800。
| 项目 | RM | RM |
|---|---|---|
| 收入 | ||
| 会员费 | 8,400 | |
| 食堂销售盈利 | 2,600 | |
| 银行利息 | 500 | |
| 收入总额 | 11,500 | |
| 减：支出 | ||
| 礼堂租金 | 3,600 | |
| 主管薪金 | 4,200 | |
| 杂项开支 | 1,150 | |
| 设备折旧 | 800 | |
| 支出总额 | 9,750 | |
| 收入超过支出的盈余 | 1,750 |
盈余RM1,750转入财务状况表内的累积基金。