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中五 · 第6章

俱乐部与社团会计

Perakaunan untuk Kelab dan Persatuan

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本章内容

中五第六章介绍非营利组织的会计处理,即俱乐部与社团,例如 Kelab Sukan Aman 或 Persatuan Belia Maju。与以盈利为主要目标的商业不同,俱乐部与社团的成立是为了会员的福利、活动与利益。你之前学过的复式记账、分类账与调整等技能仍然适用,但部分术语会改变:资本变为累积基金,净利变为盈余,净亏变为亏绌(赤字)。俱乐部的记录由财政负责保存。

本章几乎用上你已学过的所有技能,只是应用在非营利的情境中。你将编制收支账户(俱乐部现金的摘要)、会员会费账户以调整拖欠与预缴会费、采用权责发生制求出盈余或亏绌的收入与支出账户,以及最后列出资产、负债与累积基金的财务状况表。本章主要考核的是区分资本性项目与收益性项目,并把收到的现金调整为本年度的实际收入。

本章考的是概念理解,而不是抄写数字。许多考生失分,是因为把收到的现金直接当作收入而不作调整,或把购买设备的支出放进收入与支出账户。你必须理解权责发生制,以及现金流量与组织实际财务表现之间的区别。

内容标准

15.1 俱乐部与社团

Kelab dan Persatuan

学习标准(DSKP 官方马来文原文)

  • 15.1.1Menerangkan: (i) takrif Kelab dan Persatuan di bawah Akta Pertubuhan 1966 (ii) tatacara dan matlamat penubuhan sesebuah Kelab dan Persatuan berbanding entiti yang berorientasikan keuntungan (iii) sumber utama kewangan Kelab dan Persatuan
  • 15.1.2Membanding akaun-akaun Kelab dan Persatuan dengan akaun-akaun entiti yang berorientasikan keuntungan
  • 15.1.3Menganalisis sama ada aktiviti mencari keuntungan bagi sesebuah Kelab dan Persatuan bertentangan dengan motif utama penubuhannya

15.2 收支账户

Akaun Penerimaan dan Pembayaran

学习标准(DSKP 官方马来文原文)

  • 15.2.1Menerangkan tujuan penyediaan Akaun Penerimaan dan Pembayaran
  • 15.2.2Memberi contoh item penerimaan dan pembayaran
  • 15.2.3Menyediakan Akaun Penerimaan dan Pembayaran dalam bentuk ’T’ dan format penyata
  • 15.2.4Membezakan Akaun Penerimaan dan Pembayaran dengan Buku Tunai bagi entiti yang berorientasikan keuntungan

15.3 会员费账户

Akaun Yuran Ahli

学习标准(DSKP 官方马来文原文)

  • 15.3.1Menerangkan maksud Yuran
  • 15.3.2Menerangkan maksud Yuran Semasa, Yuran Lapuk, Yuran Belum Terperoleh dan Yuran Belum Terima
  • 15.3.3Menyediakan Akaun Yuran Ahli

15.4 收入与支出账户

Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan

学习标准(DSKP 官方马来文原文)

  • 15.4.1Menerangkan tujuan penyediaan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan
  • 15.4.2Menerangkan maksud lebihan dan kurangan pendapatan
  • 15.4.3Memberi contoh hasil dan belanja bagi Kelab dan Persatuan
  • 15.4.4Mentafsir Pendapatan Hasil, Pendapatan Modal, Perbelanjaan Hasil dan Perbelanjaan Modal
  • 15.4.5Menyediakan Akaun Perdagangan dalam bentuk ’T’ dan format penyata
  • 15.4.6Mentaksir untung atau rugi aktiviti berkala bagi Kelab dan Persatuan
  • 15.4.7Menghasilkan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan dalam bentuk ’T’ dan format penyata
  • 15.4.8Memberi alasan item yang terdapat dalam Akaun Penerimaan dan Pembayaran tidak direkodkan dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan
  • 15.4.9Membahas sebab nilai item yang direkodkan dalam Akaun Penerimaan dan Pembayaran tidak sama dengan nilai item yang direkodkan dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan

15.5 俱乐部与社团的财务状况表

Penyata Kedudukan Kewangan Kelab dan Persatuan

学习标准(DSKP 官方马来文原文)

  • 15.5.1Menerangkan maksud Dana Terkumpul
  • 15.5.2Mengira Dana Terkumpul
  • 15.5.3Menghasilkan Penyata Kedudukan Kewangan dalam bentuk ’T’ dan format penyata
  • 15.5.4Merumuskan perbezaan komponen Dana Terkumpul Kelab dan Persatuan dengan komponen Ekuiti Pemilik entiti yang berorientasikan keuntungan dalam Penyata Kedudukan Kewangan

资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 5

本章重点概念

俱乐部与社团作为非营利机构的特征

俱乐部与社团并非为盈利而经营,其目的是会员的福利与活动。常见的收入来源包括会员会费、捐款、销售收入(例如俱乐部食堂),以及晚宴或比赛等活动的收入。支出则包括礼堂租金、看管员工资、体育器材以及设备折旧。

术语会随非营利情境而改变。资本变为累积基金,净利变为盈余,净亏变为亏绌,损益表变为收入与支出账户。现金簿则汇总为收支账户。记住这些对应术语,以免作答时把账户名称写错。

收支账户

此账户是俱乐部现金簿的摘要。它是一个实账户,从期初现金/银行余额开始,把所有收到的钱记在借方,所有付出的钱记在贷方,不论该项目属于资本还是收益,也不论所属期间。它以期末现金/银行余额结束。

例子:若俱乐部收到会费3,000令吉,并卖出晚宴门票800令吉,借方分录为会费3,000令吉与晚宴800令吉。若俱乐部购买设备1,200令吉并支付租金600令吉,贷方分录为购买设备1,200令吉与租金600令吉。请注意,购买设备(资本性项目)也出现在这里,因为此账户以现金为基础。

收支账户的弱点

由于纯以现金为基础,收支账户不区分资本性与收益性项目,不调整拖欠或预缴会费,不考虑应计或预付费用,也不记录折旧等非现金项目。因此它无法显示俱乐部究竟取得盈余还是亏绌。

这就是俱乐部仍需编制收入与支出账户的原因。举例来说,若收到会费3,000令吉,但其中150令吉是下一年的会费(预缴),本年度的真实收入并非3,000令吉。收支账户无法显示这种差异,收入与支出账户却可以。

会员会费账户:调整拖欠与预缴

会员会费账户用于求出转入收入与支出账户的真实会费金额。拖欠会费(会员尚未缴付)是资产,而预缴会费(提前为下一年缴付)是负债。借方:期初拖欠承前、转入收入与支出账户的会费、期末预缴结转。贷方:期初预缴承前、收到的现金、期末拖欠结转。

计算例子:期初拖欠200令吉、期初预缴50令吉、收到现金3,000令吉、期末拖欠150令吉、期末预缴100令吉。转入收入与支出账户的会费 = 3,000 + 150(期末拖欠)- 200(期初拖欠)+ 50(期初预缴)- 100(期末预缴)= 2,900令吉。这2,900令吉就是本年度真实的会费收入。

收入与支出账户

此账户相当于俱乐部版的损益表。它只按权责发生制记录本年度的收益性收入与收益性支出,并忽略所有资本性项目。设备折旧、应计费用与坏账注销也在此调整。若收入超过支出,结果为盈余;若支出超过收入,结果为亏绌。

例子:会费收入2,900令吉、捐款300令吉、食堂经营盈余400令吉,合计收入3,600令吉。支出为租金600令吉、工资1,200令吉、设备折旧500令吉(合计2,300令吉),因此盈余 = 3,600 - 2,300 = 1,300令吉。请注意,前面购买设备的1,200令吉不列入此处,因为它是资本性项目。

盈余、亏绌与累积基金

收入与支出账户的盈余或亏绌会转入累积基金,正如商业中的利润或亏损转入资本账户。期末累积基金 = 期初累积基金 + 盈余(或 - 亏绌)。累积基金代表俱乐部自成立以来累积的净值。

当题目未给出期初累积基金时,可用年初的会计等式求出:期初累积基金 = 年初资产总额 - 年初负债总额。例子:设备5,000令吉、银行1,200令吉、拖欠会费200令吉(资产总额6,400令吉),减去预缴会费50令吉与债权人150令吉(负债总额200令吉),得出期初累积基金6,200令吉。

特殊项目:买卖账户、捐款与终身会员费

有些俱乐部经营带销售性质的活动,例如俱乐部商店或食堂。对于这类活动,会编制一份简短的买卖账户以求出该活动的毛利或毛亏,并只把其净结果作为一行转入收入与支出账户。例子:食堂销售2,000令吉减去采购成本1,600令吉,得出盈余400令吉,转入收入与支出账户。

用于一般用途的捐款视为本年度收入,但用于特定用途的捐款(例如建筑基金)通常予以资本化并加入累积基金,而不作为收入。终身会员费通常视为资本性收入,不会一次性计入收入与支出账户。

俱乐部与社团的财务状况表

此表格式与商业企业的相似。非流动资产包括扣除累计折旧后的设备与家具。流动资产包括存货、拖欠会费、银行与现金。流动负债包括预缴会费、应计费用与债权人。权益部分则由累积基金取代。

简短例子:非流动资产(设备)5,700令吉、流动资产(拖欠150令吉 + 银行1,750令吉)1,900令吉,资产总额7,600令吉。流动负债(预缴会费100令吉)100令吉。累积基金 = 7,600 - 100 = 7,500令吉,正好等于期初累积基金6,200令吉加盈余1,300令吉。这种相符证明你的报表已平衡。

完整题目的作答步骤安排

本章的典型题目会给出收支账户以及附加资料(拖欠、预缴、折旧),并要求你编制会员会费账户、收入与支出账户以及财务状况表。稳妥的顺序:先算出期初累积基金,编制会员会费账户以求出会费数字,再编制收入与支出账户,最后编制财务状况表。

每次都要交叉核对答案:确保盈余或亏绌已转入累积基金,并且资产总额等于累积基金加负债,使你的报表保持平衡。

常见错误

本章学习计划

  1. 先掌握术语:制作商业与俱乐部的对照表(资本/累积基金、利润/盈余、亏损/亏绌、损益表/收入与支出账户)。
  2. 用一系列例子练习区分资本性与收益性项目:购买设备(资本)对比租金与折旧(收益)。
  3. 熟记并反复练习会员会费账户格式,直到能毫不犹豫地把拖欠与预缴放在正确的借方或贷方。
  4. 逐步练习把收支账户转换为收入与支出账户,同时调整折旧、应计与预付。
  5. 在多道题目中练习用年初资产总额减去年初负债总额来计算期初累积基金。
  6. 完成多道完整题目,同时涵盖会员会费账户、收入与支出账户与财务状况表,然后检查是否平衡。
  7. 每次完成后交叉核对:确保盈余/亏绌已转入累积基金,并且报表平衡,作为答案正确的证明。

常见问题

收支账户与收入与支出账户有什么区别?
收支账户是现金摘要,记录所有进出的钱,不论资本还是收益,也不作任何调整。收入与支出账户只按权责发生制记录本年度的收益性收入与支出,并得出盈余或亏绌。
拖欠会费是资产还是负债?
拖欠会费是流动资产,因为会员仍欠俱乐部会费。相反,预缴会费是流动负债,因为俱乐部已收到下一年服务的款项,而该服务尚未提供。
为什么购买设备不计入收入与支出账户?
因为购买设备属于资本性支出,而非收益性支出。它在财务状况表中记为非流动资产,只有其折旧才作为支出记入收入与支出账户。
如果题目没给期初累积基金,该如何计算?
使用年初的会计等式:期初累积基金 = 年初资产总额减去年初负债总额。例如,若年初资产为6,400令吉、年初负债为200令吉,则期初累积基金为6,200令吉。
盈余或亏绌算出后要怎么处理?
它会转入累积基金:期末累积基金等于期初累积基金加盈余或减亏绌。若你想要有系统的指导,我们经验丰富的老师提供一对一补习,付费试堂每小时50令吉起(WhatsApp。

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