讲解
收入与支出账户是俱乐部与社团等非营利组织所编制的报表,用来确定某一会计期间的收入盈余或收入亏绌。它相当于营利企业所使用的损益账户。由于俱乐部并非为赚取利润而经营,因此所用的术语并不是净利或净亏,而是收入盈余(当收入超过支出时)或收入亏绌(当支出超过收入时)。此账户按权责发生制编制,即收入与开支须在其所属期间确认,而不是仅按实际收到或支付的现金入账。
编制收入与支出账户的主要目的,是显示俱乐部在该期间的活动究竟产生盈余还是亏绌,从而帮助会员评估俱乐部的财务表现。此账户不同于只记录现金流动的收支账户(Akaun Penerimaan dan Pembayaran)。收入与支出账户会对应收收入、预收收入、应付开支、预付开支、资产折旧与坏账等项目作出调整,使所列数字严格反映当期情况。盈余会在财务状况表中加入累积基金(Dana Terkumpul),亏绌则从累积基金中扣除。
学生必须能够区分收益性收入与资本性收入,以及收益性支出与资本性支出。收益性收入是俱乐部日常活动所产生的经常性收入,例如会员年费、收到的礼堂租金、食堂销售与小额捐款。资本性收入则是非经常性、不属于日常收入的收款,例如终身会员费、为兴建建筑物而收到的专项捐款,以及出售非流动资产的所得。只有收益性收入才列入收入与支出账户;资本性收入则在财务状况表中列示,作为累积基金或专项基金的增加。
同样地,收益性支出是经营俱乐部日常活动的经常性成本,例如主管薪金、场地租金、水电费、文具、家具折旧与维修费。资本性支出则是购置或改良非流动资产的成本,例如购买家具、体育器材与电脑,这些可在多个期间带来效益。收益性支出记在收入与支出账户的借方作为开支,而资本性支出则在财务状况表中记为非流动资产,只有其折旧才成为每年的开支。若把资本性项目误列为收益性(或反之),将使盈余或亏绌数字出错。
要编制收入与支出账户,须将该期间所有收益性收入记在贷方,所有收益性支出记在借方。若贷方总额(收入)超过借方总额(支出),差额即为收入盈余;反之则为收入亏绌。涉及独立活动的项目,如食堂或聚餐活动,通常先在一个小型买卖账户中汇总,只将所得的盈利或亏损转入收入与支出账户。所有期末调整都必须计入,使账户符合应计概念与配比概念。
范例演算
为思达迈康乐俱乐部分类收入与开支
编制账户前,思达迈康乐俱乐部的财政须为以下项目分类。会员年费RM4,800是收益性收入(贷记收入与支出账户)。收到的礼堂租金RM1,200也是收益性收入。终身会员费RM6,000是资本性收入,因此不列入此账户,而是加入累积基金。
开支方面:主管薪金RM3,600与水电费RM900是收益性支出(借方)。购买新家具RM5,000是资本性支出,记为非流动资产;只有家具折旧RM500才成为此账户借方的年度开支。
编制收入与支出账户(简表)
截至2025年12月31日止年度,思达迈康乐俱乐部的收益性收入为:会员年费RM4,800、收到的礼堂租金RM1,200、食堂买卖盈利RM700。收入总额=RM6,700(贷方)。
收益性支出为:主管薪金RM3,600、水电费RM900、文具RM300、家具折旧RM500。支出总额=RM5,300(借方)。
收入盈余=RM6,700-RM5,300=RM1,400。此盈余RM1,400转入并加入2025年12月31日财务状况表中的累积基金。
调整应收与预收会员费
俱乐部在2025年以现金收到会员费RM5,000。年末有应收会员费(尚未收到)RM400,以及预收会员费(为2026年预先收到)RM600。
列入收入与支出账户的会员费=RM5,000+RM400(年末应收)-RM600(预收)=RM4,800。注意:应收会员费RM400是流动资产;预收会员费RM600是财务状况表中的流动负债。
练习
说明俱乐部编制收入与支出账户的目的,并解释收入盈余与收入亏绌的含义。
将下列项目分类为收益性收入、资本性收入、收益性支出或资本性支出:(i)会员年费,(ii)终身会员费,(iii)购买体育器材,(iv)水电费。
和谐青年俱乐部2025年的收益性收入为:会员费RM3,600、小额捐款RM500、收到的球场租金RM900。收益性支出:管理员薪金RM2,000、维修费RM600、器材折旧RM400。计算收入盈余或亏绌。
创艺俱乐部2025年以现金收到会员费RM7,200。2025年12月31日有应收会员费RM500及预收会员费RM800。计算应列入收入与支出账户的会员费金额,并说明余额的处理。
考试提示
重点术语
- 收入盈余
- 当期收益性收入总额超过收益性支出总额时的差额;加入累积基金。
- 收入亏绌
- 当期收益性支出总额超过收益性收入总额时的差额;从累积基金扣除。
- 收益性收入
- 来自俱乐部日常活动的经常性收入,如会员费与收到的礼堂租金;贷记此账户。
- 资本性支出
- 购置或改良非流动资产的成本;记为资产,只有折旧才成为开支。
资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 5