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内容标准 15.4

收入与支出账户

Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan

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讲解

收入与支出账户是俱乐部与社团等非营利组织所编制的报表,用来确定某一会计期间的收入盈余或收入亏绌。它相当于营利企业所使用的损益账户。由于俱乐部并非为赚取利润而经营,因此所用的术语并不是净利或净亏,而是收入盈余(当收入超过支出时)或收入亏绌(当支出超过收入时)。此账户按权责发生制编制,即收入与开支须在其所属期间确认,而不是仅按实际收到或支付的现金入账。

编制收入与支出账户的主要目的,是显示俱乐部在该期间的活动究竟产生盈余还是亏绌,从而帮助会员评估俱乐部的财务表现。此账户不同于只记录现金流动的收支账户(Akaun Penerimaan dan Pembayaran)。收入与支出账户会对应收收入、预收收入、应付开支、预付开支、资产折旧与坏账等项目作出调整,使所列数字严格反映当期情况。盈余会在财务状况表中加入累积基金(Dana Terkumpul),亏绌则从累积基金中扣除。

学生必须能够区分收益性收入与资本性收入,以及收益性支出与资本性支出。收益性收入是俱乐部日常活动所产生的经常性收入,例如会员年费、收到的礼堂租金、食堂销售与小额捐款。资本性收入则是非经常性、不属于日常收入的收款,例如终身会员费、为兴建建筑物而收到的专项捐款,以及出售非流动资产的所得。只有收益性收入才列入收入与支出账户;资本性收入则在财务状况表中列示,作为累积基金或专项基金的增加。

同样地,收益性支出是经营俱乐部日常活动的经常性成本,例如主管薪金、场地租金、水电费、文具、家具折旧与维修费。资本性支出则是购置或改良非流动资产的成本,例如购买家具、体育器材与电脑,这些可在多个期间带来效益。收益性支出记在收入与支出账户的借方作为开支,而资本性支出则在财务状况表中记为非流动资产,只有其折旧才成为每年的开支。若把资本性项目误列为收益性(或反之),将使盈余或亏绌数字出错。

要编制收入与支出账户,须将该期间所有收益性收入记在贷方,所有收益性支出记在借方。若贷方总额(收入)超过借方总额(支出),差额即为收入盈余;反之则为收入亏绌。涉及独立活动的项目,如食堂或聚餐活动,通常先在一个小型买卖账户中汇总,只将所得的盈利或亏损转入收入与支出账户。所有期末调整都必须计入,使账户符合应计概念与配比概念。

范例演算

为思达迈康乐俱乐部分类收入与开支

编制账户前,思达迈康乐俱乐部的财政须为以下项目分类。会员年费RM4,800是收益性收入(贷记收入与支出账户)。收到的礼堂租金RM1,200也是收益性收入。终身会员费RM6,000是资本性收入,因此不列入此账户,而是加入累积基金。

开支方面:主管薪金RM3,600与水电费RM900是收益性支出(借方)。购买新家具RM5,000是资本性支出,记为非流动资产;只有家具折旧RM500才成为此账户借方的年度开支。

编制收入与支出账户(简表)

截至2025年12月31日止年度,思达迈康乐俱乐部的收益性收入为:会员年费RM4,800、收到的礼堂租金RM1,200、食堂买卖盈利RM700。收入总额=RM6,700(贷方)。

收益性支出为:主管薪金RM3,600、水电费RM900、文具RM300、家具折旧RM500。支出总额=RM5,300(借方)。

收入盈余=RM6,700-RM5,300=RM1,400。此盈余RM1,400转入并加入2025年12月31日财务状况表中的累积基金。

调整应收与预收会员费

俱乐部在2025年以现金收到会员费RM5,000。年末有应收会员费(尚未收到)RM400,以及预收会员费(为2026年预先收到)RM600。

列入收入与支出账户的会员费=RM5,000+RM400(年末应收)-RM600(预收)=RM4,800。注意:应收会员费RM400是流动资产;预收会员费RM600是财务状况表中的流动负债。

练习

说明俱乐部编制收入与支出账户的目的,并解释收入盈余与收入亏绌的含义。
答案:收入与支出账户的目的是确定俱乐部在某会计期间的活动产生盈余还是亏绌,并评估其财务表现。当该期间的收益性收入总额超过收益性支出总额时,产生收入盈余,须加入累积基金。当收益性支出总额超过收益性收入总额时,产生收入亏绌,须在财务状况表中从累积基金扣除。
将下列项目分类为收益性收入、资本性收入、收益性支出或资本性支出:(i)会员年费,(ii)终身会员费,(iii)购买体育器材,(iv)水电费。
答案:(i)会员年费:收益性收入,属经常性且来自俱乐部日常活动;贷记收入与支出账户。(ii)终身会员费:资本性收入,属非经常性;在财务状况表中加入累积基金。(iii)购买体育器材:资本性支出;记为非流动资产,只有其折旧才成为开支。(iv)水电费:收益性支出;借记收入与支出账户。
和谐青年俱乐部2025年的收益性收入为:会员费RM3,600、小额捐款RM500、收到的球场租金RM900。收益性支出:管理员薪金RM2,000、维修费RM600、器材折旧RM400。计算收入盈余或亏绌。
答案:收入总额=RM3,600+RM500+RM900=RM5,000(贷方)。支出总额=RM2,000+RM600+RM400=RM3,000(借方)。收入盈余=RM5,000-RM3,000=RM2,000。俱乐部取得收入盈余RM2,000,在2025年12月31日加入累积基金。
创艺俱乐部2025年以现金收到会员费RM7,200。2025年12月31日有应收会员费RM500及预收会员费RM800。计算应列入收入与支出账户的会员费金额,并说明余额的处理。
答案:列入账户的会员费=收到现金+年末应收-预收=RM7,200+RM500-RM800=RM6,900(贷记收入与支出账户)。应收会员费RM500列为流动资产,预收会员费RM800列为流动负债,均在2025年12月31日的财务状况表中列示。

考试提示

重点术语

收入盈余
当期收益性收入总额超过收益性支出总额时的差额;加入累积基金。
收入亏绌
当期收益性支出总额超过收益性收入总额时的差额;从累积基金扣除。
收益性收入
来自俱乐部日常活动的经常性收入,如会员费与收到的礼堂租金;贷记此账户。
资本性支出
购置或改良非流动资产的成本;记为资产,只有折旧才成为开支。

资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 5

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