讲解
俱乐部与社团是一种非营利组织,由一群拥有共同兴趣、目标或宗旨的人所设立。例子包括体育俱乐部、休闲社团、兴趣俱乐部、居民协会和福利俱乐部。在本内容标准下,学生必须理解《1966年社团法令》对俱乐部与社团的定义,区分它们的设立宗旨与营利实体的宗旨,并辨认支持其活动的财务来源。这是学习本章后续会计记录(如收支账户及收入与支出账户)的基础。
根据《1966年社团法令》(Akta Pertubuhan 1966),社团被定义为由七(7)人或以上组成的任何俱乐部、公司、合伙或协会,无论其宗旨为何。凡符合此定义的俱乐部或社团都必须向社团注册局(Pendaftar Pertubuhan, ROS)注册。注册后,该组织便具有合法地位,可以进行活动、以组织名义开设银行账户及向会员收取费用。俱乐部与社团并非商业机构:它们由会员组成,由在常年大会中选出的委员会管理,并向会员负责,而非向业主或股东负责。
最需要强调的区别,是俱乐部与社团和营利实体(如独资、合伙或公司)的设立宗旨不同。俱乐部与社团的主要目标是为会员提供设施、服务与福利,并满足共同的兴趣,而不是追求利润最大化。所取得的任何盈余不会以利润的方式分配给会员;相反,盈余会重新投入,用来改善俱乐部的设施与活动,造福会员。反之,营利实体是专为赚取利润而设立的,利润可由业主享有或分配给股东。正因为宗旨不同,会计术语也随之不同:俱乐部编制的是收入与支出账户(Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan),而非损益表;其结果称为盈余(lebihan)或亏绌(kurangan),而非净利或净损;业主的资本则由累积基金(Dana Terkumpul)取代。
俱乐部与社团需要资金来资助活动、租用场所、购买设备及支付行政开支。主要的财务来源包括会员每年缴付的常年会费(yuran langganan),新会员加入时一次性缴付的入会费(yuran masuk),以及来自会员或公众的捐款与捐献。此外,俱乐部还可从特别活动中获得收入,例如食堂饮料销售的利润、常年晚宴门票的销售收入、体育比赛的收款、礼堂出租收入、投资的股息或利息,以及筹款活动的收入。终身会员则一次性缴付终身会费,以取得永久会籍。
理解财务来源很重要,因为在本章下一部分的俱乐部会计中,每一种来源的处理方式都不同。例如,常年会费视为收入,并按权责发生制在收入与支出账户中确认,同时须对拖欠会费与预缴会费作出调整。入会费通常在收到的年度视为收入。金额庞大且用途特定的捐款可能会资本化(加入累积基金),而一般的小额捐款则视为收入。透过清楚理解定义、宗旨与财务来源,学生便能把俱乐部会计与商业会计区分开来,为正确记录俱乐部的交易做好准备。
范例演算
区分宗旨:Seri Melur休闲俱乐部与Aisya精品店
Seri Melur休闲俱乐部由40名住户设立,为会员提供健身房、游泳池及健身活动。年终时,俱乐部取得盈余RM3,500。这笔盈余并没有分配给会员;相反,委员会决定购买新的健身器材。这说明俱乐部的目标是会员的福利,而非利润。
反之,Aisya精品店(独资)由Aisya女士设立,用以售卖服装并赚取利润。同一年,精品店取得净利RM3,500,Aisya女士可将这笔钱以提款(ambilan)方式取出,供个人使用。这项比较清楚地说明:营利实体的存在是为业主带来回报,而俱乐部的存在则是为会员服务。
记录Cahaya羽球俱乐部所收到的财务来源
Cahaya羽球俱乐部在一月收到多种财务来源。当俱乐部以现金收到会员缴付的常年会费RM1,200时:借:现金/银行 RM1,200;贷:会费(Yuran Langganan)RM1,200。
当五名新会员经由银行各缴付入会费RM50(共RM250)时:借:银行 RM250;贷:入会费(Yuran Masuk)RM250。当俱乐部收到公众为一般活动捐赠的现金RM300时:借:现金 RM300;贷:捐款(Derma)RM300。以上贷记的账户都是俱乐部的收入,用以支付活动开支。
Harmoni福利俱乐部终身会费的处理
Farid先生成为Harmoni福利俱乐部的终身会员,经由银行缴付终身会费RM2,000。基本分录:借:银行 RM2,000;贷:终身会费(Yuran Keahlian Seumur Hidup)RM2,000。
由于这笔会费提供长期的会籍福利,俱乐部可选择将其资本化(加入累积基金),或根据俱乐部政策将其分摊为数年的收入。此例说明某些财务来源属于资本性质,而不仅仅是当年的收入。
练习
说明《1966年社团法令》对社团的定义,并解释俱乐部的注册义务。
从宗旨与会计术语两方面,解释俱乐部与社团和营利实体之间的三项区别。
列出俱乐部与社团的五(5)项财务来源。
Perdana体育俱乐部以现金收到常年会费RM2,400,并经由银行收到新会员的入会费RM400。请写出两项交易的复式分录,并说明贷记账户的类型。
考试提示
重点术语
- 俱乐部与社团
- 由拥有共同兴趣或目标的会员组成、由委员会管理的非营利组织。
- 1966年社团法令
- 将社团定义为七人或以上团体,并规定须向社团注册局注册的法律。
- 常年会费(Yuran Langganan)
- 会员每年缴付的年度会籍费用;是俱乐部的主要收入来源。
- 入会费(Yuran Masuk)
- 新会员加入俱乐部或社团时一次性缴付的费用。
资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 5