改善和谐再也体育俱乐部的财务管理
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技能：创造
情境
| 项目 | RM |
|---|---|
| 应收会费（150 x RM80） | 12,000 |
| 2025年以现金收取的会费 | 8,400 |
| 拖欠会费（尚未收取） | 3,600 |
| 预收会费（2026年） | 480 |
| 银行余额 | 520 |
| 库存现金 | 60 |
| 体育器材（成本，未计折旧） | 15,000 |
| 尚未偿还的银行贷款 | 8,000 |
题目
（a）根据表中数字，指出俱乐部面对的两项财务管理问题，并解释每项问题对俱乐部真实财务状况的影响。
（b）假设你是新任财政，提出三项改善俱乐部记录与财务管理的建议。就每项建议，说明它如何提高财务报表的准确性或俱乐部的财务状况。
（c）拟定一份简短行动方案，在不提高会费的情况下追回RM3,600拖欠会费并增加俱乐部现金余额。论证你的方案为何适合一个非营利俱乐部。
思考步骤
- 将应收会费（RM12,000）与现金收到额（RM8,400）比较，发现仍有RM3,600拖欠，显示实际收入未全数收取。
- 认识到收支账户只记录现金；它忽略拖欠、预收和折旧，因此无法显示真实的盈余/亏绌。
- 将极低的现金余额（RM520 + RM60）与尚欠的RM8,000贷款联系起来：俱乐部几乎没有流动资金维持日常运作。
- 针对每项问题，构思能纠正其根源的改善措施：设立会费账户、记录拖欠、计提折旧，使报表准确。
- 拟定追回拖欠的方案（书面提醒、分期、筹款活动），适合非营利俱乐部，不提高会费或追求利润。
- 通过因果关系论证每项建议：记录完整→报表准确→委员会决策更好→财务状况更稳健。
模范答案
（a）问题：（1）RM3,600拖欠会费未收取且未另行记录，因此俱乐部的真实收入高于收到的现金，收支账户对收入的呈现具误导性。（2）器材（成本RM15,000）从未计提折旧，资产价值被高估，收入与支出账户未承担使用资产的成本，导致盈余/亏绌不准确。极低的现金余额（RM520 + RM60 = RM580）对比RM8,000贷款，也显示流动性问题。
（b）改善建议：（1）设立会费账户，记录应收会费、拖欠（流动资产）与预收（流动负债），按权责发生制而非现金收付制将正确收入（RM12,000）转入收入与支出账户。（2）每年为器材计提折旧（例如直线法），将资产账面值降至合理数额并承担使用成本，使盈余/亏绌与财务状况表呈现真实数字。（3）编制完整的收入与支出账户与财务状况表（而非仅收支账户），让委员会看到真实状况，包括累积基金与贷款负债。
（c）不提高会费追回拖欠的行动方案：（i）向欠费会员发出书面提醒/讯息，附上取自会费账户的清晰拖欠名单；（ii）允许按月分期缴付，使会员有能力清还；（iii）举办筹款活动如饮料摊位或内部体育比赛以增加现金；（iv）在现金余额恢复前限制非必要开支。此方案适合非营利俱乐部，因为它在不以更高会费加重会员负担、也不追求利润的情况下增强流动性与会员间的公平；目标是维持活动运作的能力，而非利润最大化。