Membaiki Pengurusan Kewangan Kelab Sukan Harmoni Jaya

Perakaunan untuk Kelab dan Persatuan

Kemahiran: Mencipta

Rangsangan

Soalan

(a) Berdasarkan angka dalam jadual, kenal pasti DUA masalah pengurusan kewangan yang dihadapi kelab dan terangkan kesan setiap masalah terhadap kedudukan kewangan sebenar kelab.

(b) Sebagai bendahari baharu, cadangkan TIGA penambahbaikan kepada sistem rekod dan pengurusan kewangan kelab. Bagi setiap cadangan, jelaskan bagaimana ia memperbaiki ketepatan penyata kewangan atau kedudukan kewangan kelab.

(c) Rangka satu pelan tindakan ringkas untuk mengutip semula tunggakan yuran RM3,600 dan menambah baki tunai kelab tanpa menaikkan kadar yuran. Wajarkan mengapa pelan anda sesuai untuk sebuah kelab bukan untung.

Langkah berfikir

1. Bandingkan yuran sepatutnya (RM12,000) dengan yuran diterima tunai (RM8,400) untuk melihat bahawa RM3,600 masih tertunggak. Ini menunjukkan hasil sebenar tidak dikutip sepenuhnya.
2. Sedari bahawa Akaun Penerimaan dan Pembayaran hanya merekod tunai; ia mengabaikan tunggakan, yuran terdahulu dan susut nilai, maka ia tidak menunjukkan lebihan/kurangan sebenar.
3. Hubungkan baki tunai yang sangat rendah (RM520 + RM60) dengan pinjaman RM8,000 yang belum dijelaskan: kelab hampir kehabisan wang tunai untuk operasi harian.
4. Untuk setiap masalah, fikirkan penambahbaikan yang membetulkan puncanya: buka Akaun Yuran Ahli, catat tunggakan, dan kira susut nilai supaya penyata tepat.
5. Rangka pelan mengutip tunggakan (peringatan bertulis, ansuran, aktiviti pengumpulan dana) yang sesuai untuk kelab bukan untung, tanpa menaikkan yuran atau mengejar keuntungan.
6. Wajarkan setiap cadangan dengan menghubungkan sebab dan kesan: rekod yang lengkap → penyata tepat → keputusan jawatankuasa lebih baik → kedudukan kewangan lebih kukuh.

Contoh jawapan

(a) Masalah: (1) Tunggakan yuran RM3,600 tidak dikutip dan tidak direkod berasingan; ini bermakna hasil sebenar kelab lebih tinggi daripada tunai yang diterima, dan Akaun Penerimaan dan Pembayaran memberikan gambaran yang salah tentang hasil. (2) Susut nilai peralatan (kos RM15,000) tidak pernah dikira; akibatnya nilai aset dalam rekod terlebih nyata dan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan gagal menanggung kos penggunaan aset, menjadikan lebihan/kurangan tidak tepat. Baki tunai yang amat rendah (RM520 + RM60 = RM580) berbanding pinjaman RM8,000 juga menunjukkan masalah kecairan.

(b) Cadangan penambahbaikan: (1) Buka Akaun Yuran Ahli yang merekod yuran sepatutnya, tunggakan (aset semasa) dan yuran terdahulu (liabiliti semasa); akaun ini memindahkan hasil yang betul (RM12,000) ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan mengikut asas akruan, bukan asas tunai. (2) Kira susut nilai peralatan setiap tahun (contoh kaedah garis lurus); langkah ini menurunkan nilai buku aset kepada nilai munasabah dan menanggung kos penggunaan, supaya lebihan/kurangan dan Penyata Kedudukan Kewangan menunjukkan angka yang benar. (3) Sediakan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan dan Penyata Kedudukan Kewangan penuh (bukan hanya Akaun Penerimaan dan Pembayaran); langkah ini membolehkan jawatankuasa melihat kedudukan sebenar, termasuk Dana Terkumpul dan liabiliti pinjaman.

(c) Pelan tindakan mengutip tunggakan tanpa menaikkan yuran: (i) hantar peringatan bertulis/mesej kepada ahli yang berhutang dengan senarai tunggakan yang jelas daripada Akaun Yuran Ahli; (ii) benarkan bayaran secara ansuran bulanan supaya ahli mampu menjelaskan; (iii) adakan aktiviti pengumpulan dana seperti jualan air/gerai atau pertandingan sukan dalaman untuk menambah tunai; (iv) hadkan perbelanjaan tidak penting sehingga baki tunai pulih. Pelan ini sesuai untuk kelab bukan untung kerana ia mengukuhkan kecairan dan kesaksamaan antara ahli tanpa membebankan mereka dengan yuran lebih tinggi dan tanpa mengejar keuntungan; matlamatnya ialah keupayaan meneruskan aktiviti, bukan memaksimumkan untung.