俱乐部与社团及非营利宗旨
- 俱乐部与社团是因共同兴趣(体育、福利、康乐)而结合的会员团体,依据1966年社团法令向社团注册局注册。它并非营利实体。
- 其成立宗旨是为会员提供利益与福利,而非像企业那样为业主赚取利润。
- 主要财务来源:会员费、入会费、捐款、租金,以及晚宴或饮料销售等周期性活动收入。
- 记忆窍门:“会员,而非业主”。会员享用服务;没有业主资本,也没有提款。
- 考法:解释定义、比较俱乐部与营利实体的宗旨及成立程序,并分析追求利润是否违背其宗旨(只要盈余用于会员利益,即不违背)。
收支账户(现金收付账)
- 收支账户是整个期间所有现金收付的汇总。期初余额为期初现金/银行,期末余额为期末现金/银行。
- 它记录所有现金,不分期间(含上年或下年的会费),也不分收益性或资本性项目。
- 记忆窍门:“现金流入记借方,流出记贷方”,如同现金簿。
- 与营利企业现金簿的区别:现金簿是原始分录簿,也是复式记账系统的一部分,设有折扣栏;收支账户只是俱乐部现金的汇总,没有折扣栏。
- 考法:说明用途、举出收款(会费、捐款)与付款(工资、租金、购置资产)的例子、以“T”字形及报表格式编制,并与现金簿作区分。
会员费账户与会费类型
- 会费是会员为保持会籍而定期缴纳的款项,是俱乐部的主要收入来源。
- 本期会费是本会计年度的会费,此金额作为收入转入收入与支出账户。
- 应收会费是本年度会员尚未缴纳的会费,属流动资产(会员欠俱乐部)。
- 预收会费是提前缴付的下年度会费,属流动负债(俱乐部尚欠未来服务)。
- 呆账会费是无法再收回的应收会费,作为费用予以注销。
- 记忆窍门:“应收=资产(俱乐部要收回);预收=负债(俱乐部还欠服务)”。
- 考法:编制借贷两方都有期初与期末余额的完整会员费账户,并把本期会费正确转入收入与支出账户。
收入与支出账户(盈余与亏绌)
- 其用途相当于企业的损益表:以权责发生制仅记录本期收入与费用,以计算盈余或亏绌。
- 收入大于支出时产生盈余;盈余加入累积基金。
- 支出大于收入时产生亏绌;亏绌从累积基金中扣除。
- 记忆窍门:“盈亏化为盈余/亏绌”。俱乐部不用“利润”或“亏损”这两个词。
- 考法:以“T”字形及报表格式编制;说明收支账户中的项目(如购置资产、上年会费)为何不入账;并论述某项目在两个账户中金额不同的原因(应收会费或应计费用等权责调整)。
收益性与资本性项目及周期性活动盈亏
- 收益性收入是本期经常性收入(本期会费、收到的租金),列入收入与支出账户。
- 资本性收入是大额或一次性收入(专为兴建建筑而收的捐款、终身会员费),不作收入处理;它增加累积基金或列入财务状况表。
- 收益性支出是经常性费用(工资、水电),作为本期费用列支。
- 资本性支出是购置非流动资产(家具、设备)的支出,记为资产而非费用。
- 饮料销售等营利性周期性活动须编制买卖账户计算盈亏;盈利作为收入转入收入与支出账户。记忆窍门:“收益=本期;资本=长期”。
- 考法:判别并归类项目为收益性或资本性,并以“T”字形及报表格式编制周期性活动的买卖账户。
累积基金
- 累积基金是俱乐部的资本,即历年累积盈余加资本性投入,相当于企业的业主权益。
- 期初累积基金用会计等式计算:期初资产减负债,通常通过期初事务状况表(Penyata Hal Ehwal)求得。
- 其变动:期初累积基金加盈余(或减亏绌)等于期末累积基金;资本性捐款可另行加入。
- 与业主权益不同,累积基金没有业主投入资本,也没有提款;它由会员的贡献与累积盈余构成。记忆窍门:“累积基金之于俱乐部,犹如权益之于商家”。
- 考法:计算期初累积基金、以“T”字形及报表格式编制财务状况表,并归纳其构成与业主权益的差异。
| 特点 | 收支账户 | 收入与支出账户 |
|---|---|---|
| 会计基础 | 现金收付制 | 权责发生制 |
| 记录项目 | 所有现金(收益性与资本性,不分期间) | 仅本期收入与费用 |
| 期末余额 | 现金或银行余额 | 收入盈余或亏绌 |
| 营利实体的对应账目 | 现金簿 | 损益表 |
| 摘要(借方) | RM | 摘要(贷方) | RM |
|---|---|---|---|
| 承前余额(应收会费) | 150 | 承前余额(预收会费) | 80 |
| 预收会费结转 | 100 | 收支账户(收到现金) | 4,670 |
| 收入与支出账户(本期会费) | 4,800 | 呆账会费 | 100 |
| 应收会费结转 | 200 | ||
| 5,050 | 5,050 |
应收会费为借方余额(资产);预收会费为贷方余额(负债);本期会费RM4,800转入收入与支出账户。