试卷二作答技巧
试卷二作答技巧:俱乐部与社团会计
第六章试卷二结构式题目的分步作答指南,涵盖如何读题、作答顺序、会费调整、账户呈现,以及如何展示计算过程以取得方法分。
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读懂并标记题目要求
- 先找出题目要求哪一份账目:收支账户、会员费账户、买卖账户、收入与支出账户,还是财务状况表。动笔前先把关键词划出来。
- 留意指定格式:“T”字形或报表格式。严格按题目要求,因为部分分数是呈现分。
- 把会计期间抄进标题,例如“截至12月31日止年度”,让三行式标题完整。
- 动笔前把所有调整(应收会费、预收会费、折旧、应付费用)列在纸边。
- 尽早区分收益项目与资本项目,以便清楚哪些进入收入与支出账户、哪些进入财务状况表。
规划作答顺序
- 若题目要求或编表需要,先计算期初累积基金(期初资产总额减负债总额)。
- 先编制辅助账户:用会员费账户求出本期会费,并为食堂销售等周期性活动编制小型买卖账户,求出盈亏。
- 把算好的数字过入收入与支出账户;只有收益项目才带进去。
- 最后用盈余或亏绌以及所有期末余额编制财务状况表。
- 交叉核对:报表中每个数字都必须能追溯到产生它的辅助账户。
掌握会费账户的调整
- 应收会费是资产:期初余额(承前)列于借方,期末余额(结转下期)列于贷方。
- 预收会费是负债:期初余额(承前)列于贷方,期末余额(结转下期)列于借方。
- 拖欠的会费因无法收回而注销时,把呆账会费记在贷方。
- 过入收入与支出账户的本期会费,就是这个账户的平衡数字。
- 准备好应对“论述原因”题型:收支账户里的会费与收入与支出账户里的不同,是因为应收与预收会费的调整。
正确呈现账户与报表
- 每份账户与报表都写三行式标题:俱乐部名称、账户或报表名称、期间或日期。
- “T”字形收支账户:借方记收款,以期初现金与银行余额开始,贷方记付款,以结转下期余额结账。
- 在收入与支出账户中,收入大于支出时用“盈余”,支出大于收入时用“亏绌”;切勿写“净利”。
- 把周期性活动单独处理:为该活动(如食堂销售)编制买卖账户求盈亏,只把该盈亏带入收入与支出账户。
- 报表格式中,用整齐的栏位、小计,并用“减”标示费用或负债,使布局清晰。
展示计算过程以取得方法分
- 列出期初累积基金公式及各组成部分:期初资产总额减负债总额。
- 把会费、折旧、应付费用的计算写在括号或旁注里,即使最终答案错了,阅卷员仍能看到方法。
- 清楚标示每个平衡数字:盈余或亏绌,以及每个结转下期余额。
- 结平账户后,把余额承前记入下期(b/b),显示账户延续到下一期。
时间管理与交叉核对
- 按每部分的分项分数分配时间;不要在一个调整上耗太久。
- 核对财务状况表是否平衡:资产总额等于累积基金加负债。
- 确保期末累积基金等于期初累积基金加盈余(或减亏绌),再加资本捐款(如有)。
- 复查术语:非营利俱乐部用盈余与亏绌,而非净利或净亏。
| 摘要(借方) | RM | 摘要(贷方) | RM |
|---|---|---|---|
| 承前余额(应收会费) | 200 | 承前余额(预收会费) | 300 |
| 收入与支出 | 4,050 | 银行(收到会费) | 4,000 |
| 结转余额(预收会费) | 250 | 呆账会费 | 50 |
| 结转余额(应收会费) | 150 | ||
| 4,500 | 4,500 |
收到的会费(RM4,000)与本期会费(RM4,050)不同,原因是应收、预收及呆账会费的调整。
| 摘要 | RM |
|---|---|
| 期初资产 | |
| 设备 | 5,000 |
| 银行 | 3,000 |
| 应收会费 | 200 |
| 资产总额 | 8,200 |
| 减:期初负债 | |
| 预收会费 | 300 |
| 应付账款 | 500 |
| 负债总额 | 800 |
| 累积基金(期初) | 7,400 |
期初累积基金=期初资产总额减负债总额。
| 方面 | 收支账户 | 收入与支出账户 |
|---|---|---|
| 记录基础 | 现金基础,所有现金收付 | 权责发生制,本期收入与支出 |
| 资本与收益项目 | 两者都记录 | 仅收益项目 |
| 期末余额 | 现金与银行余额 | 盈余或亏绌 |
| 调整 | 无调整 | 有调整(应计、预付、折旧) |
收支账户中的资本项目及非本期收益的收款,不会过入收入与支出账户。
为什么收支账户里的会费与收入与支出账户里的不同?
收支账户记录实际收到的现金,包括去年拖欠及为来年预收的会费。收入与支出账户则只记录经应收与预收会费调整后、本期赚取的会费。
何时用“盈余”,何时用“亏绌”?
当本期收入总额大于支出总额时用“盈余”,支出总额大于收入总额时用“亏绌”。由于俱乐部与社团不以营利为目的,所以用这两个术语,而不用净利或净亏。
购买设备等资本项目会计入收入与支出账户吗?
不会。购买设备等资本支出,以及为建筑基金捐款等资本收入,不计入收入与支出账户,而是记入财务状况表。只有收益项目才进入收入与支出账户。