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收支账户格式

收支账户是俱乐部或社团现金簿的汇总,记录会计期间内收取与支付的所有现金。它在年终编制,用以显示资金的流入与流出以及现金或银行的期末余额。此账户是编制收入与支出账户的基础。

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空白格式

截至20XX年12月31日止年度的收支账户
日期摘要RM日期摘要RM
收款(借方)付款(贷方)
xx承前余额XXxxxx(付款项目)XX
xxxx(收款项目)XXxxxx(付款项目)XX
xxxx(收款项目)XXxx结转余额XX
XXXX

以T字账户形式编排:借方(左侧)记录收款,贷方(右侧)记录付款。借方以承前余额开始,贷方以结转余额结束;三行标题依次写明俱乐部名称、账户名称及期间“截至……止年度”。

格式各部分

三行标题
第一行为俱乐部名称,第二行为“收支账户”,第三行为“截至……止年度”。
承前余额(借方)
年初的现金或银行余额作为借方第一个项目记录。
收款方(借方)
所有收到的现金,如会费和捐款,无论属于收入或资本性质,均记录于此。
付款方(贷方)
所有付出的现金,如租金和购置器材,均记录于此。
结转余额(贷方)
年末的现金或银行余额记于贷方以结平账户。
两方合计
加入结转余额后,借方合计必须等于贷方合计,并以双线划出。

填写示例

Kelab Sukan Sinar Harmoni在2024年1月1日的现金余额为RM1,500。年内俱乐部收取会员会费RM4,800、捐款RM1,200及晚宴票券收入RM900,并支付礼堂租金RM2,000、体育器材RM3,500、晚宴开支RM700及文具RM250。

Kelab Sukan Sinar Harmoni,截至2024年12月31日止年度的收支账户
日期摘要RM日期摘要RM
收款(借方)付款(贷方)
1月1日承前余额1,50012月31日礼堂租金2,000
12月31日会员会费4,80012月31日购置体育器材3,500
12月31日捐款1,20012月31日晚宴开支700
12月31日晚宴票券收入90012月31日文具250
12月31日结转余额1,950
8,4008,400

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