零用现金簿格式（定额备用金制度）

零用现金簿（定额备用金制度）是记录邮费、文具、车费等零星且频繁的小额支出的原始分录簿。在定额备用金制度下，零用现金出纳员在期初获得一笔固定的备用金，期末按实际支出金额予以补足，使备用金恢复到原来的定额。它减轻了主要现金簿的负担，并通过分析栏按类别归类零用支出。

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空白格式

收到金额（RM）	日期	摘要	凭单号码	付款总额（RM）	邮费（RM）	文具（RM）	交通费（RM）	杂项（RM）	总账（RM）
XX	xx	承前余额／现金（备用金）
	xx	xx	xx	XX	XX
	xx	xx	xx	XX		XX
	xx	xx	xx	XX			XX		XX
		合计		XX	XX	XX	XX	XX	XX
	xx	结转余额		XX
XX				XX
XX	xx	承前余额
XX	xx	现金（补足备用金）

左方（借方）记录收到的备用金；右方（贷方）在付款总额栏记录每笔支出，并再分配到相应的分析栏。期末合计各分析栏，列出结转余额，然后使两方总额相等并划线结平，下期期初带下承前余额并记录补足的备用金。

格式各部分

收到金额栏（借方）: 记录期初收到的原始备用金，以及下期期初收到的补足备用金。
日期、摘要与凭单号码栏: 记录每笔零用支出的详情；每笔支出必须有一张编号的零用现金凭单为依据。
付款总额栏: 显示每笔支出的全额（贷方），然后再分配到各分析栏。
分析栏: 按支出类别（邮费、文具、交通费、杂项）归类每笔支出，方便过账到各费用账户。
总账栏: 记录须单独过账到总账某一账户的支出，例如付给债权人的款项。
结转余额与承前余额: 结转余额在期末于贷方结平账簿；承前余额在下期期初带下到借方。
补足备用金: 新一期期初补足的金额等于期内实际支出总额，使备用金恢复到原来的固定额度。

填写示例

Seri Melati 杂货店委任一名零用现金出纳员，于2024年5月1日以现金收到固定备用金 RM300。当月发生以下零用支出：邮费 RM25（凭单01）、笔和纸 RM40（凭单02）、出租车费 RM30（凭单03）、包裹邮费 RM15（凭单04）、文件夹与簿子 RM35（凭单05）、会议茶点 RM20（凭单06）、付给债权人 Ali RM45（凭单07）以及巴士费 RM18（凭单08）。

收到金额（RM）	日期	摘要	凭单号码	付款总额（RM）	邮费（RM）	文具（RM）	交通费（RM）	杂项（RM）	总账（RM）
300	2024年5月1日	现金（备用金）
	5月3日	邮费	01	25	25
	5月8日	文具（笔、纸）	02	40		40
	5月12日	出租车费	03	30			30
	5月18日	邮费（包裹）	04	15	15
	5月22日	文件夹与簿子	05	35		35
	5月25日	会议茶点	06	20				20
	5月26日	债权人（Ali）	07	45					45
	5月28日	巴士费	08	18			18
		合计		228	40	75	48	20	45
	5月31日	结转余额		72
300				300
72	6月1日	承前余额
228	6月1日	现金（补足备用金）

常见排版错误

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