Format Buku Tunai Runcit (Sistem Panjar)
Buku Tunai Runcit (Sistem Panjar) ialah buku catatan pertama yang merekod semua perbelanjaan runcit yang kecil dan kerap seperti setem pos, alat tulis dan tambang. Di bawah sistem panjar, juruwang runcit diberi amaun panjar tetap pada awal tempoh, dan pada akhir tempoh amaun yang telah dibelanjakan diganti semula supaya panjar kembali kepada amaun asal. Ia mengurangkan beban Buku Tunai utama dan mengasingkan perbelanjaan runcit mengikut jenis melalui lajur analisis.
Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam
Format kosong
| Amaun Diterima (RM) | Tarikh | Butir | No. Baucar | Jumlah Bayaran (RM) | Belanja Pos (RM) | Alat Tulis (RM) | Belanja Pengangkutan (RM) | Pelbagai (RM) | Buku Besar (RM) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| XX | xx | Baki b/b / Tunai (panjar) | |||||||
| xx | xx | xx | XX | XX | |||||
| xx | xx | xx | XX | XX | |||||
| xx | xx | xx | XX | XX | XX | ||||
| Jumlah | XX | XX | XX | XX | XX | XX | |||
| xx | Baki h/b | XX | |||||||
| XX | XX | ||||||||
| XX | xx | Baki b/b | |||||||
| XX | xx | Tunai (panjar semula) |
Sisi kiri (debit) merekod amaun panjar diterima; sisi kanan (kredit) merekod setiap bayaran dalam lajur Jumlah Bayaran dan diagihkan semula ke lajur analisis yang sesuai. Jumlahkan setiap lajur analisis pada akhir tempoh, tunjukkan Baki h/b, kemudian imbangkan kedua-dua belah supaya jumlah sama, dan bawa turun Baki b/b serta catat panjar semula pada awal tempoh berikutnya.
Bahagian format
- Lajur Amaun Diterima (debit)
- Merekod panjar asal yang diterima pada awal tempoh dan panjar semula pada awal tempoh berikutnya.
- Lajur Tarikh, Butir dan No. Baucar
- Merekod butiran setiap bayaran runcit; setiap bayaran mesti disokong oleh baucar tunai runcit yang bernombor.
- Lajur Jumlah Bayaran
- Menunjukkan amaun penuh setiap bayaran (sisi kredit) sebelum diagihkan ke lajur analisis.
- Lajur Analisis
- Mengelaskan setiap bayaran mengikut jenis perbelanjaan (Belanja Pos, Alat Tulis, Pengangkutan, Pelbagai) untuk memudahkan pengeposan ke akaun perbelanjaan.
- Lajur Buku Besar
- Merekod bayaran yang perlu dipos secara berasingan ke akaun tertentu dalam buku besar, contohnya bayaran kepada pemiutang.
- Baki h/b dan Baki b/b
- Baki h/b mengimbangkan buku pada akhir tempoh di sisi kredit; Baki b/b dibawa turun ke sisi debit pada awal tempoh berikutnya.
- Panjar semula
- Amaun yang diganti pada awal tempoh baharu bersamaan dengan jumlah yang telah dibelanjakan supaya panjar kembali ke amaun tetap asal.
Contoh lengkap
Kedai Runcit Seri Melati melantik seorang juruwang runcit yang menerima panjar tetap RM300 secara tunai pada 1 Mei 2024. Sepanjang bulan itu bayaran runcit berikut dibuat: setem pos RM25 (baucar 01), pen dan kertas RM40 (baucar 02), tambang teksi RM30 (baucar 03), pos bungkusan RM15 (baucar 04), fail dan buku RM35 (baucar 05), minuman mesyuarat RM20 (baucar 06), bayaran kepada pemiutang Ali RM45 (baucar 07) dan tambang bas RM18 (baucar 08).
| Amaun Diterima (RM) | Tarikh | Butir | No. Baucar | Jumlah Bayaran (RM) | Belanja Pos (RM) | Alat Tulis (RM) | Belanja Pengangkutan (RM) | Pelbagai (RM) | Buku Besar (RM) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 300 | 2024 Mei 1 | Tunai (panjar) | |||||||
| Mei 3 | Belanja pos | 01 | 25 | 25 | |||||
| Mei 8 | Alat tulis (pen, kertas) | 02 | 40 | 40 | |||||
| Mei 12 | Tambang teksi | 03 | 30 | 30 | |||||
| Mei 18 | Belanja pos (bungkusan) | 04 | 15 | 15 | |||||
| Mei 22 | Fail dan buku | 05 | 35 | 35 | |||||
| Mei 25 | Minuman mesyuarat | 06 | 20 | 20 | |||||
| Mei 26 | Pemiutang (Ali) | 07 | 45 | 45 | |||||
| Mei 28 | Tambang bas | 08 | 18 | 18 | |||||
| Jumlah | 228 | 40 | 75 | 48 | 20 | 45 | |||
| Mei 31 | Baki h/b | 72 | |||||||
| 300 | 300 | ||||||||
| 72 | Jun 1 | Baki b/b | |||||||
| 228 | Jun 1 | Tunai (panjar semula) |
Kesilapan susun atur lazim
Bab dan prosedur berkaitan
Perlukan bantuan untuk Format Buku Tunai Runcit (Sistem Panjar)?
Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam
Tempah Kelas Percubaan