Tingkatan 4 · Bab 4

Buku Catatan Pertama

Tempah Kelas Percubaan

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

13 jam pengajaran

Apa yang diliputi bab ini

Bab 4 Tingkatan 4, Buku Catatan Pertama, memperkenalkan buku pertama yang digunakan untuk mencatat urus niaga sebelum sebarang catatan dibuat dalam lejar. Selepas anda memahami dokumen sumber dalam bab sebelumnya, di sinilah maklumat daripada invois, nota kredit, nota debit, baucar tunai dan resit dikumpul dan direkod secara teratur mengikut jenis urus niaga. Dalam kitaran perakaunan, dokumen sumber menjadi punca, kemudian direkod dalam Buku Catatan Pertama, seterusnya diposkan ke lejar, diringkaskan dalam imbangan duga, dan akhirnya digunakan untuk menyediakan penyata pendapatan serta penyata kedudukan kewangan.

Bab ini mengajar anda menyusun beribu-ribu urus niaga menjadi kumpulan yang kemas supaya kerja mengepos ke lejar menjadi cepat, tepat dan mudah disemak. Bayangkan sebuah perniagaan seperti Kedai Runcit Aman yang membuat puluhan jualan kredit sehari; jika setiap satu diposkan terus ke lejar, akaun akan bersepah dan mudah tersalah. Dengan mengumpulkan urus niaga sejenis dalam jurnal khas, jumlah keseluruhan sahaja diposkan ke akaun kawalan pada hujung tempoh. Kemahiran ini menjadi asas kepada hampir semua bab selepasnya, termasuk lejar, imbangan duga dan penyediaan penyata kewangan.

Terdapat tujuh Buku Catatan Pertama dalam empat kumpulan yang perlu anda kuasai mengikut Standard Kandungan: Jurnal Am untuk urus niaga yang tidak sesuai dimasukkan ke jurnal lain, empat Jurnal Khas untuk belian, jualan dan pulangan kredit, Buku Tunai untuk semua penerimaan dan pembayaran tunai serta bank, dan Buku Tunai Runcit untuk perbelanjaan kecil menggunakan sistem panjar. Setiap satu mempunyai format, dokumen sumber dan tujuan tersendiri yang akan dijelaskan satu per satu dalam bab ini.

Standard Kandungan

4.1 Buku Catatan Pertama

Standard Pembelajaran (teks rasmi DSKP)

4.1.1Menjelaskan maksud Buku Catatan Pertama
4.1.2Menyenaraikan jenis-jenis Buku Catatan Pertama
4.1.3Menerangkan kegunaan Buku Catatan Pertama

Standard Pembelajaran (teks rasmi DSKP)

4.2.1Menjelaskan tujuan penyediaan Jurnal Am
4.2.2Melakar dan menerangkan format Jurnal Am termasuk lajur folio
4.2.3Mengenal pasti urus niaga catatan pembukaan, belian dan jualan aset bukan semasa secara kredit, ambilan barang niaga, modal tambahan selain tunai dan bank serta catatan penutup
4.2.4Merekod urus niaga secara manual atau menggunakan aplikasi TMK berdasarkan penyataan urus niaga dan dokumen sumber: (i) catatan pembukaan (ii) belian dan jualan aset bukan semasa secara kredit (iii) ambilan barang niaga dan aset bukan semasa (iv) modal tambahan selain tunai dan bank (v) catatan penutup (vi) catatan pelarasan (vii) pembetulan kesilapan (viii) realisasi

4.3 Jurnal Khas

Standard Pembelajaran (teks rasmi DSKP)

4.3.1Menjelaskan tujuan penyediaan Jurnal Khas
4.3.2Melakar dan menerangkan format Jurnal Khas termasuk lajur folio
4.3.3Menjelaskan fungsi setiap jenis Jurnal Khas berikut: (i) Jurnal Belian (ii) Jurnal Pulangan Belian (iii) Jurnal Jualan (iv) Jurnal Pulangan Jualan (v) Jurnal Penerimaan Tunai (vi) Jurnal Pembayaran Tunai
4.3.4Merekod urus niaga berdasarkan maklumat pernyataan urus niaga dan dokumen sumber ke Jurnal Khas secara manual atau menggunakan aplikasi TMK
4.3.5Menutup Jurnal Khas

Standard Pembelajaran (teks rasmi DSKP)

4.4.1Menjelaskan tujuan penyediaan Buku Tunai
4.4.2Melakar dan menerangkan format Buku Tunai tiga lajur termasuk lajur folio
4.4.3Merekod urus niaga berdasarkan pernyataan urus niaga dan dokumen sumber secara manual atau menggunakan aplikasi TMK
4.4.4Mengimbangkan Buku Tunai dan menyatakan kedudukan baki Tunai dan baki Bank
4.4.5Menjumlah lajur-lajur diskaun

4.5 Buku Tunai Runcit

Standard Pembelajaran (teks rasmi DSKP)

4.5.1Menerangkan tujuan penyediaan Buku Tunai Runcit
4.5.2Menjelaskan sistem panjar
4.5.3Melakar dan menerangkan format Buku Tunai Runcit termasuk lajur folio
4.5.4Merekod perbelanjaan runcit berdasarkan pernyataan urus niaga secara manual atau menggunakan aplikasi TMK
4.5.5Menjumlah lajur analisis, mengimbang Buku Tunai Runcit dan merekod rekupmen
4.5.6Menganalisis dokumen sumber dan mengklasifikasikannya untuk menentukan perbelanjaan runcit berasaskan sistem panjar

Sumber: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 4

Idea utama bab ini

Apa itu Buku Catatan Pertama dan tempatnya dalam kitaran perakaunan

Buku Catatan Pertama ialah buku yang digunakan untuk mencatat urus niaga buat kali pertama, berdasarkan dokumen sumber, sebelum diposkan ke lejar. Ia bukan sebahagian daripada sistem catatan bergu secara langsung; sebaliknya ia menjadi tempat mengumpul maklumat mengikut jenis supaya kerja mengepos ke lejar menjadi teratur.

Aliran yang mesti anda hafal ialah: dokumen sumber, kemudian Buku Catatan Pertama, kemudian lejar, kemudian imbangan duga, dan akhirnya penyata kewangan. Contohnya, apabila Perniagaan Maju menjual barang secara kredit, invois asal menjadi dokumen sumber, urus niaga dicatat dalam Jurnal Jualan, dan pada hujung bulan jumlahnya diposkan ke lejar.

Jurnal Am: kegunaan dan format catatan bergu

Jurnal Am digunakan untuk urus niaga yang tidak sesuai dimasukkan ke dalam mana-mana jurnal khas atau buku tunai. Antaranya catatan pembukaan, belian atau jualan aset bukan semasa secara kredit, pembetulan kesilapan, pindahan antara akaun, hutang lapuk dihapus kira, dan catatan penutup.

Format Jurnal Am menunjukkan akaun didebit di atas dan akaun dikredit di bawah dengan sedikit inden, diikuti catatan ringkas atau naratif. Contoh: membeli sebuah komputer secara kredit daripada pembekal berjumlah RM3,000. Catatannya ialah Debit Akaun Kelengkapan RM3,000, Kredit Akaun Pemiutang RM3,000, dengan naratif membeli kelengkapan secara kredit.

Catatan pembukaan dan hutang lapuk dalam Jurnal Am

Catatan pembukaan merekod semua baki aset, liabiliti dan ekuiti pemilik pada awal tempoh perakaunan. Sebagai contoh, jika Perniagaan Maju bermula dengan Tunai RM2,000 dan Kenderaan RM8,000 dibiayai oleh Modal RM10,000, catatannya ialah Debit Tunai RM2,000, Debit Kenderaan RM8,000, Kredit Modal RM10,000.

Hutang lapuk pula direkod apabila penghutang gagal membayar. Jika penghutang bernama Ali berhutang RM500 dan disahkan tidak dapat dikutip, catatannya ialah Debit Akaun Hutang Lapuk RM500, Kredit Akaun Ali RM500. Catatan ini menutup akaun penghutang tersebut dan mengiktiraf kerugian.

Jurnal Khas untuk belian dan jualan kredit

Terdapat empat jurnal khas. Jurnal Belian merekod belian barang niaga secara kredit sahaja, berdasarkan invois yang diterima. Jurnal Jualan merekod jualan barang niaga secara kredit sahaja, berdasarkan salinan invois yang dihantar. Ingat, belian atau jualan aset bukan semasa tidak dimasukkan di sini.

Contoh Jurnal Jualan: menjual barang secara kredit kepada Kedai Runcit Aman RM600 dan kepada Siti RM400. Jumlah RM1,000 diposkan sebagai satu catatan, iaitu Kredit Akaun Jualan RM1,000, manakala setiap penghutang didebit secara individu dalam lejar penghutang, iaitu Debit Kedai Runcit Aman RM600 dan Debit Siti RM400.

Jurnal Pulangan Belian dan Jurnal Pulangan Jualan

Jurnal Pulangan Belian merekod barang yang dipulangkan kepada pembekal, berdasarkan nota kredit yang diterima. Jurnal Pulangan Jualan merekod barang yang dipulangkan oleh pelanggan, berdasarkan salinan nota kredit yang dikeluarkan.

Contoh Jurnal Pulangan Jualan: pelanggan Siti memulangkan barang bernilai RM50 kerana rosak. Catatan lejar ialah Debit Akaun Pulangan Jualan RM50, Kredit Akaun Siti RM50. Jumlah semua pulangan jualan bagi sebulan diposkan sekali gus ke sebelah debit Akaun Pulangan Jualan.

Buku Tunai dua ruangan dan tiga ruangan

Buku Tunai merekod semua penerimaan dan pembayaran tunai serta bank. Ia unik kerana berfungsi sebagai buku catatan pertama dan sekali gus sebagai akaun lejar untuk Tunai dan Bank. Buku Tunai dua ruangan mempunyai ruangan Tunai dan Bank di kedua-dua belah debit dan kredit.

Buku Tunai tiga ruangan menambah ruangan diskaun, iaitu diskaun dibenarkan di sebelah debit dan diskaun diterima di sebelah kredit. Ruangan diskaun ini bukan sebahagian daripada baki tunai; ia hanya memo yang jumlahnya diposkan ke Akaun Diskaun Dibenarkan dan Akaun Diskaun Diterima. Contoh: menerima RM380 daripada Ali bagi hutang RM400 dengan diskaun tunai RM20 dicatat sebagai Debit Bank RM380 dan Debit ruangan diskaun dibenarkan RM20.

Catatan kontra dalam Buku Tunai

Catatan kontra berlaku apabila wang dipindahkan antara tunai dan bank dalam perniagaan yang sama, contohnya memasukkan wang tunai ke dalam bank atau mengeluarkan tunai daripada bank untuk kegunaan pejabat.

Contoh: memasukkan wang tunai RM500 ke dalam bank dicatat sebagai Kredit ruangan Tunai RM500 dan Debit ruangan Bank RM500, kedua-duanya dalam Buku Tunai yang sama. Catatan ini ditandakan dengan huruf K atau perkataan kontra di ruangan folio kerana kedua-dua catatan berada dalam buku yang sama dan tidak perlu diposkan ke akaun lain.

Buku Tunai Runcit dan sistem panjar

Buku Tunai Runcit merekod perbelanjaan kecil yang kerap seperti setem, alat tulis, minuman dan tambang. Ia biasanya diuruskan menggunakan sistem panjar, iaitu pemegang tunai runcit diberi jumlah tetap pada awal tempoh, dan pada hujung tempoh jumlah yang telah dibelanjakan digantikan semula supaya baki kembali kepada jumlah panjar asal.

Contoh: panjar ditetapkan RM200. Sepanjang bulan, RM150 dibelanjakan dan direkod dalam ruangan analisis mengikut jenis. Baki tunai tinggal RM50. Pada hujung bulan, juruwang utama menggantikan RM150 supaya baki kembali kepada RM200. Jumlah setiap ruangan analisis diposkan ke akaun perbelanjaan masing-masing di lejar, contohnya Debit Akaun Alat Tulis RM60, Debit Akaun Pos RM40, dan sebagainya.

Menghubungkan dokumen sumber dengan buku yang betul

Setiap Buku Catatan Pertama dipasangkan dengan dokumen sumber tertentu, dan menghafal pasangan ini memudahkan anda menjawab soalan. Invois belian masuk ke Jurnal Belian, salinan invois jualan masuk ke Jurnal Jualan, nota kredit diterima masuk ke Jurnal Pulangan Belian, salinan nota kredit dikeluarkan masuk ke Jurnal Pulangan Jualan.

Resit dan slip bank masuk ke sebelah debit Buku Tunai, baucar dan keratan cek masuk ke sebelah kredit Buku Tunai, dan baucar tunai runcit masuk ke Buku Tunai Runcit. Amalan yang baik ialah menulis nombor rujukan dokumen di ruangan folio setiap catatan supaya jejak audit daripada dokumen sumber ke lejar sentiasa jelas dan mudah disemak semula.

Kesilapan lazim

Pelan belajar bab ini

Mula dengan aliran kitaran perakaunan: hafal urutan dokumen sumber, Buku Catatan Pertama, lejar, imbangan duga, penyata kewangan, supaya anda faham peranan bab ini.
Buat jadual memadankan tujuh buku dengan dokumen sumbernya dan jenis urus niaga yang direkod, kemudian uji diri sendiri tanpa melihat nota.
Latih format Jurnal Am berulang kali dengan catatan pembukaan, belian aset kredit, hutang lapuk dan pembetulan, pastikan akaun kredit diinden dan naratif disertakan.
Kuasai empat jurnal khas dengan mencatat contoh urus niaga sendiri, kemudian pos jumlah ke akaun kawalan dan debit atau kredit penghutang serta pemiutang secara individu.
Berlatih Buku Tunai tiga ruangan sehingga anda selesa dengan diskaun dibenarkan, diskaun diterima dan catatan kontra, dan imbangkan ruangan Tunai serta Bank secara berasingan.
Selesaikan beberapa soalan Buku Tunai Runcit menggunakan sistem panjar, pastikan baki kembali kepada panjar asal dan jumlah setiap ruangan analisis diposkan ke lejar.
Semak semula senarai kesilapan lazim dalam bab ini sebelum peperiksaan dan cuba soalan latihan tahun lepas untuk mengesahkan format anda betul.

Soalan lazim

Apakah perbezaan antara Jurnal Am dan Jurnal Khas?

Jurnal Khas merekod urus niaga yang kerap berulang dan sejenis, iaitu belian, jualan dan pulangan secara kredit, supaya jumlahnya sahaja diposkan ke lejar. Jurnal Am pula merekod urus niaga yang jarang atau khusus seperti catatan pembukaan, belian aset bukan semasa secara kredit, hutang lapuk, pembetulan kesilapan dan catatan penutup yang tidak sesuai dimasukkan ke jurnal khas.

Mengapa Buku Tunai dikatakan berfungsi sebagai buku catatan pertama dan lejar sekali gus?

Buku Tunai merekod urus niaga tunai dan bank buat kali pertama daripada dokumen sumber, jadi ia buku catatan pertama. Pada masa yang sama, ruangan Tunai dan Bank sendiri sudah menjadi akaun lejar yang menunjukkan baki, jadi tiada Akaun Tunai atau Akaun Bank berasingan diperlukan dalam lejar.

Apakah sistem panjar dalam Buku Tunai Runcit?

Sistem panjar bermaksud pemegang tunai runcit diberi jumlah tetap pada awal tempoh. Pada hujung tempoh, jumlah yang telah dibelanjakan digantikan semula supaya baki kembali kepada jumlah panjar asal. Contohnya, jika panjar RM200 dan RM150 dibelanjakan, RM150 diganti supaya baki kembali kepada RM200.

Bagaimana catatan kontra ditulis dalam Buku Tunai?

Catatan kontra berlaku apabila wang dipindahkan antara tunai dan bank dalam perniagaan yang sama. Contohnya memasukkan tunai RM500 ke bank dicatat Kredit ruangan Tunai RM500 dan Debit ruangan Bank RM500 dalam buku yang sama, ditandakan dengan huruf K di ruangan folio, dan tidak diposkan ke akaun lain.

Saya masih keliru dengan format jurnal. Bolehkah saya mendapat bantuan tambahan?

Boleh. Selain berlatih dengan nota dan soalan tahun lepas, anda boleh mengikuti tuisyen 1-ke-1 dalam talian bersama guru berpengalaman kami, dari RM50 sejam. Kelas percubaan sejam berbayar pada kadar guru; WhatsApp untuk kadar tepat. Namun, latihan format yang konsisten selalunya sudah cukup untuk menguasai bab ini.

Bab lain

Pengenalan kepada Perakaunan

Bab 1

Klasifikasi Akaun dan Persamaan Perakaunan

Bab 2

Dokumen Perniagaan sebagai Sumber Maklumat

Bab 3

Lejar

Bab 5

Imbangan Duga

Bab 6

Penyata Kewangan Milikan Tunggal tanpa Pelarasan

Bab 7

Pelarasan pada Tarikh Imbangan dan Penyediaan Penyata Kewangan Milikan Tunggal

Bab 8

Pembetulan Kesilapan

Bab 9

Perlukan bantuan untuk Buku Catatan Pertama?

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Tempah Kelas Percubaan

Tempah Kelas Percubaan

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama