Standard Kandungan 4.2

Jurnal Am

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Huraian

Jurnal Am ialah buku catatan pertama yang digunakan untuk merekod semua urus niaga yang tidak sesuai atau tidak dapat direkodkan dalam jurnal khas (seperti Jurnal Belian, Jurnal Jualan dan Jurnal Pulangan) atau Buku Tunai. Tujuan utama Jurnal Am ialah menyediakan tempat merekod urus niaga yang jarang berlaku, bersifat khas atau melibatkan pelarasan sebelum catatan itu diposkan ke akaun-akaun yang berkaitan di lejar. Dengan adanya Jurnal Am, setiap urus niaga direkod secara teratur mengikut tarikh, disertai penerangan ringkas (naratif), supaya sistem catatan bergu dapat dikekalkan dan jejak audit mudah dikesan.

Format Jurnal Am mengandungi lajur yang tetap: lajur Tarikh, lajur Butir (nama akaun yang didebit dan dikredit serta naratif), lajur Folio, lajur Debit (RM) dan lajur Kredit (RM). Akaun yang didebit ditulis rapat ke kiri terlebih dahulu, kemudian akaun yang dikredit ditulis sedikit ke dalam (inden) pada baris berikutnya, diikuti naratif ringkas dalam kurungan yang menerangkan sebab urus niaga. Lajur Folio penting kerana ia mencatatkan rujukan silang, iaitu nombor atau kod muka surat akaun di lejar tempat catatan itu diposkan. Folio membolehkan kita mengesan pos daripada Jurnal Am ke lejar dan sebaliknya, seterusnya mengelakkan pos berganda dan memudahkan semakan.

Antara urus niaga yang direkod dalam Jurnal Am ialah catatan pembukaan untuk memulakan set buku baharu dengan merekod semua aset, liabiliti dan modal awal; belian dan jualan aset bukan semasa secara kredit, contohnya membeli kelengkapan pejabat secara kredit daripada pembekal; ambilan barang niaga apabila pemilik mengambil inventori untuk kegunaan peribadi; modal tambahan yang dimasukkan oleh pemilik dalam bentuk bukan tunai seperti kenderaan atau peralatan; serta hutang lapuk, iaitu penghapusan penghutang yang gagal membayar. Urus niaga ini bukan belian atau jualan barang niaga secara kredit yang biasa, jadi ia direkodkan dalam Jurnal Am dan bukan dalam jurnal khas.

Untuk catatan pembukaan, jumlah semua aset didebitkan dan jumlah semua liabiliti serta modal dikreditkan supaya persamaan perakaunan seimbang. Bagi belian aset bukan semasa secara kredit, akaun aset didebit dan akaun pemiutang (pembekal aset) dikredit; sebaliknya jualan aset bukan semasa secara kredit mendebit akaun penghutang dan mengkredit akaun aset berkenaan. Ambilan barang mendebit akaun Ambilan dan mengkredit akaun Belian (atau Inventori), manakala modal tambahan bukan tunai mendebit akaun aset yang dibawa masuk dan mengkredit akaun Modal. Hutang lapuk pula mendebit akaun Hutang Lapuk dan mengkredit akaun Penghutang berkenaan.

Selepas catatan dibuat dalam Jurnal Am, langkah seterusnya ialah mengeposkan catatan ke lejar. Akaun yang didebit dalam jurnal akan didebitkan di lejar, dan akaun yang dikredit dalam jurnal akan dikreditkan di lejar. Semasa mengepos, nombor folio ditulis dalam Jurnal Am (rujukan akaun lejar) dan sebaliknya nombor rujukan jurnal (contohnya JA1) ditulis dalam akaun lejar. Proses ini memastikan setiap urus niaga yang direkod dalam Jurnal Am akhirnya masuk ke akaun yang betul untuk penyediaan imbangan duga dan penyata kewangan.

Contoh lengkap

Catatan pembukaan Perniagaan Maju Jaya (1 Januari 2025)

Pada 1 Januari 2025, Perniagaan Maju Jaya memulakan set buku baharu dengan baki berikut: Kenderaan RM40,000, Inventori RM8,000, Tunai di bank RM12,000, Pemiutang RM6,000 dan Modal (nilai baki) RM54,000.

Catatan dalam Jurnal Am: Debit Kenderaan RM40,000; Debit Inventori RM8,000; Debit Bank RM12,000; Kredit Pemiutang RM6,000; Kredit Modal RM54,000. Naratif: (Catatan pembukaan untuk memulakan perniagaan).

Semak: jumlah debit RM60,000 = jumlah kredit RM60,000. Ini menepati persamaan perakaunan Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik.

Beli aset bukan semasa secara kredit dan ambilan barang

Pada 5 Januari 2025, perniagaan membeli sebuah komputer (kelengkapan pejabat) secara kredit daripada Pembekal Teknologi Bestari berharga RM3,500.

Catatan Jurnal Am: Debit Kelengkapan Pejabat RM3,500; Kredit Pembekal Teknologi Bestari RM3,500. Naratif: (Beli kelengkapan pejabat secara kredit).

Pada 10 Januari 2025, pemilik mengambil barang niaga berharga kos RM600 untuk kegunaan keluarga. Catatan Jurnal Am: Debit Ambilan RM600; Kredit Belian RM600. Naratif: (Ambilan barang niaga oleh pemilik).

Modal tambahan bukan tunai dan hutang lapuk

Pada 15 Januari 2025, pemilik membawa masuk sebuah motosikal miliknya bernilai RM5,000 ke dalam perniagaan sebagai modal tambahan. Catatan Jurnal Am: Debit Kenderaan RM5,000; Kredit Modal RM5,000. Naratif: (Modal tambahan dalam bentuk kenderaan).

Pada 20 Januari 2025, penghutang Encik Ganesh yang berhutang RM450 disahkan tidak mampu membayar dan hutangnya dihapuskan. Catatan Jurnal Am: Debit Hutang Lapuk RM450; Kredit Encik Ganesh (Penghutang) RM450. Naratif: (Menghapuskan hutang lapuk).

Selepas semua catatan, setiap akaun diposkan ke lejar: contohnya akaun Ambilan didebit RM600 dan akaun Belian dikredit RM600, dengan folio dirujuk silang.

Latihan

Pada 1 Mac 2025, Perniagaan Seri Wangi memulakan operasi dengan Premis RM80,000, Peralatan RM10,000, Bank RM15,000, Pinjaman Bank RM30,000. Sediakan catatan pembukaan dalam Jurnal Am dan tunjukkan nilai modal.

Jawapan: Modal = Jumlah aset - Jumlah liabiliti = (RM80,000 + RM10,000 + RM15,000) - RM30,000 = RM105,000 - RM30,000 = RM75,000. Catatan Jurnal Am: Debit Premis RM80,000; Debit Peralatan RM10,000; Debit Bank RM15,000; Kredit Pinjaman Bank RM30,000; Kredit Modal RM75,000. Naratif: (Catatan pembukaan untuk memulakan perniagaan). Jumlah debit RM105,000 = jumlah kredit RM105,000.

Pada 8 April 2025, Kedai Runcit Harmoni menjual sebuah rak paparan lama (aset) secara kredit kepada Encik Lim berharga RM1,200. Catatkan urus niaga ini dalam Jurnal Am dan nyatakan pos ke lejar.

Jawapan: Ini jualan aset bukan semasa secara kredit, bukan jualan barang niaga, maka direkod dalam Jurnal Am. Catatan: Debit Encik Lim (Penghutang) RM1,200; Kredit Rak Paparan RM1,200. Naratif: (Jualan aset rak paparan secara kredit). Pos ke lejar: akaun Encik Lim didebit RM1,200 dan akaun Rak Paparan dikredit RM1,200, folio dirujuk silang.

Pada 12 Mei 2025, pemilik Perniagaan Indah Sari mengambil barang niaga kos RM350 untuk kegunaan sendiri dan pada hari sama membawa masuk tunai peribadi RM4,000 sebagai modal tambahan. Sediakan catatan Jurnal Am.

Jawapan: Ambilan barang: Debit Ambilan RM350; Kredit Belian RM350. Naratif: (Ambilan barang niaga oleh pemilik). Modal tambahan tunai biasanya direkod dalam Buku Tunai. Jika direkod sebagai catatan jurnal: Debit Bank/Tunai RM4,000; Kredit Modal RM4,000. Naratif: (Modal tambahan dalam bentuk tunai). Setiap akaun kemudian diposkan ke lejar mengikut sisi debit dan kredit.

Terangkan mengapa hutang lapuk direkod dalam Jurnal Am dan tunjukkan catatan bagi penghapusan hutang penghutang Puan Aina sebanyak RM520 pada 30 Jun 2025.

Jawapan: Hutang lapuk direkod dalam Jurnal Am kerana ia bukan urus niaga tunai atau belian/jualan barang secara kredit yang biasa; ia satu pelarasan untuk menghapuskan penghutang yang gagal membayar. Catatan: Debit Hutang Lapuk RM520; Kredit Puan Aina (Penghutang) RM520. Naratif: (Menghapuskan hutang lapuk Puan Aina). Pos ke lejar: akaun Hutang Lapuk didebit RM520 dan akaun Puan Aina dikredit RM520 untuk menutup baki penghutang tersebut.

Tip peperiksaan

Istilah utama

Jurnal Am: Buku catatan pertama untuk merekod urus niaga yang tidak sesuai dimasukkan dalam jurnal khas atau buku tunai.
Catatan Pembukaan: Catatan yang merekod semua aset, liabiliti dan modal awal untuk memulakan set buku baharu.
Folio: Lajur rujukan silang yang mencatat nombor akaun lejar tempat sesuatu catatan diposkan.
Hutang Lapuk: Penghapusan baki penghutang yang disahkan tidak mampu atau gagal membayar hutangnya.

Sumber: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 4

Standard Kandungan lain dalam bab ini

Buku Catatan Pertama

Standard Kandungan 4.1

Lihat

Jurnal Khas

Standard Kandungan 4.3

Lihat

Buku Tunai

Standard Kandungan 4.4

Lihat

Buku Tunai Runcit

Standard Kandungan 4.5

Lihat

Perlukan bantuan untuk Jurnal Am?

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Tempah Kelas Percubaan