Kesilapan Lazim

Kesilapan Lazim: Buku Catatan Pertama

Halaman ini mengumpulkan kesilapan yang paling kerap dilakukan pelajar semasa merekod urus niaga dalam Buku Catatan Pertama, dan cara mengelakkannya. Beri perhatian kepada arah debit dan kredit, pemilihan jurnal yang betul, lajur diskaun dan sistem panjar.

Tempah Kelas Percubaan

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Jurnal Am: silap arah debit dan kredit

Catatan pembukaan sering diterbalik. Ingat peraturan asasnya: semua aset didebitkan, manakala liabiliti dan modal dikreditkan. Modal ialah angka pengimbang (jumlah aset tolak jumlah liabiliti), jadi selesaikan aset dan liabiliti dahulu sebelum menulis angka modal supaya kedua-dua belah jurnal seimbang.
Ambilan barang niaga oleh pemilik: debitkan akaun Ambilan dan kreditkan akaun Belian (bukan Jualan), kerana barang keluar pada kos, bukan pada harga jualan. Bagi ambilan aset bukan semasa, kreditkan akaun aset tersebut, bukan Belian.
Modal tambahan selain tunai dan bank (contohnya pemilik membawa masuk kenderaan atau lengkapan): debitkan akaun aset yang dibawa masuk dan kreditkan akaun Modal. Ramai pelajar tersalah kreditkan Tunai atau Bank walaupun tiada wang terlibat.
Naratif (penerangan ringkas) ditinggalkan. Setiap catatan Jurnal Am mesti diikuti naratif dan lajur folio diisi selepas pengeposan ke lejar. Jangan biarkan lajur folio kosong selepas urus niaga dipos.

Jurnal Khas: memilih jurnal yang salah

Jurnal Belian dan Jurnal Jualan hanya merekod belian dan jualan BARANG NIAGA secara KREDIT sahaja. Belian atau jualan barang niaga secara tunai masuk ke Buku Tunai, manakala belian/jualan aset bukan semasa secara kredit masuk ke Jurnal Am, bukan jurnal khas.
Pulangan sering direkod dalam jurnal yang salah. Pulangan Belian (barang dipulangkan kepada pembekal) direkod dalam Jurnal Pulangan Belian; Pulangan Jualan (barang dipulangkan oleh pelanggan) direkod dalam Jurnal Pulangan Jualan. Baca dokumen sumber dengan teliti: nota kredit yang kita terima menunjukkan pulangan belian, nota kredit yang kita keluarkan menunjukkan pulangan jualan.
Jangan lupa jurnal khas hanya buku catatan pertama, bukan lejar. Selepas menjumlahkan, jumlah bulanan mesti dipos ke akaun kawalan/nominal yang betul (contohnya jumlah Jurnal Belian dipos ke debit akaun Belian). Menutup jurnal tanpa mengepos jumlah menyebabkan lejar tidak lengkap.

Buku Tunai tiga lajur: tunai, bank dan diskaun

Diskaun diberi dan diskaun diterima ditukar tempat. Diskaun diberi (kepada penghutang yang membayar) ditulis di lajur diskaun sebelah DEBIT; diskaun diterima (daripada pemiutang semasa kita membayar) ditulis di lajur diskaun sebelah KREDIT. Kaitkan diskaun diberi dengan wang masuk dan diskaun diterima dengan wang keluar.
Lajur diskaun BUKAN akaun; ia hanya lajur memo yang dijumlahkan, bukan diimbangkan. Jangan cuba menyeimbangkan kedua-dua lajur diskaun. Jumlah lajur diskaun diberi dipos ke debit akaun Diskaun Diberi dan jumlah diskaun diterima dipos ke kredit akaun Diskaun Diterima.
Urus niaga kontra (memasukkan tunai ke bank atau mengeluarkan tunai dari bank untuk kegunaan pejabat) mesti direkod di kedua-dua belah dan ditanda huruf 'C' di lajur folio, tanpa pengeposan ke lejar lain kerana kedua-dua akaun ada dalam Buku Tunai.
Kekeliruan baki tunai dan baki bank. Lajur tunai tidak boleh berbaki kredit (wang tunai tidak boleh negatif), tetapi lajur bank boleh berbaki kredit yang bermaksud overdraf bank. Nyatakan kedudukan setiap baki dengan jelas semasa mengimbang.

Buku Tunai Runcit dan sistem panjar

Salah faham sistem panjar (imprest). Di bawah sistem panjar, rekupmen hanya menggantikan jumlah yang telah DIBELANJAKAN, supaya baki awal setiap tempoh kembali kepada jumlah panjar yang tetap. Rekupmen bukan jumlah panjar penuh dan bukan jumlah tetap yang sama setiap kali.
Lajur analisis silap. Setiap perbelanjaan runcit mesti masuk ke lajur analisis yang betul (contohnya alat tulis, pengangkutan, minuman) DAN ke lajur jumlah. Pelajar sering terlupa rekod dua kali ini, menyebabkan jumlah semua lajur analisis tidak sama dengan lajur jumlah bayaran.
Klasifikasi dokumen sumber diabaikan. Resit dan baucar mesti dianalisis untuk menentukan sama ada ia perbelanjaan runcit yang layak. Item bernilai besar atau bukan runcit (seperti belian aset) tidak sepatutnya masuk ke Buku Tunai Runcit.
Rekupmen ditulis di sebelah salah. Penerimaan panjar dan rekupmen daripada juruwang utama direkod di sebelah DEBIT (penerimaan) Buku Tunai Runcit, bukan di sebelah pembayaran. Baki dibawa turun selepas menjumlah dan mengimbang.

Panduan pantas: lajur diskaun Buku Tunai

Jenis diskaun	Sebelah Buku Tunai	Dipos ke
Diskaun diberi (kepada penghutang)	Debit	Debit akaun Diskaun Diberi
Diskaun diterima (daripada pemiutang)	Kredit	Kredit akaun Diskaun Diterima

Lajur diskaun ialah lajur memo yang dijumlahkan sahaja, bukan diimbangkan.

Bagaimana saya tahu urus niaga masuk ke Jurnal Am atau ke jurnal khas?

Gunakan jurnal khas untuk urus niaga berulang dan seragam: belian, jualan, pulangan belian, pulangan jualan barang niaga secara kredit, serta penerimaan dan pembayaran tunai. Gunakan Jurnal Am untuk urus niaga yang tidak sesuai di mana-mana jurnal khas atau Buku Tunai, iaitu catatan pembukaan, belian dan jualan aset bukan semasa secara kredit, ambilan, modal tambahan selain tunai dan bank, catatan pelarasan, pembetulan kesilapan, catatan penutup dan realisasi.

Kenapa lajur diskaun dalam Buku Tunai tidak diimbangkan seperti lajur tunai dan bank?

Lajur tunai dan bank ialah akaun sebenar yang menunjukkan baki wang, jadi ia diimbangkan. Lajur diskaun pula hanya lajur memo yang mengumpul maklumat diskaun untuk memudahkan pengeposan; ia tiada baki. Oleh itu ia hanya dijumlahkan, kemudian jumlah diskaun diberi dipos ke debit akaun Diskaun Diberi dan jumlah diskaun diterima ke kredit akaun Diskaun Diterima.

Berapakah jumlah rekupmen yang betul di bawah sistem panjar?

Jumlah rekupmen sama dengan jumlah perbelanjaan runcit yang telah dibayar dalam tempoh itu. Sebagai contoh, jika panjar RM300 dan perbelanjaan sepanjang bulan berjumlah RM220, maka rekupmen ialah RM220, dan baki awal bulan berikutnya kembali kepada RM300. Formula ringkas: rekupmen = panjar tetap tolak baki tunai runcit yang berbaki.

Sumber lain untuk bab ini

Kembali ke bab: Buku Catatan Pertama →

Perlukan bantuan untuk Buku Catatan Pertama?

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Tempah Kelas Percubaan