Cara menyediakan Buku Tunai Runcit (sistem panjar)

Buku Catatan Pertama

Apa yang diperlukan

• Jumlah panjar tetap yang ditetapkan oleh juruwang utama, contohnya RM300.
• Baucar tunai runcit dan resit sokongan bagi setiap pembayaran.
• Senarai lajur analisis mengikut jenis perbelanjaan (Alat Tulis, Pos & Setem, Pengangkutan, Belanja Am, Lejar).
• Buku tunai atau akaun bank untuk merekod cek pemulihan panjar.

Langkah demi langkah

1. 1

   Tetapkan panjar tetap dan rekod terimaan

   Juruwang utama menetapkan panjar tetap dan menyerahkan cek kepada juruwang runcit. Bagi Kedai Harmoni, panjar RM300 diterima pada 1 Januari. Rekodkan di sebelah debit (terimaan) Buku Tunai Runcit: Debit Buku Tunai Runcit RM300; Kredit Bank RM300.

2. 2

   Sediakan lajur analisis

   Di sebelah kredit (bayaran), sediakan lajur Jumlah Bayaran diikuti lajur analisis mengikut jenis perbelanjaan: Alat Tulis, Pos & Setem, Pengangkutan, Belanja Am dan Lejar (Akaun Belum Bayar). Tarikh, nombor baucar dan amaun setiap bayaran dicatat di sini.

3. 3

   Rekod setiap bayaran dan agih ke lajur analisis

   Bagi setiap baucar, catat amaun dalam lajur Jumlah Bayaran, kemudian salin amaun yang sama ke lajur analisis yang betul. Contoh Kedai Harmoni: 3 Jan alat tulis RM45 (Baucar 12) ke lajur Alat Tulis; 8 Jan pos RM20 (Baucar 13) ke Pos & Setem; 12 Jan tambang teksi RM35 (Baucar 14) ke Pengangkutan; 18 Jan setem RM15 (Baucar 15) ke Pos & Setem; 22 Jan jamuan RM30 (Baucar 16) ke Belanja Am; 25 Jan bayar pemiutang Encik Lim RM55 (Baucar 17) ke Lejar; 28 Jan bahan pencuci RM25 (Baucar 18) ke Belanja Am.

4. 4

   Jumlahkan lajur dan buat silang imbang

   Jumlahkan setiap lajur analisis: Alat Tulis RM45, Pos & Setem RM35 (20+15), Pengangkutan RM35, Belanja Am RM55 (30+25), Lejar RM55. Pastikan jumlah semua lajur analisis (45+35+35+55+55 = RM225) sama dengan lajur Jumlah Bayaran RM225. Ini dipanggil silang imbang (cross-cast).

5. 5

   Kira baki dan tutup buku

   Kira baki: RM300 − RM225 = RM75. Tulis 'Baki h/b RM75' di sebelah kredit pada 31 Jan supaya kedua-dua belah seimbang berjumlah RM300. Turunkan 'Baki b/b RM75' di sebelah debit pada 1 Feb sebagai baki permulaan tempoh baharu.

6. 6

   Pulihkan panjar

   Pada 1 Feb, juruwang utama membayar semula amaun yang telah dibelanjakan, iaitu RM225, untuk memulihkan panjar kepada jumlah tetap RM300. Rekod di sebelah debit: Debit Buku Tunai Runcit RM225; Kredit Bank RM225. Baki debit kini menjadi RM75 + RM225 = RM300, sama seperti panjar asal.

7. 7

   Pos jumlah lajur ke lejar

   Poskan jumlah setiap lajur analisis ke debit akaun berkaitan dalam lejar: Debit Akaun Alat Tulis RM45; Debit Akaun Pos & Setem RM35; Debit Akaun Pengangkutan RM35; Debit Akaun Belanja Am RM55; Debit Akaun Encik Lim (pemiutang) RM55. Buku Tunai Runcit bertindak sebagai kredit bagi catatan-catatan ini.

Contoh kedua

Perniagaan Setia menetapkan panjar tetap RM250 pada 1 Mac. Sepanjang Mac, jumlah bayaran runcit ialah RM180, jadi baki h/b pada 31 Mac ialah RM70 (250 − 180). Oleh sebab perbelanjaan runcit semakin meningkat, pemilik memutuskan untuk menaikkan panjar tetap kepada RM350 mulai April. Maka pada 1 April, pemulihan panjar meliputi RM180 yang telah dibelanjakan dan tambahan RM100: jumlah cek pemulihan = RM180 + RM100 = RM280. Rekodkan Debit Buku Tunai Runcit RM280; Kredit Bank RM280. Baki debit baharu = RM70 + RM280 = RM350, iaitu panjar tetap yang baharu. Ini menunjukkan bahawa dalam sistem panjar, amaun pemulihan sentiasa membawa baki kembali kepada jumlah panjar semasa, sama ada panjar itu kekal atau dinaikkan.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Buku Catatan Pertama →

Semua prosedur →