Cara merekod urus niaga dalam Jurnal Am

Buku Catatan Pertama

Apa yang diperlukan

• Dokumen sumber urus niaga seperti invois, memo dalaman atau baki awal yang dibawa daripada Penyata Kedudukan Kewangan (Kunci Kira-Kira) tahun lalu.
• Kefahaman prinsip catatan bergu: setiap urus niaga mempunyai catatan debit dan kredit yang sama jumlahnya.
• Senarai nama akaun mengikut KSSM dan nombor folio lejar yang berkaitan.
• Format Jurnal Am dengan lajur Tarikh, Butir, Folio, Debit (RM) dan Kredit (RM).

Langkah demi langkah

1. 1

   Sediakan format Jurnal Am

   Lukis jadual dengan lajur Tarikh, Butir, Folio, Debit (RM) dan Kredit (RM). Tulis akaun yang didebit rapat ke kiri, dan akaun yang dikredit sedikit ke dalam dengan awalan 'Kt'. Akhiri setiap catatan dengan naratif ringkas dalam kurungan. Contoh kita ialah Perniagaan Setia, yang memulakan perniagaan pada 1 Januari 2024.

2. 2

   Rekod catatan pembukaan

   Masukkan aset, liabiliti dan modal pada awal tahun. Debit Tunai RM3,000; Bank RM8,000; Kenderaan RM20,000; Stok RM5,000; Penghutang RM2,000. Kredit Pemiutang RM4,000; Pinjaman RM6,000; Modal RM28,000. Modal dikira sebagai jumlah aset RM38,000 tolak jumlah liabiliti RM10,000 = RM28,000. Naratif: 'Aset, liabiliti dan modal pada permulaan perniagaan'.

3. 3

   Rekod belian aset bukan semasa secara kredit

   Pada 5 Januari, Perniagaan Setia membeli perabot berharga RM3,000 secara kredit daripada Perabot Murni, disokong oleh Invois 305. Catatannya: Debit Perabot RM3,000; Kredit Perabot Murni RM3,000. Urus niaga ini tidak dimasukkan dalam Jurnal Belian kerana jurnal itu hanya untuk barang niaga (stok).

4. 4

   Rekod jualan aset bukan semasa secara kredit

   Pada 10 Januari, perniagaan menjual sebuah kenderaan lama pada nilai bukunya RM8,000 secara kredit kepada Kedai Mekar. Catatannya: Debit Kedai Mekar RM8,000; Kredit Kenderaan RM8,000.

5. 5

   Rekod ambilan barang

   Pada 15 Januari, pemilik mengambil stok berkos RM600 untuk kegunaan sendiri. Catatannya: Debit Ambilan RM600; Kredit Belian RM600. Barang yang diambil direkod pada kos, bukan pada harga jualan.

6. 6

   Rekod hutang lapuk

   Pada 20 Januari, penghutang Kedai Harmoni gagal membayar RM500, lalu jumlah itu dihapus kira sebagai hutang lapuk. Catatannya: Debit Hutang Lapuk RM500; Kredit Penghutang (Kedai Harmoni) RM500.

7. 7

   Lengkapkan naratif dan folio, kemudian pos ke lejar

   Tulis naratif di bawah setiap catatan dan isi lajur folio semasa pemostan. Poskan setiap jumlah debit ke sebelah debit akaun lejarnya dan setiap jumlah kredit ke sebelah kredit. Pastikan jumlah debit menyamai jumlah kredit supaya catatan sentiasa seimbang.

Contoh kedua

Ambil contoh Perniagaan Damai. Pada 1 Mac 2024, pemilik membeli sebuah mesin berharga RM12,000 secara kredit daripada Jentera Bakti (Invois 418): Debit Mesin RM12,000; Kredit Jentera Bakti RM12,000. Pada 8 Mac, pemilik mengambil barang niaga berkos RM250 untuk dihadiahkan kepada keluarga: Debit Ambilan RM250; Kredit Belian RM250. Pada 20 Mac, penghutang Warung Ceria yang berhutang RM900 hanya mampu membayar RM600 melalui bank, dan bakinya dihapus kira sebagai hutang lapuk: Debit Bank RM600 dan Debit Hutang Lapuk RM300; Kredit Warung Ceria RM900. Perhatikan bahawa satu urus niaga boleh mempunyai lebih daripada satu akaun didebit selagi jumlah debit menyamai jumlah kredit.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Buku Catatan Pertama →

Semua prosedur →