如何在普通日记账记录交易

原始分录簿

事前准备

• 交易的原始凭证，例如发票、内部备忘录，或去年财务状况表（资产负债表）结转的期初余额。
• 对复式记账原理的理解：每笔交易都有借方和贷方，且金额相等。
• 按照KSSM课程标准的账户名称清单，以及相关的分类账页码（folio）。
• 普通日记账的格式，包含日期、摘要、页码、借方（RM）和贷方（RM）等栏目。

分步操作

1. 1

   准备普通日记账格式

   画出包含日期、摘要、页码、借方（RM）和贷方（RM）栏的表格。借方账户靠左写，贷方账户稍微缩进，并在前面加上“Kt”（贷）。每笔分录最后用括号写上简短叙述（naratif）。本例的企业是信实商行（Perniagaan Setia），于2024年1月1日开始营业。

2. 2

   记录开账分录

   把年初的资产、负债与资本记入普通日记账。借：现金RM3,000、银行RM8,000、车辆RM20,000、存货RM5,000、应收账款RM2,000；贷：应付账款RM4,000、贷款RM6,000、资本RM28,000。资本等于资产总额RM38,000减去负债总额RM10,000，即RM28,000。叙述：“营业开始时的资产、负债与资本”。

3. 3

   记录赊购非流动资产

   1月5日，信实商行凭发票305向家具明力（Perabot Murni）赊购家具RM3,000。分录为：借：家具 RM3,000；贷：家具明力 RM3,000。这笔交易不记入购货日记账，因为购货日记账只用于赊购商品（存货）。

4. 4

   记录赊售非流动资产

   1月10日，企业按账面价值RM8,000把一辆旧车赊售给美花商店（Kedai Mekar）。分录为：借：美花商店 RM8,000；贷：车辆 RM8,000。

5. 5

   记录业主提取货物

   1月15日，业主提取成本RM600的存货自用。分录为：借：提款 RM600；贷：购货 RM600。提取的货物按成本记录，不按售价。

6. 6

   记录坏账

   1月20日，债务人和谐商店（Kedai Harmoni）无法偿还RM500，这笔欠款注销为坏账。分录为：借：坏账 RM500；贷：应收账款（和谐商店）RM500。

7. 7

   写好叙述和页码，然后过账

   为每笔分录写上叙述，过账时填写页码栏。把借方金额过入分类账账户的借方，贷方金额过入贷方。核对借方总额等于贷方总额，确保分录平衡。

第二个示例

以和平商行（Perniagaan Damai）为例。2024年3月1日，业主凭发票418向机械百吉（Jentera Bakti）赊购一台机器RM12,000：借：机器 RM12,000；贷：机械百吉 RM12,000。3月8日，业主提取成本RM250的商品作为家庭礼物：借：提款 RM250；贷：购货 RM250。3月20日，欠款RM900的债务人欢乐档口（Warung Ceria）只能通过银行支付RM600，余款注销为坏账：借：银行 RM600、借：坏账 RM300；贷：欢乐档口 RM900。请注意，只要借方总额等于贷方总额，一笔交易可以有多个借方账户。

常见错误

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