Cara merekod dalam Jurnal Khas

Buku Catatan Pertama

Apa yang diperlukan

• Dokumen sumber bagi urus niaga kredit: invois yang diterima dan dikeluarkan, nota debit dan nota kredit.
• Kefahaman bahawa jurnal khas hanya merekod urus niaga kredit barang niaga, bukan urus niaga tunai atau belian aset bukan semasa.
• Empat jurnal khas: Jurnal Belian, Jurnal Jualan, Jurnal Pulangan Belian dan Jurnal Pulangan Jualan.
• Lejar yang mengandungi akaun peribadi pemiutang dan penghutang serta akaun nominal (Belian, Jualan, Pulangan Belian, Pulangan Jualan).

Langkah demi langkah

1. 1

   Kenal pasti jenis urus niaga

   Baca setiap urus niaga dan tentukan sama ada ia belian kredit, jualan kredit, pulangan belian atau pulangan jualan barang niaga. Contoh: pada 2 Mei, Perniagaan Setia membeli barang niaga bernilai RM1,200 secara kredit daripada Pembekal Harmoni (Invois 305). Urus niaga ini direkod dalam Jurnal Belian. Ingat: urus niaga tunai dan belian aset bukan semasa tidak dimasukkan ke dalam jurnal khas.

2. 2

   Kumpul dan semak dokumen sumber

   Setiap catatan mesti disokong oleh dokumen. Belian kredit disokong invois yang diterima, jualan kredit disokong salinan invois yang dikeluarkan, pulangan yang dihantar keluar disokong Nota Debit, dan pulangan yang diterima disokong Nota Kredit. Bagi contoh ini: Invois 305 (belian), Invois 118 dan 119 (jualan), Nota Debit 22 (pulangan belian) dan Nota Kredit 47 (pulangan jualan).

3. 3

   Rekod dalam Jurnal Belian

   Catat tarikh, nama pemiutang, nombor invois dan amaun dalam Jurnal Belian. 2 Mei Pembekal Harmoni Invois 305 RM1,200; kemudian 10 Mei Pembekal Jaya Invois 417 RM800. Pada peringkat ini, jurnal hanyalah senarai belian kredit; belum ada catatan debit atau kredit sehingga jumlahnya diposkan ke lejar.

4. 4

   Rekod dalam Jurnal Jualan

   Catat setiap jualan kredit barang niaga. 5 Mei Kedai Mawar Invois 118 RM900; 15 Mei Kedai Melati Invois 119 RM600. Pastikan hanya jualan barang niaga (bukan jualan aset lama) dimasukkan di sini.

5. 5

   Rekod dalam Jurnal Pulangan Belian

   Apabila barang niaga yang dibeli secara kredit dipulangkan kepada pembekal, catat dalam Jurnal Pulangan Belian. 8 Mei Perniagaan Setia memulangkan barang rosak kepada Pembekal Harmoni RM200, disokong Nota Debit 22.

6. 6

   Rekod dalam Jurnal Pulangan Jualan

   Apabila pelanggan memulangkan barang niaga yang dijual secara kredit, catat dalam Jurnal Pulangan Jualan. 12 Mei Kedai Mawar memulangkan barang RM150, disokong Nota Kredit 47.

7. 7

   Jumlahkan setiap jurnal pada akhir tempoh

   Pada akhir bulan, jumlahkan setiap jurnal. Jurnal Belian = RM2,000 (RM1,200 + RM800); Jurnal Jualan = RM1,500 (RM900 + RM600); Jurnal Pulangan Belian = RM200; Jurnal Pulangan Jualan = RM150. Jumlah inilah yang akan diposkan ke akaun nominal.

8. 8

   Pos ke lejar

   Pos amaun individu ke akaun peribadi dan jumlah ke akaun nominal. Jurnal Belian: Debit Akaun Belian RM2,000; Kredit Akaun Pembekal Harmoni RM1,200 dan Akaun Pembekal Jaya RM800. Jurnal Jualan: Kredit Akaun Jualan RM1,500; Debit Akaun Kedai Mawar RM900 dan Akaun Kedai Melati RM600. Jurnal Pulangan Belian: Kredit Akaun Pulangan Belian RM200; Debit Akaun Pembekal Harmoni RM200. Jurnal Pulangan Jualan: Debit Akaun Pulangan Jualan RM150; Kredit Akaun Kedai Mawar RM150.

Contoh kedua

Ambil pula Kedai Harmoni. Pada 3 Jun, ia menjual barang niaga berharga senarai RM1,000 kepada Perniagaan Jaya dengan diskaun niaga 10% (Invois 210). Diskaun niaga tidak direkod sebagai akaun berasingan; catat amaun bersih RM900 sahaja dalam Jurnal Jualan. Apabila diposkan: Debit Akaun Perniagaan Jaya RM900, dan RM900 itu menjadi sebahagian daripada jumlah yang dikreditkan ke Akaun Jualan pada akhir bulan.

Sebaliknya, jika pada 4 Jun Kedai Harmoni membeli barang niaga RM500 secara tunai, urus niaga ini TIDAK dimasukkan ke Jurnal Belian; ia direkod dalam Buku Tunai iaitu Kredit Tunai RM500 dan Debit Akaun Belian RM500. Contoh ini menunjukkan bahawa jurnal khas hanya untuk urus niaga kredit barang niaga dan diskaun niaga direkod pada amaun bersih sahaja.

Kesilapan lazim

Bab berkaitan: Buku Catatan Pertama →

Semua prosedur →