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应收账款统制账户格式

应收账款统制账户是一个汇总账户,记录某期间内所有与债务人往来交易的总额,其余额应等于应收账款分类账中所有余额的总和。它作为内部控制工具,用于侦查过账错误并核实应收账款分类账的准确性,无需逐一加总每位债务人的账户。

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空白格式

日期摘要RM(借方)日期摘要RM(贷方)
xx承前余额XXxx银行XX
xx赊销XXxx给予折扣XX
xx退票XXxx销货退回XX
xx收取利息XXxx坏账XX
xx对冲 / 抵销XX
xx结转余额XX
XXXX
xx承前余额XX

双边式T字账户:借方在左,贷方在右;结转余额列于贷方,新期间的承前余额列于借方。

在顶端居中写上账户标题(应收账款统制账户),然后分成相等的两边;金额栏靠右对齐,并在两边相等的合计下方划双线。

格式各部分

账户标题
账户名称“应收账款统制账户”居中写在顶部,用以标明汇总应收账款分类账的统制账户。
借方
记录使债务人欠款增加的项目,如期初余额、赊销、退票及收取的利息。
贷方
记录使债务人欠款减少的项目,如收到的款项、给予折扣、销货退回、坏账及对冲。
承前余额(期初)
期初的应收账款余额通常列于借方,因为应收账款属于资产。
结转余额(期末)
作为平衡数列于贷方以结清账户;其数额应等于应收账款分类账中各余额的总和。
合计相等
两边合计必须相等,并以双线标示,表示账户已平衡。

填写示例

Perniagaan Sinar Maju于2024年1月1日的应收账款余额为RM12,000。1月份:赊销RM45,000、债务人退票RM800、逾期欠款收取利息RM200、收到债务人款项RM40,000、给予折扣RM1,500、销货退回RM2,000、坏账注销RM500,以及与应付账款统制账户对冲RM1,000。

日期摘要RM(借方)日期摘要RM(贷方)
1月1日承前余额12,0001月31日银行40,000
1月31日赊销45,0001月31日给予折扣1,500
1月31日退票8001月31日销货退回2,000
1月31日收取利息2001月31日坏账500
1月31日对冲 / 抵销1,000
1月31日结转余额13,000
58,00058,000
2月1日承前余额13,000

结转余额 = RM58,000 − RM45,000 = RM13,000,于2月1日转下为承前余额。

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