应收账款统制账户格式
应收账款统制账户是一个汇总账户,记录某期间内所有与债务人往来交易的总额,其余额应等于应收账款分类账中所有余额的总和。它作为内部控制工具,用于侦查过账错误并核实应收账款分类账的准确性,无需逐一加总每位债务人的账户。
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空白格式
| 日期 | 摘要 | RM(借方) | 日期 | 摘要 | RM(贷方) |
|---|---|---|---|---|---|
| xx | 承前余额 | XX | xx | 银行 | XX |
| xx | 赊销 | XX | xx | 给予折扣 | XX |
| xx | 退票 | XX | xx | 销货退回 | XX |
| xx | 收取利息 | XX | xx | 坏账 | XX |
| xx | 对冲 / 抵销 | XX | |||
| xx | 结转余额 | XX | |||
| XX | XX | ||||
| xx | 承前余额 | XX |
双边式T字账户:借方在左,贷方在右;结转余额列于贷方,新期间的承前余额列于借方。
在顶端居中写上账户标题(应收账款统制账户),然后分成相等的两边;金额栏靠右对齐,并在两边相等的合计下方划双线。
格式各部分
- 账户标题
- 账户名称“应收账款统制账户”居中写在顶部,用以标明汇总应收账款分类账的统制账户。
- 借方
- 记录使债务人欠款增加的项目,如期初余额、赊销、退票及收取的利息。
- 贷方
- 记录使债务人欠款减少的项目,如收到的款项、给予折扣、销货退回、坏账及对冲。
- 承前余额(期初)
- 期初的应收账款余额通常列于借方,因为应收账款属于资产。
- 结转余额(期末)
- 作为平衡数列于贷方以结清账户;其数额应等于应收账款分类账中各余额的总和。
- 合计相等
- 两边合计必须相等,并以双线标示,表示账户已平衡。
填写示例
Perniagaan Sinar Maju于2024年1月1日的应收账款余额为RM12,000。1月份:赊销RM45,000、债务人退票RM800、逾期欠款收取利息RM200、收到债务人款项RM40,000、给予折扣RM1,500、销货退回RM2,000、坏账注销RM500,以及与应付账款统制账户对冲RM1,000。
| 日期 | 摘要 | RM(借方) | 日期 | 摘要 | RM(贷方) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1月1日 | 承前余额 | 12,000 | 1月31日 | 银行 | 40,000 |
| 1月31日 | 赊销 | 45,000 | 1月31日 | 给予折扣 | 1,500 |
| 1月31日 | 退票 | 800 | 1月31日 | 销货退回 | 2,000 |
| 1月31日 | 收取利息 | 200 | 1月31日 | 坏账 | 500 |
| 1月31日 | 对冲 / 抵销 | 1,000 | |||
| 1月31日 | 结转余额 | 13,000 | |||
| 58,000 | 58,000 | ||||
| 2月1日 | 承前余额 | 13,000 |
结转余额 = RM58,000 − RM45,000 = RM13,000,于2月1日转下为承前余额。