调整日记账分录格式
调整日记账分录是编制财务报表之前在普通日记账中记录期末调整的分录。它用于记录折旧、坏账、呆账准备以及应计和预付的费用与收入，使账目符合权责发生制。每笔分录列明借方账户、贷方账户和简短说明。
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空白格式
| 日期 | 摘要 | 页次 | 借方（RM） | 贷方（RM） |
|---|---|---|---|---|
| xx | 借方账户 | xx | XX | |
| 贷方账户 | xx | XX | ||
| （调整的简短说明） | ||||
| xx | 借方账户 | xx | XX | |
| 贷方账户 | xx | XX | ||
| （调整的简短说明） |
借方账户名称靠摘要栏左侧书写，贷方账户则在下一行缩进书写，其下用括号写出简短说明。每笔分录中借方栏的金额总额必须等于贷方栏的总额。
格式各部分
- 日期栏
- 记录结算日期，通常是会计期间的最后一天（例如12月31日）。
- 摘要栏
- 先在左侧写借方账户，其下缩进写贷方账户，再以括号写出说明。
- 页次栏
- 注明分录过账到分类账的页次；过账前留空。
- 借方栏
- 记录借方账户的金额，仅以令吉表示，不加RM符号。
- 贷方栏
- 记录贷方账户的金额；其总额必须等于借方栏总额。
- 说明
- 括号内的简短说明，指出每笔调整分录的原因。
填写示例
Faizal先生的Sri Melati家具商行于2024年12月31日结账。当日：装备折旧RM4,000；坏账RM600予以注销；设立呆账准备RM1,500；预付保险RM800；以及12月应计租金RM1,200。
| 日期 | 摘要 | 页次 | 借方（RM） | 贷方（RM） |
|---|---|---|---|---|
| 2024年12月31日 | 装备折旧 | 4,000 | ||
| 装备累计折旧 | 4,000 | |||
| （2024年装备折旧） | ||||
| 坏账 | 600 | |||
| 应收账款账户 | 600 | |||
| （坏账注销） | ||||
| 损益 | 1,500 | |||
| 呆账准备 | 1,500 | |||
| （设立呆账准备） | ||||
| 预付保险 | 800 | |||
| 保险 | 800 | |||
| （2024年12月31日预付保险） | ||||
| 租金 | 1,200 | |||
| 应计租金 | 1,200 | |||
| （2024年12月应计租金） | ||||
| 合计 | 8,100 | 8,100 |