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双栏现金簿格式

双栏现金簿是一种原始分录簿,把所有现金收付连同银行往来记录在同一本簿内。它在借贷两方各设两个金额栏(现金与银行),同时兼具原始分录簿与分类账(现金账户与银行账户)的功能。当企业既持有库存现金又设有银行账户时使用,并可记录现金与银行之间的对转(转账)分录。

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空白格式

现金簿(双栏)
日期摘要页次现金银行日期摘要页次现金银行
xx承前余额xxXXXXxxxxxxXXXX
xxxxCXXXXxxxxCXXXX
xxxxxxXXXXxx结转余额xxXXXX
xxxxxxXXXXxxxxxxXXXX
xx承前余额xxXXXX

左方为借方(Dr),右方为贷方(Cr)。

把账页分成左右对称的两方:左方借方(收入),右方贷方(支出),每方都有日期、摘要、页次、现金、银行栏。对转分录在页次栏注明“C”,两方在同一行加总并画双横线结束。

格式各部分

借贷两方
借方(左)记录所有现金及银行收入;贷方(右)记录所有现金及银行支出。
现金栏与银行栏
每方设两个金额栏,即“双栏”,把库存现金交易与银行交易分开记录。
对转分录与“C”标记
现金与银行之间调拨时,两笔分录都在同一本簿内,须在页次栏注“C”表示对转。
摘要(对方账户)
摘要填写复式记账中对方账户的名称,而非现金簿账户本身。
承前余额与结转余额
期初余额(承前余额)列于借方;期末余额(结转余额)填入贷方使两方平衡,再转下作为下期的承前余额。

填写示例

Firdaus 体育用品商行于2024年7月初有库存现金RM500及银行余额RM8,000。7月内:现金销货RM1,200(7月3日);收到债务人Siti支票RM2,000(7月5日);开支票付租金RM1,500(7月8日);把现金RM800存入银行(7月10日);以现金付工资RM600(7月12日);从银行提取RM300作办公用途(7月15日)。

现金簿(双栏),Firdaus 体育用品商行
日期摘要页次现金银行日期摘要页次现金银行
7月1日承前余额5008,0007月8日租金1,500
7月3日销货1,2007月10日银行C800
7月5日Siti2,0007月12日工资600
7月10日现金C8007月15日现金C300
7月15日银行C3007月31日结转余额6009,000
2,00010,8002,00010,800
8月1日承前余额6009,000

借方=收入,贷方=支出;对转分录注“C”。

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