双栏现金簿格式
双栏现金簿是一种原始分录簿,把所有现金收付连同银行往来记录在同一本簿内。它在借贷两方各设两个金额栏(现金与银行),同时兼具原始分录簿与分类账(现金账户与银行账户)的功能。当企业既持有库存现金又设有银行账户时使用,并可记录现金与银行之间的对转(转账)分录。
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空白格式
| 日期 | 摘要 | 页次 | 现金 | 银行 | 日期 | 摘要 | 页次 | 现金 | 银行 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| xx | 承前余额 | xx | XX | XX | xx | xx | xx | XX | XX |
| xx | xx | C | XX | XX | xx | xx | C | XX | XX |
| xx | xx | xx | XX | XX | xx | 结转余额 | xx | XX | XX |
| xx | xx | xx | XX | XX | xx | xx | xx | XX | XX |
| xx | 承前余额 | xx | XX | XX |
左方为借方(Dr),右方为贷方(Cr)。
把账页分成左右对称的两方:左方借方(收入),右方贷方(支出),每方都有日期、摘要、页次、现金、银行栏。对转分录在页次栏注明“C”,两方在同一行加总并画双横线结束。
格式各部分
- 借贷两方
- 借方(左)记录所有现金及银行收入;贷方(右)记录所有现金及银行支出。
- 现金栏与银行栏
- 每方设两个金额栏,即“双栏”,把库存现金交易与银行交易分开记录。
- 对转分录与“C”标记
- 现金与银行之间调拨时,两笔分录都在同一本簿内,须在页次栏注“C”表示对转。
- 摘要(对方账户)
- 摘要填写复式记账中对方账户的名称,而非现金簿账户本身。
- 承前余额与结转余额
- 期初余额(承前余额)列于借方;期末余额(结转余额)填入贷方使两方平衡,再转下作为下期的承前余额。
填写示例
Firdaus 体育用品商行于2024年7月初有库存现金RM500及银行余额RM8,000。7月内:现金销货RM1,200(7月3日);收到债务人Siti支票RM2,000(7月5日);开支票付租金RM1,500(7月8日);把现金RM800存入银行(7月10日);以现金付工资RM600(7月12日);从银行提取RM300作办公用途(7月15日)。
| 日期 | 摘要 | 页次 | 现金 | 银行 | 日期 | 摘要 | 页次 | 现金 | 银行 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 7月1日 | 承前余额 | 500 | 8,000 | 7月8日 | 租金 | 1,500 | |||
| 7月3日 | 销货 | 1,200 | 7月10日 | 银行 | C | 800 | |||
| 7月5日 | Siti | 2,000 | 7月12日 | 工资 | 600 | ||||
| 7月10日 | 现金 | C | 800 | 7月15日 | 现金 | C | 300 | ||
| 7月15日 | 银行 | C | 300 | 7月31日 | 结转余额 | 600 | 9,000 | ||
| 2,000 | 10,800 | 2,000 | 10,800 | ||||||
| 8月1日 | 承前余额 | 600 | 9,000 |
借方=收入,贷方=支出;对转分录注“C”。